無論做什么工作，總要有人主其事，編纂地方志也不例外。在首輪修志中，流傳著這樣一句話：“眾手修志，志成一人”。這句話雖然只有八個字，但它揭示了眾多修志者（眾手）和志書主編（一人）之間的辨證關(guān)系，概括了編成一部志書所必需的兩方面力量，尤其強調(diào)了志書主編在編纂工作中的重要地位和作用。
既然志書主編的作用非同小可，那么，作為一名志書主編，就應(yīng)該像優(yōu)秀演員那樣，認(rèn)真研究自己的角色內(nèi)涵，吃透與角色有關(guān)的各方面內(nèi)容。本文所述的“志書主編的基本素質(zhì)、工作職責(zé)和工作要領(lǐng)”，就是志書主編必須吃透的重要內(nèi)容之一。
一、志書主編的基本素質(zhì)
關(guān)于編史修志者的基本素質(zhì)，我國歷代史志學(xué)者都有精辟的論述，其中影響較大的是唐代史學(xué)家劉知幾提出的：史家須兼“史學(xué)”、“史才”、“史識”三長，而尤重“史識”。到了清代，思想家、史志學(xué)家章學(xué)誠在此基礎(chǔ)之上又增加了“史德”兩個字。于是，是否具備“史德、史識、史學(xué)、史才”，就成為后人衡量編史修志者優(yōu)秀與否的標(biāo)準(zhǔn)。
所謂“史德”，即章學(xué)誠所說的“著書者之心術(shù)”。章學(xué)誠還說：“險惡矯誣之人，不足以言史”。可見，正確的立場觀點、高尚的道德品行，是編史修志者首先必須具備的?！笆纷R”，即“歷史家的觀察力”(梁啟超語)。章學(xué)誠說：“非識無以斷其義”，編史修志者如果沒有敏銳的思想和深刻的見解，沒有正確分析、判斷各種歷史現(xiàn)象的能力，是不可能編寫出有價值的史書和志書的。“史學(xué)”，指的是在歷史方面有著豐富的學(xué)問和知識?！笆凡拧保傅氖怯形淖址矫娴牟湃A和編史修志的技能技巧。“史德”和“史識”是從品德和思想方面對編史修志者提出的要求，“史學(xué)”和“史才”是從基本功方面對編史修志者提出的要求。
今天，作為社會主義新時期的志書編纂人員，我們應(yīng)該要求自己兼?zhèn)洹笆返隆⑹纷R、史才、史學(xué)”。特別是志書主編，要想主持編纂出良志、佳志乃至名志，必須具有很好的政治素質(zhì)、思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體說來，有以下幾個方面：
（一）有較高的政治理論水平和政策水平
編修社會主義新方志的指導(dǎo)思想是馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論。因此，志書主編首先要善于運用馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本觀點考察歷史、分析歷史，要善于運用辯證唯物主義和歷史唯物主義觀點觀察問題、認(rèn)識問題。只有這樣，才能做到目光犀利，見識不凡，從而正確地認(rèn)識歷史的本來面目，在編纂志書時做到高屋建瓴，實現(xiàn)求實存真。
需要強調(diào)的是，續(xù)志所要記載的內(nèi)容，主要是近20年來各地經(jīng)濟和社會的發(fā)展情況；而這20年，正是中國的改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)在鄧小平理論指導(dǎo)下，取得輝煌成就的時期。所以，掌握鄧小平理論的基本觀點、實事求是的態(tài)度和科學(xué)分析的方法，對于正確認(rèn)識中國改革開放以來的歷史和現(xiàn)實，正確把握時代的中心內(nèi)容，有著極其重要的意義。作為志書主編，一定要重視鄧小平理論的學(xué)習(xí)，努力提高學(xué)習(xí)和運用鄧小平理論的積極性和自覺性。
在加強馬克思主義理論修養(yǎng)的同時，志書主編還應(yīng)具有較高的政策水平。黨和國家的方針政策是馬克思主義基本原理同中國革命和建設(shè)實踐相結(jié)合的產(chǎn)物，黨的許多重要文獻豐富和發(fā)展了馬克思主義理論。通過黨和國家的方針政策，可以清楚地認(rèn)識到馬克思主義理論在中國革命和建設(shè)實踐中的具體運用和新的發(fā)展，可以清楚地看出我國改革開放和經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展形勢與黨和國家的方針政策的密切聯(lián)系，從而有助于我們編纂出符合科學(xué)、符合實際的志書。建議續(xù)志主編們重溫一下近20年來黨中央、國務(wù)院和地方各級黨委、政府的有關(guān)重要文件，以確保續(xù)志的政治質(zhì)量，確保記事的準(zhǔn)確性。[Page]
?。ǘ┯袑嵤虑笫堑木?/p>
實事求是是我們黨的思想路線，是一切工作必須遵循的根本原則。續(xù)修志書離不開實事求是的精神，堅持實事求是的精神是當(dāng)代修志工作者應(yīng)該具有的品德，也是志書主編的職業(yè)道德。歷史體現(xiàn)著人的意志，但人絕不能以主觀意志來歪曲歷史。在編纂志書中，一定要以是否對人民有益、是否對歷史進步有利為準(zhǔn)繩，力求準(zhǔn)確客觀地反映歷史真實面貌。要堅持不為尊者諱、不為親者諱、不為當(dāng)代諱、不為本地諱，不使志書資料的權(quán)威性和嚴(yán)肅性收到絲毫損害。
?。ㄈ┯休^寬的知識面和較強的業(yè)務(wù)能力
作為志書主編，必須熟練掌握方志學(xué)基礎(chǔ)理論和方志編纂方法，以及寫作所必備的語法、邏輯、修辭知識，這一點毋庸贅言。在這里需要強調(diào)的是，編纂地方志涉及自然和社會的許多方面，諸如歷史、地理、哲學(xué)、政治、經(jīng)濟、法律、軍事、科技、文學(xué)、藝術(shù)、民俗、宗教等等。關(guān)于這些方面的基礎(chǔ)知識或者常識，作為主編，應(yīng)該盡可能地掌握。因為要學(xué)習(xí)的內(nèi)容太多，而編纂任務(wù)又限時完成，所以學(xué)習(xí)掌握這些知識的最好辦法，就是緊密結(jié)合編纂實際，邊干邊學(xué)；欠缺什么補什么，需要什么學(xué)什么，為用而學(xué)，學(xué)以致用。
作為志書主編，不僅知識面要寬，而且要有實際操作能力。要熟悉各種文章的體裁和寫作方法，要能夠熟練地編輯加工志稿和審校志稿，要有閱讀古文的能力和搜集資料、整理資料、考辨資料的能力，還要有熟練地運用計算機處理志書稿件的技能技巧——這一點是新時代對我們提出的新要求，不能不引起我們的特別重視。
（四）有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感
方志編纂工作從征集資料開始到志書出版問世，要經(jīng)歷許多個環(huán)節(jié)，其中每一個環(huán)節(jié)編纂人員都要付出艱辛的勞動；而且這種勞動是默默無聞的、獲酬很低的，甚至是得不到多少人承認(rèn)的。因此，作為方志編纂人員，尤其是志書主編，一定要有對修志事業(yè)的熱愛之心，一定要有強烈的責(zé)任感和使命感。如果沒有，就要著力培養(yǎng)。首屆修志中許多先進人物的先進事跡告訴我們，只有以事業(yè)為精神支柱，才會覺得“苦中自有樂，樂在吃苦中”；只有樂于承擔(dān)黨和人民賦予我們的光榮責(zé)任和使命，才能做到“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”。否則，將會感到“步履維艱”、“苦不堪言”，很難把工作做好，甚至難以把這項工作進行到底。
?。ㄎ澹┯薪M織管理的才干和虛懷若谷的作風(fēng)
編纂志書是一項繁雜而細(xì)致的工作，從發(fā)凡起例到定稿出版，千頭萬緒，環(huán)節(jié)眾多。要使編纂工作得以順利進行，作為主編，必須善于組織、善于管理、善于運籌，要像優(yōu)秀的軍事指揮官那樣，面對戰(zhàn)場，全局在握，韜略在胸，計劃周密，決策果斷，調(diào)度有方，忙而不亂。
編纂志書又是一項涉及百科的工作，再棒的主編，也不可能做到百事通、樣樣懂，所以虛懷若谷的作風(fēng)和從善如流的雅量對于主編來說，是必須具備的，具備了這樣的素質(zhì)，就可以由“獨臂將軍”變成“千手觀音”，就可以集眾人之智慧，獲事半功倍之成效。
?。┯薪】档纳眢w和良好的心理素質(zhì)
編成一部志書，需歷時數(shù)年，既費心血又耗力量，其間主編操勞尤甚。如果主編沒有一副健康強壯的身體，必然會感到“心有余而力不足，”甚至?xí)驗榉e勞成疾而提前離開崗位。如此，也就無法帶領(lǐng)編纂人員快速度、高質(zhì)量地完成任務(wù)了。所以說，有健康的身體也是志書主編應(yīng)該具備的素質(zhì)之一。[Page]
此外，我們不是生活在真空里，現(xiàn)代社會給人們帶來的各方面的精神壓力，作為志書主編也是躲不掉的，況且修志工作本來就困難重重，如果再出現(xiàn)一些難以對付的人和事，一個心理素質(zhì)不太好的主編，會被壓的透不過氣來，最終影響到身體健康。所以，志書主編一定要通過經(jīng)常性的思想修養(yǎng)和心理鍛煉，使自己具備良好的心理素質(zhì)。
二、志書主編的工作內(nèi)容
志書主編的工作內(nèi)容，也就是上級領(lǐng)導(dǎo)賦予志書主編的工作職責(zé)。安徽省地方志編纂委員會在《關(guān)于做好志書主編選聘工作的意見》中規(guī)定了志書主編負(fù)有以下工作職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)草擬志書編纂工作方案；（2）負(fù)責(zé)志書篇目總體設(shè)計，在編纂過程中研究決定志書篇目和內(nèi)容的調(diào)整、取舍；（3）負(fù)責(zé)組織編纂人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和研討，負(fù)責(zé)對編纂人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查督促；（4）組織志書的總纂工作，負(fù)責(zé)志稿的通審、通改、送審、定稿等工作；（5）負(fù)責(zé)志書出版印刷過程中的重要事宜；（6）負(fù)責(zé)推薦副主編人選。除上述規(guī)定的職責(zé)外，志書主編還要組織并參與擬訂征集資料提綱和志書行文規(guī)范，承擔(dān)部分志稿的編撰工作，尤其是凡例、概述、編纂始末等，是非由主編親自動筆不可的。
下面，筆者按照志書編纂的一般程序，對志書主編的各項工作內(nèi)容作一些粗淺闡述。
?。ㄒ唬┎輸M續(xù)志編纂工作方案
續(xù)志編纂工作方案，也就是續(xù)志編纂總體規(guī)劃。這個材料一般由地方志編纂委員會報請同級政府作為正式文件轉(zhuǎn)發(fā)。由于這個文件是對一個地方的修志工作所作的總體部署，具有鳥瞰性、前瞻性和規(guī)定性，所以十分重要。
一部續(xù)志的編纂工作方案，一般包括以下幾方面內(nèi)容：（1）編修續(xù)志的意義和目的；（2）續(xù)修工作的指導(dǎo)思想和應(yīng)遵循的原則；（3）地方志編纂委員會換屆原則及工作內(nèi)容（4）續(xù)志記述的內(nèi)容范圍及時間范圍；（5）續(xù)志體例的一般規(guī)定；（6）成書方法和編纂工作步驟；（7）志書終審原則和出版發(fā)行原則；（8）編纂經(jīng)費的來源、支用及其它。
起草續(xù)志編纂工作方案時，要注意一個問題，這就是：在文字表述上要做到言簡意賅，切不可像做文章那樣展開論述。
?。ǘM訂續(xù)志總體篇目
志書體例對志書篇目的基本要求是：類目全面，分類科學(xué)，標(biāo)題簡明，領(lǐng)屬得當(dāng)，排序合理，層次清楚，重點突出，特點鮮明。續(xù)志的總體篇目是續(xù)修工程的施工藍(lán)圖，總體篇目擬訂的是否科學(xué)合理，直接影響到整部志書的編纂進程和編纂質(zhì)量。因此，志書主編對此應(yīng)予以高度重視。
1.擬訂續(xù)志篇目前，要熟悉方志的編纂體例和基本特征。
方志獨特的編纂體例表現(xiàn)在體裁、結(jié)構(gòu)和章法三個方面。具體地說，在體裁上，述、記、志、傳、圖、表、錄等形式并用；在結(jié)構(gòu)上，主要是橫排門類、類為一志、以橫為主、縱橫結(jié)合；在章法上，重在記述、述而不論、寓褒貶和論斷于記事之中，使用記述體、語體文，行文樸實、簡練、流暢，關(guān)于地名、稱謂、紀(jì)年等的書面表述，要符合特定的要求等。方志的基本特征，主要表現(xiàn)在區(qū)域性、資料性、綜合性、連續(xù)性、體例獨特性等方面。主編只有對方志的體例和特征有了深刻的認(rèn)識，才能在擬訂篇目時有一個宏觀的把握，才會有一個正確的出發(fā)點。[Page]
2.擬訂續(xù)志篇目時，要做到繼承與創(chuàng)新相結(jié)合。
續(xù)志主編在擬訂續(xù)志篇目時要有創(chuàng)新意識，不能照抄照搬已修志書的篇目，要根據(jù)因地制宜、因時制宜、因志（續(xù)志）制宜的原則設(shè)置門類，該增的門類要增，該減的門類要減，該并的門類要并。續(xù)志創(chuàng)新是修志事業(yè)發(fā)展的需要，也是形勢發(fā)展的需要。但是需要指出的是，創(chuàng)新必須以繼承為前提，必須與繼承相結(jié)合。上述方志編纂體例和基本特征，是經(jīng)過歷史沉淀而形成的（包括首輪修志20年的沉淀），離開歷史傳統(tǒng)去作標(biāo)新立異的“創(chuàng)新”，是絕不可取的。尤其是尚沒有真正弄懂方志體例的同志，更不能隨便做出創(chuàng)新之舉，那樣，不僅不能編纂出高質(zhì)量的志書，相反只能留下難以彌補的缺憾。
3.篇目擬好后，不要奢望一步到位、“一訂終身”。
大體上說，一部志書篇目的形成，需要經(jīng)過以下三個階段：即草擬篇目——編纂篇目——成書篇目。志書篇目從草擬到最終確定，有一個逐步修訂完善的過程，可以說，對篇目的修訂伴隨著志書編纂的全過程。隨著志書編纂工作的深入進行，編纂人員對志書的形式和內(nèi)容的認(rèn)識會不斷加深，對志書的篇目也就會不斷做出一些增刪調(diào)整。這是符合人們認(rèn)識事物的規(guī)律的，也是首輪修志實踐提供給我們的經(jīng)驗之一。
?。ㄈ┙M織擬訂征集資料提綱和志書行文規(guī)范、承擔(dān)編撰部分志稿
征集資料提綱和志書行文規(guī)范是事關(guān)志書質(zhì)量的重要文件，前者關(guān)系到志書的資料性，后者關(guān)系到志書的規(guī)范性。作為統(tǒng)攬全志的主編，有必要、也有責(zé)任組織并參與擬訂這些文件。
此外，主編還要承擔(dān)部分志稿的編撰工作。不僅要撰寫凡例、概述、編纂始末，還要參與一些分志稿的編撰。主編參與分志稿的編撰，有助于主編對志書的表述方式和文體文風(fēng)產(chǎn)生感性認(rèn)識，有助于主編積累實際撰稿經(jīng)驗，從而使主編對編纂人員的指導(dǎo)更加具體、更加準(zhǔn)確、更具有說服力。
（四）組織開展學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、研討活動，對編纂人員進行指導(dǎo)、檢查、督促
1.組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、研討活動
一部志書質(zhì)量高低，與整個編纂班子的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)密切相關(guān)。因此，主編不但自己要有較高的政治理論水平和方志理論修養(yǎng)，而且要帶領(lǐng)全體編纂人員加強理論學(xué)習(xí)，用理論來武裝自己，提高自己。主編要采取各種措施，使理論學(xué)習(xí)經(jīng)?；?、制度化，使理論研究形成風(fēng)氣，結(jié)出碩果。
提高修志人員理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)的途徑很多，既可以派出去學(xué)習(xí)培訓(xùn)，也可以請老師上門輔導(dǎo)，但更重要的還是立足于日常的學(xué)習(xí)和研討。這就需要主編在處理大量工作的同時，結(jié)合實際，積極籌劃，認(rèn)真組織。學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的內(nèi)容包括：政治理論，黨和國家的有關(guān)方針政策，政治經(jīng)濟形勢分析，上級關(guān)于指導(dǎo)、規(guī)范方志編纂工作的文件和規(guī)章，方志編纂的知識及理論，有關(guān)方志編纂的其它方面知識等。在組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的時候，要把理論與實踐緊密聯(lián)系起來，做到有的放矢，學(xué)以致用。要結(jié)合閱讀志書范本和編撰志稿，議長論短，相互切磋，深入研討，以便消化所學(xué)的知識，提高應(yīng)用理論知識的能力。
首輪修志實踐證明，派員外出參加各類志稿評審會，是提高修志人員業(yè)務(wù)水平的一種很好的辦法。志稿評審會一般由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者和修志人員組成，會上所提的意見和建議既有理論性又有實踐性，既有廣泛性又有針對性，參加會議的人員可以從中學(xué)到很多寶貴的東西。[Page]
2.進行指導(dǎo)、檢查、督促
主編既是志書編纂工作的主持人，又是當(dāng)?shù)刂緯幾霕I(yè)務(wù)的指導(dǎo)人。為了保證志書高質(zhì)量地如期編成，主編一方面要在業(yè)務(wù)工作中加強與編纂人員的面對面的指導(dǎo)（經(jīng)常為編纂人員改稿，甚至要寫出示范稿），另一方面要制定必要的規(guī)章制度和工作計劃，并經(jīng)常進行檢查督促。張貼工作進度表定期公布編纂進度的方式，是行之有效的檢查督促方式之一；這個辦法還有利于主編把握總體進程，從而使工作更具有針對性和計劃性。
（五）組織總纂志稿
1.總纂工作的重要性及其內(nèi)容
總纂是指對已經(jīng)完成的各個分志稿進行統(tǒng)合整飭，使之結(jié)構(gòu)縝密謹(jǐn)嚴(yán)、內(nèi)容渾然一體，從而形成一部完整的志稿?？傋胧侵緯幾胫械囊粋€極其重要的環(huán)節(jié)，總纂工作成功與否，決定著志書總體質(zhì)量的優(yōu)劣。把各分志稿簡單的拼合在一起不是總纂，對分志稿進行一般性地統(tǒng)編不是總纂。總纂是在高層次上對全部入志資料重新消化、系統(tǒng)加工，在分志稿的基礎(chǔ)上進行一次再創(chuàng)作。這個再創(chuàng)作包括總體構(gòu)思、完善篇目、增刪資料、調(diào)整內(nèi)容（處理詳略、交叉、重復(fù)、擺位等）、審查觀點、統(tǒng)一規(guī)范、修正文風(fēng)、錘煉語句等。在此過程中，推倒原稿、重編重寫是很自然的事情。主編的作用在總纂工作中體現(xiàn)得最為集中、最為充分?？梢哉f，總纂工作最能反映稱職的主編比一般編纂人員略勝一籌的思想水平、工作能力和業(yè)務(wù)技能。
2.總纂工作的基本方法
直接參與總纂工作的人員，一般來說應(yīng)是主編、副主編和業(yè)務(wù)能力很強的少數(shù)幾個人，而一般編纂人員則要以輔助工的角色聽從調(diào)遣、予以配合?？傋氲牟襟E一般是三步曲：第一步，當(dāng)主編融集體智慧而形成的總纂思路變成書面方案后，全體總纂人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會，力求做到了然于心；第二步，根據(jù)總纂人員人數(shù)將志稿切塊分工，由各位總纂人員分頭承擔(dān)；第三步，分工人員完成纂稿任務(wù)后，由主編接手全部志稿，從頭到尾對志稿的篇目、觀點、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、文字和圖表進行精雕細(xì)琢，仔細(xì)打磨，也就是通常所說的精加工或深加工。在此基礎(chǔ)上形成的志稿，就可以打印成冊，提交評審會評審了。（這一階段其他總纂人員也成了“輔助工”，按照主編的要求做一些配合性的工作。）這種三步曲的總纂方法是建立在有一個力量較強的總纂班子的基礎(chǔ)上的，如果沒有這樣的總纂班子，就只好由主編一人“一步走”了。主編一人總纂，除了主編勢單力薄、太苦太累外，也不乏有利之處，這就是瞿宣穎在《志例叢話》中所說的：“眾手修書，自古難之，古人官修之志之所以能佳者，全在于一學(xué)識超卓精力彌滿之人一手鑒裁。”
3.主編在總纂工作中應(yīng)該注意的問題
第一，要循序漸進?？傋牍ぷ饔幸粋€從分志稿到合成為整體志稿的完整過程，在這一過程中，所有工作都是有序地進行的。所以，總纂工作有其序列系統(tǒng)性，循序漸進是總纂工作的客觀要求，主編必須根據(jù)這一點來把握總纂進程，及時轉(zhuǎn)換各個工作環(huán)節(jié)。如果為了趕時間、圖快捷，越過某一個程序，或逆程序而為之，都會事與愿違，難得成功，甚至?xí)斐煞倒ぁ?/p>
第二，要善于決斷、敢于決斷，但不要武斷。古人編纂志書時就有“調(diào)劑眾議難”之說，今天編纂新志仍然存在這個問題。主編在總纂工作中既是主持人又是主辦人，為了使總纂工作高速度、高效率，主編必須決策果斷。但是千萬不要忘記，高速度和高效率是以高質(zhì)量為前提的，果斷一定不能武斷，敢于決斷還要善于決斷。在志書編纂后期來到修志崗位擔(dān)任主編的同志，尤其要注意這一點。如果主編沒有“不恥下問”的精神，不能充分發(fā)揚民主，而過于自信、自傲，對拿不準(zhǔn)的問題擅自拍板，志書質(zhì)量必將難以得到保證。[Page]
第三，要使全體總纂人員始終保持旺盛的精力?？傋牍ぷ骶哂袕?fù)雜、細(xì)致和艱苦、繁重等特點，工作負(fù)擔(dān)和人的體力、精力之間的矛盾十分突出。如果一個勁地“開夜車”、打疲勞戰(zhàn)，過度消耗精力，不僅不會提高工作效率，反而會導(dǎo)致志書出現(xiàn)較多的差錯；如果累病了，還會造成工作停頓。尤其是主編累病了的話，總纂工作將失去指揮，全局工作將受到嚴(yán)重影響。所以，主編在總纂工作中，一定注意不要“過勞”；同時，也不要讓其他總纂人員“過勞”。
第四，如果聘請了編纂顧問，在總纂過程中要與顧問密切配合。在與編纂顧問合作的問題上，首屆修志有一種不可取的做法，即只限于在編纂工作前期，就體例篇目問題向顧問作一些請教，而在總纂時就不再與顧問聯(lián)系了，直至總纂后形成了評審稿才送請顧問審讀。這種做法的不妥和不利之處是：一是對編纂顧問缺乏應(yīng)有的尊重，有失禮貌；二是在召開評審會時，由于顧問不了解總纂意圖，不理解主編對志書的結(jié)構(gòu)或內(nèi)容所作的特殊處理或創(chuàng)新處理，會提出較多的商榷性問題，從而引起主編對顧問的不應(yīng)有的誤會。
（六）組織審稿和定稿
志書的審稿分為兩個層次，第一個層次是通過召開評審會，邀請多方面人士對志稿進行評審把關(guān)；第二個層次是根據(jù)評審會的意見，對志稿全面修訂后，將志稿報送當(dāng)?shù)卣蜕弦患壍胤街揪幾胛瘑T會審查。志稿通過第二個層次的審查后，主編和副主編做好“齊清定”工作，就可以交付出版部門正式出版了。
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之所以把志書的出版印刷工作也列入主編的工作內(nèi)容，是因為主編不僅對志書的編纂質(zhì)量負(fù)有責(zé)任，對志書的裝幀印刷質(zhì)量和校對質(zhì)量也負(fù)有責(zé)任。也就是說，要使志書成為精品，不僅要編纂得好，而且要出版得好；裝幀要考究，印刷要精良，格式要規(guī)范，校對要準(zhǔn)確，還要符合上級業(yè)務(wù)主管部門關(guān)于出版志書的規(guī)定。主編對這些都要認(rèn)真把關(guān)。如果主編美術(shù)修養(yǎng)不夠深、裝幀印刷知識不夠多，必須聘請專業(yè)人員把關(guān)。
三、志書主編的工作要領(lǐng)
關(guān)于主編的工作要領(lǐng)，筆者認(rèn)為要做到“三抓”，即：一抓方志理論的學(xué)習(xí)和研究，二抓主體工程（設(shè)計篇目、搜集資料、編寫初稿），三抓總纂定稿。
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抓方志理論的學(xué)習(xí)和研究的目的在于：一是使我們的編纂實踐獲得理論指導(dǎo)；二是使我們的編纂實踐升華為理論，反過來再指導(dǎo)我們的實踐；三是使我們做到有目的探索和有繼承地創(chuàng)新。這一抓，是抓編纂班子的“軟件建設(shè)”，抓好了這一點，就會帶動主體工程的建設(shè)速度加快，就會使志書質(zhì)量得到保證。
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主體工程中的設(shè)計篇目、搜集資料、編寫初稿三項工作，是志書總纂定稿前的三幕重頭戲，是整個志書編纂工作的重心所在，而且這三項工作環(huán)環(huán)相扣、緊密相連。抓住它們，就是抓住了重點、抓住了要害；抓好它們，就不怕完成不了志書編纂任務(wù)。所以這一“抓”，是至關(guān)重要的一抓，是成敗在此一舉的一抓。
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前面已經(jīng)說過，總纂是志書編纂中的一個極其重要的環(huán)節(jié)，總纂工作成功與否，決定著志書總體質(zhì)量的優(yōu)劣。而定稿工作是整個編纂工作的最后一個環(huán)節(jié)，是一個決定性的環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)對工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、周密性要求更高，對編纂人員的責(zé)任心要求更高。如果在這一環(huán)節(jié)上出了問題，那就很難得到彌補；因為定稿后就要交付印刷出版，要改正錯誤就只好等到志書再版或附上一紙勘誤表了。[Page]
上面所談的三方面工作要領(lǐng)，在實際工作中如何才能抓好、抓到位、抓出成效呢？根據(jù)首輪修志經(jīng)驗，筆者認(rèn)為必須正確認(rèn)識并處理好以下幾個相關(guān)問題：
第一，在整個續(xù)志編纂過程中，必須時刻不忘、牢牢把握以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹江澤民關(guān)于“三個代表”重要思想，以保證編纂工作始終都在正確觀點指導(dǎo)下進行，使志書從根本上體現(xiàn)社會主義時代的特征和社會主義時期新方志的特征。這是所有擔(dān)任續(xù)志主編的同志必須高度重視的首要問題，這也是首輪修志實踐中優(yōu)秀志書主編獲得成功的一條重要經(jīng)驗。主編只有牢牢把握住這一點，才能保持清醒的頭腦，才不會在復(fù)雜的事物面前感到困惑不安、暈頭轉(zhuǎn)向。
第二，在“三抓”過程中，一定要體現(xiàn)出主編追求志書高質(zhì)量的意識，要采取一切措施盡到最大努力，使志書做到觀點正確、資料翔實、體例科學(xué)、文風(fēng)端正，全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、深刻地反映一地自然、人文、社會的完整面貌和發(fā)展演變軌跡。追求志書高質(zhì)量的意識，應(yīng)當(dāng)貫穿于修志的全過程，體現(xiàn)在所有的編纂環(huán)節(jié)中。主編在這方面一定要為全體編纂人員做出表率，并經(jīng)常予以提醒和強調(diào)。不難想象，如果只圖快不圖好、一門心思走捷徑的傾向在編纂班子中形成風(fēng)氣，將會編出什么樣的志書。如果真的是那樣的話，我們的修志工作將會遭受到多么大的損失。
第三，主編在致力于“三抓”的同時，還要注意在“輔助工程”工程上下點工夫，這個“輔助工程”就是上下左右的協(xié)調(diào)工作。對外要爭取上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位對修志工作的支持和配合，對內(nèi)要加強與本單位黨政領(lǐng)導(dǎo)、副主編和編纂人員的溝通與交流。尤其要處理好與本單位主要行政負(fù)責(zé)人的關(guān)系，要記住修志是政府行為，而不是民間行為或個人行為，主編必須接受行政上的領(lǐng)導(dǎo)，要經(jīng)常向行政領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況，爭取行政領(lǐng)導(dǎo)的支持，并在行政工作方面給予積極的配合。主編若能兼顧好這類“輔助工程”，便能爭取到一個左右逢源的大環(huán)境及和衷共濟、相互支持配合的小環(huán)境，從而使主體工程得以順利進行。
(原載《西藏地方志》2002年第2期)
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