認(rèn)真組織試寫(xiě)，是保障續(xù)志編稿能否順利進(jìn)行、提高續(xù)志編稿質(zhì)量的有效途徑。2004年至今，煙臺(tái)市史志辦公室已經(jīng)組織了5次試寫(xiě)，通過(guò)組織試寫(xiě)，探索編稿經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，鍛煉了編志隊(duì)伍，提高了每位責(zé)任編輯的編稿能力和水平，為全面轉(zhuǎn)入編寫(xiě)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
煙臺(tái)市史志辦公室組織試寫(xiě)大體分四個(gè)步驟進(jìn)行。第一步，試寫(xiě)前的準(zhǔn)備工作。試寫(xiě)前，主編多次主持召開(kāi)責(zé)任編輯業(yè)務(wù)討論會(huì)，統(tǒng)一編稿思想，提出編稿要求，規(guī)定編稿進(jìn)度。為規(guī)范大家的編稿行為，先后討論制定了《關(guān)于〈煙臺(tái)市志〉續(xù)志編纂規(guī)范行文的通知》、《關(guān)于印發(fā)〈煙臺(tái)市志〉（1978～2002）的有關(guān)編寫(xiě)要求的通知》，這兩份文件從編寫(xiě)原則、編寫(xiě)方法、編寫(xiě)內(nèi)容到編寫(xiě)范例等諸方面都做出了明確規(guī)定。第二步，試寫(xiě)。試寫(xiě)時(shí)，要求每一個(gè)責(zé)任編輯按市志篇目選擇一個(gè)完整分志進(jìn)行。這是因?yàn)?，一個(gè)完整分志既能檢驗(yàn)出編輯對(duì)整個(gè)分志的把握程度、駕馭能力，又能檢驗(yàn)出對(duì)局部的、個(gè)別的問(wèn)題處理是否得當(dāng)，使編輯得到全方位的鍛煉。試寫(xiě)稿必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，由辦公室統(tǒng)一打印成冊(cè)。第三步，集體評(píng)議。統(tǒng)一打印成冊(cè)的試寫(xiě)稿分發(fā)給各責(zé)任編輯閱讀，在全體責(zé)任編輯通篇閱讀完畢提出意見(jiàn)后，主編在適當(dāng)時(shí)候組織集體討論評(píng)議。對(duì)試寫(xiě)的每一個(gè)分志要逐個(gè)進(jìn)行討論評(píng)議，各責(zé)任編輯輪流發(fā)言，提出試寫(xiě)稿的優(yōu)缺點(diǎn)，尤其是對(duì)存在的問(wèn)題要進(jìn)行分析，提出修改意見(jiàn)。集體討論評(píng)議中，對(duì)有的問(wèn)題可能有不同意見(jiàn)，也可能引起爭(zhēng)議。這時(shí)，主編要善于引導(dǎo)，讓每人把不同意見(jiàn)充分發(fā)表，越是引起爭(zhēng)議的問(wèn)題，往往也是一些較難把握或較難處理的問(wèn)題。只有讓大家把不同意見(jiàn)充分表達(dá)出來(lái)，最后才有可能共同研究出一個(gè)較為可行的修改辦法。有關(guān)責(zé)任編輯要認(rèn)真聽(tīng)取大家的評(píng)議意見(jiàn)，并做好記錄。第四步，主編總結(jié)。在集體討論評(píng)議的基礎(chǔ)上，主編對(duì)每一個(gè)分志稿進(jìn)行總結(jié)，提出全面的修改意見(jiàn)，由原責(zé)任編輯進(jìn)行修改。同時(shí)，主編還要對(duì)整個(gè)試寫(xiě)工作進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)出成功的經(jīng)驗(yàn)，理出存在的問(wèn)題，特別是對(duì)共同存在的問(wèn)題經(jīng)過(guò)研究，形成共識(shí)，以便在轉(zhuǎn)入正式編稿后共同遵守。
煙臺(tái)市史志辦參加本輪修志的各責(zé)任編輯，絕大多數(shù)都沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)第一輪修志，對(duì)于編寫(xiě)志稿都是新手。少數(shù)參加過(guò)第一輪修志的老同志，此次編寫(xiě)續(xù)志，也遇到了不少新問(wèn)題。通過(guò)試寫(xiě)和對(duì)試寫(xiě)稿集體討論評(píng)議，新老同志都得到了一次實(shí)際的鍛煉，發(fā)現(xiàn)了自己的不足。集體討論中，大家積極發(fā)言，對(duì)試寫(xiě)稿從篇目、內(nèi)容、資料到篇章布局、體例格式、語(yǔ)法修辭等方面提出自己的意見(jiàn)和看法。大家對(duì)疑難問(wèn)題展開(kāi)討論，形不成統(tǒng)一意見(jiàn)不罷休，針對(duì)試寫(xiě)稿中反映出來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)不一致、體例不規(guī)范、內(nèi)容不全面等問(wèn)題研究了修改意見(jiàn)，起草了《關(guān)于〈煙臺(tái)市志〉編寫(xiě)規(guī)范的補(bǔ)充通知》，用以指導(dǎo)志稿的下一步編纂工作。通過(guò)試寫(xiě)和集體討論評(píng)議，為下一步編出更高質(zhì)量的志稿奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、組織試寫(xiě)可使志書(shū)的體例保證規(guī)范、統(tǒng)一，避免各說(shuō)各話
每個(gè)人對(duì)事物的理解是不同的，審閱同一篇稿子難免會(huì)出現(xiàn)各種不同的意見(jiàn)，而通過(guò)集體審稿，就可以統(tǒng)一思路，針對(duì)各種不同的問(wèn)題，形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)防類(lèi)似的事物在不同的篇章出現(xiàn)五花八門(mén)的情況。例如表格，在參加評(píng)審的志稿中，各編都用到了表格，但用法卻各種各樣，有的左右加了邊框，有的沒(méi)加邊框；有的表頭用的是“年度”，有的用“年代”，有的用“年份”；表格底下有注釋的，有的是用“注”，還有的用“說(shuō)明”、“注釋”等；有的注釋是在表格里，有的是在外，很不統(tǒng)一。而集體討論后就對(duì)這一系列問(wèn)題形成了一個(gè)統(tǒng)一的意見(jiàn)：表格的標(biāo)題要有時(shí)間、主語(yǔ)和表述內(nèi)容，表頭表示時(shí)間要用“年度”，底下注釋要用“注”，若有很多條注釋則用“注：1.2.3.”。這樣，形成了一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)定，避免了各自為體的現(xiàn)象。
二、組織試寫(xiě)可使志稿內(nèi)容更加準(zhǔn)確完整，避免謬誤
編寫(xiě)志書(shū)就是要全面地反映事物的歷史和現(xiàn)狀，做到“縱不斷線，橫不缺項(xiàng)”。通過(guò)試寫(xiě)可以發(fā)現(xiàn)自己或別人因疏忽或其他原因而發(fā)現(xiàn)不了的錯(cuò)誤，如資料的科學(xué)性、一致性以及時(shí)間等方面的問(wèn)題。有的稿件記述不合邏輯，不合事理，但在語(yǔ)法表述上并無(wú)錯(cuò)誤，這就讓編者很難發(fā)現(xiàn)其中的不合理之處，但所謂“三個(gè)臭皮匠勝過(guò)諸葛亮”，人多力量大，集體評(píng)審時(shí)必然會(huì)發(fā)現(xiàn)其中的不科學(xué)性。例如在“社會(huì)生活編”中有一句話：“自1987年煙臺(tái)老齡機(jī)構(gòu)成立以來(lái)，老年事業(yè)越來(lái)越引起黨委和政府的重視，全市建立起老齡工作辦事機(jī)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制……”，讀后給人感覺(jué)就像是老齡機(jī)構(gòu)的成立才使老年事業(yè)得到重視，通過(guò)集體討論，發(fā)現(xiàn)有很大的片面性，可改為：“1987年，煙臺(tái)老齡機(jī)構(gòu)成立，黨委和政府很重視老年事業(yè)，全市建立起老齡工作辦事機(jī)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制……”這樣改才能使記述更合理、更科學(xué)。
有的志稿內(nèi)容不連貫，存在“缺苗斷壟”的現(xiàn)象，這表現(xiàn)在，在記述某一事物時(shí)，有的沒(méi)寫(xiě)發(fā)展過(guò)程，有的沒(méi)寫(xiě)結(jié)果，如在討論“氣象志”時(shí)，關(guān)于“專(zhuān)業(yè)氣象服務(wù)”、“防雷服務(wù)”這兩部分都沒(méi)有具體寫(xiě)他們的發(fā)展過(guò)程，這就相對(duì)削弱了志書(shū)在這方面的應(yīng)用價(jià)值。所以在記述這兩個(gè)子目時(shí)，從上限到下限的具體實(shí)施情況、發(fā)展變化情況應(yīng)寫(xiě)清楚，這樣表述才有效果。
有的志稿在記述一個(gè)問(wèn)題時(shí)，中間出現(xiàn)時(shí)間中斷的現(xiàn)象，尤其是本來(lái)存在的事物沒(méi)有從上限寫(xiě)起，忽略了時(shí)間的連貫性。因?yàn)檫@次修志的特點(diǎn)是“續(xù)修”，上限下限問(wèn)題一定要處理好，要有個(gè)事物興衰發(fā)展的變化過(guò)程，包括自然的、人為的因素。如評(píng)審稿“氣象服務(wù)志”中的“氣象服務(wù)”部分，上限是從1978年始，下限到2002年，這期間氣象服務(wù)的發(fā)展變化并沒(méi)有記詳盡，尤其是上限問(wèn)題沒(méi)把握好，這就嚴(yán)重影響了志稿質(zhì)量。而通過(guò)集體討論，與會(huì)同志對(duì)這一問(wèn)題提出了比較全面、完善的看法，自然就提高了整篇志稿的表述效果。
有的志稿篇目設(shè)置不合理、不科學(xué)，歸屬不得當(dāng)，還是“氣象志”的例子，編者把“氣象科技隊(duì)伍”歸在“機(jī)構(gòu)沿革”這一節(jié)中顯然不合適，從篇目設(shè)置的科學(xué)性看，它應(yīng)屬于“科研”部分。
有的志稿前后記述不一致，本次提供的資料與上屆志書(shū)中的資料有出入，如“老年人生活”中記述“1985年，煙臺(tái)開(kāi)始在鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)敬老院”，但上屆志書(shū)中寫(xiě)到：“1980年，發(fā)動(dòng)社會(huì)力量恢復(fù)興辦農(nóng)村敬老院?！眱啥挝淖衷跁r(shí)間上有了矛盾，如果不是集體評(píng)審比較仔細(xì)，就會(huì)很難發(fā)現(xiàn)這個(gè)錯(cuò)誤。
方志講求言必及事，用事實(shí)說(shuō)話，忌用空話、套話。這次提供的評(píng)審稿中就有很多空話、套話，如“黃金”一章中關(guān)于玲瓏金礦的記述：“素有‘金城明珠’之美譽(yù)，玲瓏金礦采金歷史悠久，早在春秋時(shí)期這里就有采金活動(dòng)?？谷諔?zhàn)爭(zhēng)時(shí)期，為延安輸送了大量黃金，為全國(guó)解放做出了重大貢獻(xiàn)?！痹偃纭暗孛芾怼币徽轮袑?xiě)到：“地名檔案的建立，為人民群眾和海外僑胞提供了方便，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供了重要的信息保證。”這些都屬于套話，沒(méi)有使用價(jià)值，但這又屬于個(gè)人編稿的習(xí)慣，很難發(fā)現(xiàn)其中的不當(dāng)之處，而大家的共同評(píng)審時(shí)，就能提出客觀的意見(jiàn)，讓志稿的語(yǔ)言更加嚴(yán)謹(jǐn)、樸實(shí)，從而就提高了整篇志稿的質(zhì)量。
三、組織試寫(xiě)可使各位編輯之間互相學(xué)習(xí)、互相交流，取人之長(zhǎng)、補(bǔ)己之短，是一個(gè)再學(xué)習(xí)、再提高的過(guò)程
知識(shí)是無(wú)止境的，編寫(xiě)志書(shū)也一樣。每個(gè)人的文化程度、社會(huì)閱歷、知識(shí)層面不盡相同，對(duì)知識(shí)掌握的側(cè)重點(diǎn)也不同。就算一個(gè)從事志書(shū)編寫(xiě)工作幾十余載的老同志，也需要在互相交流中，不斷完善自己的知識(shí)。如在評(píng)論“司法志”時(shí)，有的同志提出公安系統(tǒng)的人員編制問(wèn)題沒(méi)寫(xiě)清楚，負(fù)責(zé)這一編的老同志指出，人員編制涉及到保密方面的問(wèn)題，不應(yīng)寫(xiě)出來(lái)。這就說(shuō)明每個(gè)人對(duì)知識(shí)掌握的側(cè)重點(diǎn)不一樣，需要在實(shí)踐中不斷豐富、提高。這一問(wèn)題也體現(xiàn)在志稿資料的全面性、典型性方面，每個(gè)人對(duì)知識(shí)的掌握不可能是全面的，往往會(huì)忽略其中的部分問(wèn)題。而集體審稿就可取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短。志書(shū)強(qiáng)調(diào)“點(diǎn)、線、面”的有機(jī)結(jié)合，要求既要全面，又要有條理，有典型性，以線縱述歷史，以面橫陳全貌，以點(diǎn)重彩著筆，由線而寫(xiě)到面，線、面中突出點(diǎn)，以點(diǎn)連線，以點(diǎn)支面，不能泛泛而記。如評(píng)審稿“機(jī)構(gòu)編制”一章中，資料固然很全面，但缺典型，讓人感覺(jué)太平了。集體討論后，有同志對(duì)這一問(wèn)題提出了修改意見(jiàn)，參考這個(gè)意見(jiàn)稿件會(huì)更加完善。
四、組織試寫(xiě)可使參加續(xù)志的新人得到鍛煉
審稿人員擔(dān)負(fù)著審定、核實(shí)志稿的任務(wù)，處于把關(guān)的地位，自應(yīng)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和修志業(yè)務(wù)研究，為編修出高水平、高質(zhì)量的新方志當(dāng)好助產(chǎn)士和保育員。因志書(shū)是二十年一修，難免會(huì)遇到老修志者退休，新修志者接班的現(xiàn)象，這樣參加續(xù)修新志的人員就會(huì)出現(xiàn)斷檔的情況。新參加修志的人員從未接觸過(guò)這方面的工作，而只是通過(guò)學(xué)習(xí)理論知識(shí)，死記硬背，只能是紙上談兵，達(dá)不到效果。而通過(guò)參加集體審稿，吸取修志老同志的經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)踐中掌握知識(shí)，發(fā)現(xiàn)知識(shí)的缺漏點(diǎn)，能更快、更有效地投入到修志的工作中。通過(guò)幾次試寫(xiě)稿討論會(huì)，年輕同志參與評(píng)論其他同志的志稿，對(duì)自己編輯的志稿按照集體的意見(jiàn)修改完善，在這個(gè)過(guò)程中，逐步從修志新手成長(zhǎng)為具有一定修志理論水平的專(zhuān)業(yè)人才，為以后評(píng)審各縣（市、區(qū)）志稿培養(yǎng)了骨干力量。
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