陳守強(qiáng)
審定加工省志稿，是省志編修的高層級(jí)業(yè)務(wù)，也是決定省志質(zhì)量高低的主要核心業(yè)務(wù)。2007年元月進(jìn)行第一次自我培訓(xùn)時(shí)，我們僅僅試審了4部分志稿；兩年來(lái)我們又審定30多部，加在一起共審定近40部分志，約占全部分志的1/3。通過(guò)對(duì)這些志稿的層層審改加工，一方面我們能夠更全面地認(rèn)識(shí)和把握所暴露出來(lái)的各種問(wèn)題，另一方面也要求我們對(duì)所遇到的種種問(wèn)題必須盡快形成新的共識(shí)，也就是必須進(jìn)一步提高我們的改稿技能。針對(duì)稿子到我手里后仍普遍存在、或者說(shuō)是出現(xiàn)頻率較高的突出問(wèn)題，我從原因或現(xiàn)象等不同角度進(jìn)行了初步歸納。下邊仍沿用自我“挑毛病”的評(píng)稿會(huì)精神，給大家講18個(gè)題目，也希望能拋磚引玉引起更廣泛的深入探討。
一、要正確判斷省志工作形勢(shì)
目前省志工作形勢(shì)，已處于全面攻堅(jiān)階段，或者叫戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段。對(duì)于本輪省志來(lái)說(shuō)，成敗在此一舉。這個(gè)階段的基本特點(diǎn)是：工作頭緒最多，隱性工作量最大，質(zhì)量形勢(shì)最嚴(yán)峻，剩余難點(diǎn)最難攻克，對(duì)我們自身能力、耐力、知識(shí)基礎(chǔ)、敬業(yè)態(tài)度、奉獻(xiàn)精神等素質(zhì)要求又最高。我們過(guò)去常說(shuō)，開(kāi)評(píng)稿會(huì)膽顫心驚，審定志稿誠(chéng)惶誠(chéng)恐，校對(duì)志稿如履薄冰，也就是說(shuō)我們面臨著非常嚴(yán)峻的考驗(yàn)。只有看清楚這些特點(diǎn)和考驗(yàn)，理解這些都是規(guī)律使然，我們才能夠統(tǒng)一意志、形成共識(shí)、堅(jiān)定信心、協(xié)力攻關(guān)，直到高質(zhì)量地全面完成歷史賦予我們的艱巨使命。
1、工作頭緒最多：評(píng)、審、修、撰、排、校、推后進(jìn)多頭交叉并進(jìn)，推后進(jìn)消滅空白又包含了從組織發(fā)動(dòng)、培訓(xùn)人員、設(shè)計(jì)篇目、搜集資料、撰寫初稿等所有項(xiàng)目，一部省志編修系統(tǒng)工程的所有項(xiàng)目都已啟動(dòng)，但還沒(méi)有任何項(xiàng)目可以宣告結(jié)束。
2、隱性工作量最大：這一階段既有跑腿、動(dòng)嘴、動(dòng)手、聯(lián)系、協(xié)調(diào)等八小時(shí)以內(nèi)可以完成的所有低層次工作，又有大量靠腦力、智力、耐力、分析能力、文字技能、網(wǎng)上搜索能力等高智能層次工作。審閱加工志稿需要有不受干擾不被打斷思路的安靜環(huán)境、能坐下來(lái)耐得住寂寞的淡泊心境、忘掉自我和雜事不放過(guò)每一個(gè)字符標(biāo)點(diǎn)的情境，初稿、評(píng)稿、定稿往往交叉擠堆，審閱工作量很大，多數(shù)都要延續(xù)甚至只能靠八小時(shí)以外才能靜下心去完成，隱性工作量很大。
3、質(zhì)量形勢(shì)最嚴(yán)峻：編修一部志書，有多個(gè)決定其質(zhì)量高低的環(huán)節(jié)，其中纂審定稿是一個(gè)最最重要的決定性關(guān)口。目前我們有信心但形勢(shì)并不樂(lè)觀，從我已改過(guò)的37部志稿看，前20部進(jìn)入角色帶有摸索實(shí)驗(yàn)性質(zhì)，今年改的17部則屬比較正常狀態(tài)。從這17部稿子看，有些同志無(wú)論是責(zé)任心還是改稿技能明顯比以前提高了很大一截，所改出的幾部稿子基本達(dá)到比較省心放心的程度，到我手所能改出的硬傷大體在50/萬(wàn)以下；在質(zhì)量差距較大的幾部稿子中，遺漏硬傷、改又改錯(cuò)、丟三拉四、粗略毛糙還是比較普遍的現(xiàn)象，改出錯(cuò)誤往往在200/萬(wàn)以上，一部6-7萬(wàn)字的稿子能有1000多處問(wèn)題，幾頁(yè)目錄索引就有幾十處錯(cuò)，并且這些錯(cuò)誤基本上都屬于低層次常識(shí)性錯(cuò)誤，有些是粗心大意造成，有些是基本技能差還沒(méi)有把握基本常識(shí)和規(guī)定。
4、剩余難點(diǎn)最難攻克：后進(jìn)單位，實(shí)際上多為老大難單位，客觀的主觀的總是一大堆原因，總是具有一個(gè)個(gè)特殊的理由，一步步拖到現(xiàn)在，要想取得突破，不到最后往往難奏效。
5、對(duì)我們要求又最高：也就是對(duì)我們自身的能力、耐力、知識(shí)基礎(chǔ)、敬業(yè)態(tài)度、奉獻(xiàn)精神等素質(zhì)要求是最高的時(shí)候，因此也可以說(shuō)我們正面臨著最嚴(yán)峻的考驗(yàn)。
二、必須進(jìn)一步提高改稿技能
科學(xué)發(fā)展觀的核心是以人為本，以人為本首先強(qiáng)調(diào)人是實(shí)踐的主體。所以無(wú)論解決任何問(wèn)題，首先加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)都是一個(gè)最根本的解決辦法。加快改稿進(jìn)度、確保省志質(zhì)量，最直接、最有效的捷徑就是提高省志編修隊(duì)伍素質(zhì)，提高我們自己的改稿技能。只有這樣我們才能勝任工作，我們自己也才能成為名副其實(shí)的修志高手，也只有成為修志高手，在繁重的修志工作中才會(huì)得心應(yīng)手、游刃有余、如魚得水，也才會(huì)受到人們的尊重、有成就感甚至獲得合理的回報(bào)。
這兩年，處里有些同志改稿技能和水平提高得比較快也比較明顯；但有些同志提高得較慢或不太明顯，在個(gè)別方面實(shí)際上還有局部倒退現(xiàn)象。我想這兩種差異的主要原因有三：一是敬業(yè)態(tài)度、奉獻(xiàn)精神和工作責(zé)任心的差別；二是注重不注重或善于不善于學(xué)習(xí)的差別；三是改稿廣度和深度也即實(shí)踐程度的差別。學(xué)習(xí)型人生廣學(xué)博取，與時(shí)俱進(jìn)，積極進(jìn)取，通過(guò)不斷學(xué)習(xí)持續(xù)提高技能；相反者則顧不上學(xué)，懶得去學(xué)，止步不前，自我封閉，自己向自己輸入一種“人未老心先衰”的心理暗示。實(shí)踐是最好的老師。在改稿廣度上，改稿數(shù)量多、接觸范圍大的技能就會(huì)好，水平提高得就會(huì)快；在改稿深度上，認(rèn)真、勤奮、仔細(xì)、用心、注意把感性直覺(jué)升華為理性經(jīng)驗(yàn)更能加快技能和水平的提高。這里邊有一個(gè)非常重要的方法希望大家注意，就是多看審定原稿。自己怎么改的，后面幾個(gè)層次怎么改的，為什么這樣改，為什么不那樣改，用時(shí)并不多，收益會(huì)很大，好處遠(yuǎn)高于培訓(xùn)效果。所以我認(rèn)為，提高改稿技能有3個(gè)主要途徑：最基本途徑—掌握各種規(guī)定；最重要途徑—多改稿多看稿；最有效途徑—多看審定原稿。
三、要嚴(yán)把送審稿認(rèn)定關(guān)
在我們審定過(guò)的志稿中，凡是基礎(chǔ)好、質(zhì)量高的首先都是送審認(rèn)定較嚴(yán)的稿子，工作比較認(rèn)真、仔細(xì)、勤奮的責(zé)編，細(xì)查評(píng)稿記錄，粗閱送審志稿，不合要求的很快就退回核補(bǔ)，堅(jiān)持按照要求認(rèn)定，把大的問(wèn)題消滅在動(dòng)手審改之前，爭(zhēng)取了時(shí)間也爭(zhēng)取了主動(dòng)。
基礎(chǔ)差、質(zhì)量不高的恰恰都是送審認(rèn)定不嚴(yán)格、不認(rèn)真的稿子，要么是蘿卜快了不洗泥干脆省略認(rèn)定環(huán)節(jié)，要么是只要有送審報(bào)告、有公章、有廳局長(zhǎng)簽字就收下，放很長(zhǎng)時(shí)間才顧上看，結(jié)果又找不著人了。這就出現(xiàn)了缺照片待補(bǔ)的、無(wú)署名頁(yè)或署名不合規(guī)定的、版式不規(guī)范的、目錄和內(nèi)文不一致的、照片是集錄書刊畫報(bào)待選的、圖照說(shuō)明文字缺時(shí)間少主題不統(tǒng)一的等等，使后續(xù)工作非常被動(dòng)。
《河南省志編纂方案》、每年的《省志編纂工作要點(diǎn)》、2005年《第二屆〈河南省志〉志稿送審規(guī)定》和《第二屆〈河南省志〉審改稿規(guī)定》都提出了專門要求和規(guī)定，大家要注意溫習(xí)這些文件。
四、動(dòng)手改稿前要做好五項(xiàng)準(zhǔn)備
本輪省志稿有它一定的特殊性，所以每審改一部稿子，都要做一些必要的相應(yīng)準(zhǔn)備。我覺(jué)得至少應(yīng)做5項(xiàng)準(zhǔn)備：
1、拿出首屆省志分志。本輪省志最大的一個(gè)特殊性就是屬于續(xù)志，與首輪省志交叉9年，既要“合理地有機(jī)接續(xù)”，又“不能有大的重復(fù)”。所以首先必須把首輪省志的對(duì)應(yīng)分志拿出來(lái)放在案頭。有些同志比較注意處理交叉重復(fù)問(wèn)題，但不夠注意的還是普遍現(xiàn)象，到我手的稿子還有成段的重復(fù)記述，時(shí)間、數(shù)據(jù)、機(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)任職時(shí)間互不一致錯(cuò)誤百出的還比比皆是。
2、評(píng)審稿和評(píng)稿記錄。評(píng)稿會(huì)是對(duì)志稿的一次“集中會(huì)審”，審改志稿時(shí)往往距評(píng)稿會(huì)已有很長(zhǎng)時(shí)間，所以必須查看評(píng)審稿和評(píng)稿記錄，看是否符合評(píng)稿會(huì)精神、采納或未采納評(píng)稿意見(jiàn)是否合理、若有新的調(diào)整和改變是否得當(dāng)。有些同志不注意這一方面，評(píng)稿會(huì)上已指出的明顯錯(cuò)誤仍然存在著。
3、省志基本篇目和調(diào)整方案。審改每一部志稿，首先要核準(zhǔn)篇章節(jié)序，做到這一點(diǎn)并不難，但有些同志偏偏就做不到，因此導(dǎo)致一個(gè)數(shù)量很大且比較普遍的硬傷發(fā)生，即內(nèi)文所有圖表序號(hào)編列錯(cuò)誤。用基本篇目和首屆省志分志篇目相對(duì)比，往往還能發(fā)現(xiàn)送審稿章節(jié)條目設(shè)置的重大缺項(xiàng)和混亂。
4、省志技術(shù)規(guī)定和業(yè)務(wù)文件。主要是《續(xù)志工作手冊(cè)》（內(nèi)有各種技術(shù)規(guī)定）、《送審稿規(guī)定》、《審改稿規(guī)定》。稿子中出現(xiàn)的很多硬傷都是對(duì)各種規(guī)定掌握不牢的結(jié)果。還有《河南史志》2006年3期的《1980-2005年河南省市縣改制情況表》，稿子中并不少見(jiàn)的對(duì)市縣稱謂錯(cuò)了未改、對(duì)又改錯(cuò)或存疑不改的原因就是未與該表核對(duì)。
5、打開(kāi)電腦。網(wǎng)上世界天廣地闊，我們想知道的許多事情，隨時(shí)都可以用關(guān)鍵詞去檢索。稿子中遇到的許多疑問(wèn)都可以從網(wǎng)上找到答案，有些稿子對(duì)錯(cuò)誤的文件發(fā)布時(shí)間、錯(cuò)誤的文件名稱、錯(cuò)誤的人名地名、固定術(shù)語(yǔ)無(wú)注等等問(wèn)題只劃出問(wèn)號(hào)而不去解決，除未盡到責(zé)任問(wèn)題外，很重要的就是不知道或不會(huì)利用電腦——身邊的現(xiàn)代海量知識(shí)庫(kù)。
五、運(yùn)用審改符號(hào)要專業(yè)
《續(xù)志工作手冊(cè)》P305收錄有1981年國(guó)家出版事業(yè)管理局發(fā)布的中華人民共和國(guó)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《校對(duì)符號(hào)及其用法》，我們目前在審改志稿和校對(duì)志稿中使用的都是這一標(biāo)準(zhǔn)。有些同志在審改稿中非常認(rèn)真做得較好，但有些同志往往不夠注意，有龍飛鳳舞的，有隨意狂草的，有蠅頭小字難辨識(shí)的，有不留空間亂抹劃的，顯示出心神不寧坐不住的心態(tài)，對(duì)凝結(jié)著眾人心血的成果有欠尊重，也不考慮給后邊改稿人員留出余地。我們是專業(yè)工作者，是“正規(guī)軍”，不是半路出家或業(yè)余“土八路”，看家本領(lǐng)理應(yīng)專業(yè)一些，不能永遠(yuǎn)是“二把糙”。
本來(lái)，這一標(biāo)準(zhǔn)的頒布，我個(gè)人理解，應(yīng)本著“直觀、明確、統(tǒng)一、方便”等原則，其中“方便”至少應(yīng)該包含：方便于使用、方便于解讀、方便于復(fù)改。但我覺(jué)得這一標(biāo)準(zhǔn)并不完全適用省志的纂審定稿工作。其原因一，從理論上說(shuō)它是校對(duì)符號(hào)而非審改稿符號(hào)，校對(duì)稿中的錯(cuò)誤相對(duì)較少；原因二，從實(shí)踐上看志稿與出版社接審的書稿也有較大差別，審改志稿更復(fù)雜，尤其我們省志的纂審前后要過(guò)五關(guān)，這就提出了更高的要求，完全按照其用法會(huì)增加一些困難和不方便。所以我認(rèn)為應(yīng)該明確一條：在不會(huì)被誤解和容易引起注意前提下，占位越少越好，越簡(jiǎn)潔越好。就此我提出幾種情況供大家討論：
1、必須使用引線的要盡量就近從短，添加文字不能過(guò)大以占空間過(guò)多，也不能過(guò)小讓人難以辨識(shí)。要注意給后審人員留空間。
2、必須使用刪除線的宜盡量從短，且位置要盡可能劃在框線角上，小尾巴過(guò)長(zhǎng)、劃在框線中部、圈圈兒過(guò)多既占位又讓人產(chǎn)生雜亂視覺(jué)。要堅(jiān)決杜絕龍飛鳳舞的隨意揮灑。
3、刪除文字，拿準(zhǔn)的要直接使用粗筆，不能過(guò)細(xì)也不能過(guò)粗，最好占字號(hào)的2/3即可，也不必再用別的符號(hào)；拿不準(zhǔn)的可劃框線加小刪除符號(hào)；刪除大段文字可劃框線加刪除號(hào)，注意留下可恢復(fù)余地。
4、少量字符的改正、增補(bǔ)宜本著就近原則，行距允許情況下，不必使用規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)，用粗筆直接劃掉錯(cuò)誤字詞，將正確字詞或增補(bǔ)字詞寫在需改補(bǔ)文字上方并用短雙斜線括住，對(duì)錯(cuò)誤標(biāo)點(diǎn)符號(hào)則向其下方劃出上角線并填入正確標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，以便于排校人員注意。
5、改正、添補(bǔ)文字要工整不能潦草，改稿符號(hào)不能過(guò)于隨意地連筆懶省事，文若其人，要養(yǎng)成良好的改稿習(xí)慣。
六、增強(qiáng)系統(tǒng)化作業(yè)觀念
目前全處10人，基本上可以說(shuō)已都是改稿老手。在志鑒崗位工作時(shí)間最短的也超過(guò)了6年，也都閱、改、評(píng)了相當(dāng)一部分省志稿。其他人員不僅改過(guò)本輪省志稿，首輪省志稿也大都改過(guò)一些。但由于以往全國(guó)修志進(jìn)程和理論認(rèn)識(shí)上的局限，首輪省志編修沒(méi)有培訓(xùn)教材，也沒(méi)有開(kāi)辦過(guò)專門的省志業(yè)務(wù)培訓(xùn)，我們也都沒(méi)有參加過(guò)什么正式培訓(xùn)。1981年全省修志啟動(dòng)后，編委會(huì)曾與鄭大歷史系合辦過(guò)兩個(gè)月的培訓(xùn)，但主要是發(fā)動(dòng)市地縣修志。本輪省志編修我們編寫了3本教材、搞了幾期正式培訓(xùn)，可以說(shuō)也是首創(chuàng)，但省志總纂定稿業(yè)務(wù)至今仍然沒(méi)有完整、系統(tǒng)和明確的規(guī)定，我們大家也仍然沒(méi)有接受什么正規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)，所以需要大家在實(shí)踐中共同不斷探索。
結(jié)合這兩年我們改出的稿子，我覺(jué)得一個(gè)很明顯的問(wèn)題是，明明改稿人費(fèi)了很多心血、花了很多時(shí)間、做了不少的工作量，可多數(shù)稿子都有非常明顯、非常要命、又是低層次的大量硬傷，可以說(shuō)和去年在全國(guó)性會(huì)議上被指硬傷過(guò)多的某縣志非常類同，指責(zé)我們偷懶實(shí)在是有口難辯，要說(shuō)我們水平太次似乎比竇娥還冤！原因有多方面，大家可以探討。對(duì)于這一點(diǎn)我始終認(rèn)為：宏觀問(wèn)題解決得好壞，見(jiàn)仁見(jiàn)智與水平相關(guān)，往往構(gòu)不成硬傷；但微觀差錯(cuò)則與態(tài)度和技能相關(guān)，問(wèn)題不大數(shù)量很多，幾乎每一個(gè)都能列為硬傷，這是目前各級(jí)修志中普遍存在的一個(gè)重大偏差，《河南省志》必須避免陷入這一被動(dòng)局面。要解決這個(gè)問(wèn)題，我覺(jué)得首先要有“全局”整體概念，心中要有“全?！保荒軆裳壑欢⒅嗜舛活欘^尾雜碎、只把功夫用在正文主體部分，要知道輔文附件在成書后往往都處于非常顯眼的位置，但在編印過(guò)程中卻往往被忽略而不容易引起重視。其次審改省志稿必須有比較強(qiáng)的系統(tǒng)化作業(yè)觀念，為此我們必須明確每改一部稿子的作業(yè)流程：核查齊清定→做五項(xiàng)準(zhǔn)備→審分志名稱→審篇章序號(hào)→審查署名頁(yè)→審彩頁(yè)圖照→審目錄索引→審正文圖表→核目錄索引→寫審讀報(bào)告。說(shuō)說(shuō)這些根本不難，但已改稿子中常見(jiàn)的丟三拉四、忘前掉后等大量問(wèn)題恰恰就是缺乏系統(tǒng)作業(yè)觀念所致。
七、篇章序號(hào)和分志名稱問(wèn)題
這是修改省志稿工作中最為簡(jiǎn)單、又最不需要什么學(xué)問(wèn)的部分，但就在這個(gè)問(wèn)題上，我們的稿子中卻屢屢出現(xiàn)錯(cuò)誤并且引起很麻煩的連鎖反應(yīng)。有篇章名稱因繁簡(jiǎn)而出錯(cuò)的，有封面篇章名稱或篇章序號(hào)與目錄、內(nèi)文不一致的，有本來(lái)正確又改錯(cuò)的，有不查2006年7月《河南省志卷篇調(diào)整方案》而仍按2001年頒發(fā)的基本篇目編列的，最多見(jiàn)的是由于篇章序號(hào)錯(cuò)誤而引起文內(nèi)所有圖表序號(hào)編列錯(cuò)誤。有同志說(shuō)不必小題大做、大驚小怪，校對(duì)時(shí)再改也不遲！可每篇稿子都是這樣，誰(shuí)來(lái)確保校對(duì)時(shí)不會(huì)被漏掉呢？從一些已出版志書看，不少遺憾恰恰就是這樣留下來(lái)的。
我可以告訴大家首輪修志曾發(fā)生過(guò)的一些事情，此一問(wèn)題看似簡(jiǎn)單，但防不勝防、屢見(jiàn)不鮮，因?yàn)檎亲詈?jiǎn)單才最容易被忽略，又因?yàn)樗幱谧铒@眼位置而最容易讓人陷入尷尬境地。有書脊和書皮正面不一致的，有護(hù)封與書殼不一致的，有二封與書皮不一致的，有版權(quán)頁(yè)與書皮不一致的等等，不一而足。有一年召開(kāi)全省史志工作會(huì)，邵文杰老主任和省委省政府領(lǐng)導(dǎo)都在會(huì)上，一位平時(shí)口碑很好的印刷廠長(zhǎng)拿了10套剛裝訂出來(lái)的《邵文杰文集》，滿面春風(fēng)地送到了會(huì)上，大家很高興地打開(kāi)一看，護(hù)封上的書名多出了一個(gè)字，廠長(zhǎng)頓覺(jué)無(wú)地自容。前邊提到的某縣志僅書皮護(hù)封版權(quán)頁(yè)上就有幾處錯(cuò)誤，還涉嫌違反了出版法。所以在這方面一定要引起我們的高度重視，“大尾巴羊”作風(fēng)堅(jiān)決要不得。
八、彩頁(yè)圖照部分的突出問(wèn)題
本輪修志一開(kāi)始，我們就非常注意圖照收錄問(wèn)題，前期培訓(xùn)每次都提出要求，許多評(píng)稿會(huì)上又進(jìn)行強(qiáng)調(diào)?，F(xiàn)在從整體上看，我覺(jué)得不如首輪省志恐怕已成定局。一是收錄圖照數(shù)量少、存史價(jià)值不高，不少單位不選不送，有的隨便選幾張甚至有一張兩張的，按照常理，時(shí)近易取，可種種原因所致，就是催不來(lái)。二是圖照質(zhì)量差，多為一般相機(jī)拍攝的、有從書刊畫報(bào)剪輯的、有電子版還有復(fù)印的等等，審改時(shí)選擇余地很小。
從改過(guò)的圖照看，主要問(wèn)題：有的說(shuō)明文字過(guò)長(zhǎng)，有的說(shuō)明文字又過(guò)簡(jiǎn)，有的缺時(shí)間要素，有的對(duì)主要人物不予標(biāo)注，地圖往往沒(méi)有繪制時(shí)間，沒(méi)有圖例、方向和比例尺標(biāo)注等等。從志書位置考慮，這些圖照要作志前彩頁(yè)，很奪人眼球，有一點(diǎn)錯(cuò)誤，其影響會(huì)成倍放大，嚴(yán)重降低志書信譽(yù)和質(zhì)量。從存史角度說(shuō)，會(huì)大大降低甚至沒(méi)有使用價(jià)值，所以對(duì)我們審定稿人員來(lái)說(shuō)，切不可認(rèn)為是輔件而草率處置。
九、署名格式問(wèn)題
署名頁(yè)作為志書附件，不是什么大文章，但因涉及歷史責(zé)任、貢獻(xiàn)、著作權(quán)和多為廳局領(lǐng)導(dǎo)人物，敏感度很高也很惹人關(guān)注。已改稿中有兩個(gè)突出問(wèn)題：一是仍多見(jiàn)錯(cuò)姓錯(cuò)名和錯(cuò)署漏署的，這會(huì)造成很壞影響，首輪修志就曾出現(xiàn)幾例個(gè)案，有把狀告到組織部門的，有哭鼻抹淚悔之已晚的，還有上了新華分社清樣的。二是至今我們的責(zé)編仍不清楚署名分行政和業(yè)務(wù)兩個(gè)序列，什么是行政序列什么是業(yè)務(wù)序列，各自又有什么基本要求。主要原因是本輪省志署名方案設(shè)計(jì)的條件還不完全具備，因此我們只講了沿用首輪省志署名格式，也沒(méi)有提出具體規(guī)定。行政序列體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和組織實(shí)施責(zé)任，包括分志編委會(huì)（或領(lǐng)導(dǎo)小組）和分志編輯室兩塊，前者分主任（或組長(zhǎng)）、副主任（或副組長(zhǎng)）、委員（或成員），后者分主任、副主任、工作人員，在職稱評(píng)定中都不能作為成果依據(jù)提供。業(yè)務(wù)序列體現(xiàn)學(xué)術(shù)成果和個(gè)人著作權(quán)屬，承編單位只能署主編、副主編、編輯、撰寫（或編輯、撰寫兩項(xiàng)合并為編撰）、提供資料等項(xiàng)，在職稱評(píng)定中都可以作為成果依據(jù)提供。如果沒(méi)有一定的格式規(guī)定和講究，署名格式會(huì)五花八門，甚至出現(xiàn)嚴(yán)重不協(xié)調(diào)。但對(duì)于一些特例，如分管領(lǐng)導(dǎo)、顧問(wèn)、編審、特約編審、總編室、編輯部、總編等等必須通過(guò)協(xié)商協(xié)調(diào)予以統(tǒng)一規(guī)范。
十、目錄索引中的突出問(wèn)題
目錄索引中的突出問(wèn)題，主要有3項(xiàng)：一是與內(nèi)文不一致，這是最主要的，也是問(wèn)題最多的，幾頁(yè)目錄到我手還能改出二三十處硬傷，還算不上極個(gè)別，有一部分志目錄竟要改近百處，有目錄改了內(nèi)文沒(méi)改，同一部稿子又有內(nèi)文改了目錄沒(méi)改，還有本來(lái)正確又給改錯(cuò)了，我都覺(jué)得百思不得其解。二是圖表索引標(biāo)題大都還不太清楚，原來(lái)是我和許主任反復(fù)斟酌，目錄中夾雜著量多題長(zhǎng)的圖表標(biāo)題，雖便于檢索，但很煞風(fēng)景，所以來(lái)個(gè)小的改革，把圖表提出來(lái)在目錄后就近另列圖表索引，考慮到與志前彩照既區(qū)別開(kāi)又不扯拉、現(xiàn)在不好定死但審定時(shí)又必須統(tǒng)一，故暫將標(biāo)題統(tǒng)一定為“文內(nèi)穿插圖表照片索引”，應(yīng)與“目錄”二字一樣居中排列，希望大家注意統(tǒng)一。三是圖表索引中統(tǒng)一不要序列號(hào)，圖表標(biāo)題一般都較長(zhǎng)，我們沒(méi)有專門發(fā)文通知承編單位，以前有的由責(zé)編、有的由副處長(zhǎng)、有的我直接動(dòng)手提取出來(lái)，以后責(zé)編要注意通知承編單位，注意告知統(tǒng)一格式。另外還有一個(gè)特殊問(wèn)題，文內(nèi)照片說(shuō)明文字往往較長(zhǎng)，處理辦法主要是盡可能縮短為標(biāo)題式，實(shí)在不行只好另擬簡(jiǎn)短標(biāo)題編入索引。要消除目錄索引中的主要問(wèn)題，必須嚴(yán)格堅(jiān)持改完稿子擬寫閱讀報(bào)告前，一定要一絲不茍地再核一遍目錄索引。
十一、內(nèi)文表格常見(jiàn)問(wèn)題
1、表格標(biāo)題：一般要有時(shí)間要素，要有“表”字，標(biāo)題要準(zhǔn)確周延。要注意缺漏計(jì)量“單位”標(biāo)注。
2、表序編列出現(xiàn)問(wèn)題最多，有的明顯因?yàn)椴恍家活櫠鲥e(cuò)，有的至今仍不明白表格左上方頂格排“表”字后邊按篇—章—節(jié)—表4級(jí)序號(hào)編列方法。對(duì)表格我們規(guī)定一般使用封口有線表。
3、不滿一頁(yè)表要排在一頁(yè)上，注意左側(cè)標(biāo)項(xiàng)因電腦自動(dòng)推版而出現(xiàn)新的變化。續(xù)表要注意加上相同表頭。
4、續(xù)表編號(hào)問(wèn)題，一般是兩種：只有一個(gè)續(xù)表的，表格左上方頂格排“續(xù)表”二字；有兩個(gè)以上續(xù)表的，表格左上方頂格排“續(xù)表1”、“續(xù)表2”等。
5、注意核表中數(shù)據(jù)，要特別注意分、合數(shù)據(jù)相等以及有必要保留的與首輪省志的同一數(shù)據(jù)的一致性。
6、表下“注：”一律改為“說(shuō)明：”，“資料來(lái)源：”可保留。
十二、領(lǐng)導(dǎo)名表注意事項(xiàng)
1、標(biāo)題應(yīng)該是“領(lǐng)導(dǎo)名表”或“主要領(lǐng)導(dǎo)名表”，一般不應(yīng)收錄非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)及其他相當(dāng)級(jí)別人員。
2、機(jī)構(gòu)更名與領(lǐng)導(dǎo)名表必須與首輪志書核對(duì)，要注意保持機(jī)構(gòu)名稱、更名時(shí)間的一致性并消除不必要的重復(fù)內(nèi)容。
3、正副職均應(yīng)含姓名、職務(wù)、任職時(shí)間3項(xiàng)。與人物篇收錄名表會(huì)有所不同。
4、黨政職務(wù)并入一表，黨內(nèi)職務(wù)標(biāo)明“中共”二字。
5、規(guī)格只限副廳級(jí)以上（含副廳），應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，要與首輪省志保持一致。
6、對(duì)于規(guī)格低（單位升格為副廳級(jí)以前的負(fù)責(zé)人）或單位成立時(shí)間短而不宜列表的機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)可在文中記述。
7、表格標(biāo)題時(shí)間應(yīng)與首輪省志實(shí)際收錄下限相接。如首輪省志領(lǐng)導(dǎo)名表標(biāo)題為“1970～1987年…”、表中記述某廳長(zhǎng)任職時(shí)間為“1985～”，本輪省志領(lǐng)導(dǎo)名表中記述某廳長(zhǎng)任職時(shí)間為“1985～1989年”、但表格標(biāo)題應(yīng)該為“1988～2000年…”。
8、有黨組的機(jī)構(gòu)應(yīng)收錄黨組領(lǐng)導(dǎo)。
十三、核準(zhǔn)數(shù)據(jù)問(wèn)題
1、數(shù)據(jù)分合應(yīng)周延，但分項(xiàng)相加不一定等于總數(shù)，要視情況而定，不能一看分合不等就判為錯(cuò)誤。
2、要注意核準(zhǔn)概述、簡(jiǎn)述等綜合性條目與主體性條目、典型性條目中使用的同一數(shù)據(jù)。
3、遇到“一”“兩”不一定都要改為阿拉伯?dāng)?shù)字。一般要求在具有統(tǒng)計(jì)意義的成組數(shù)據(jù)中應(yīng)改，把“兩個(gè)單位、兩次”都改為“2個(gè)單位、2次”明顯不當(dāng)。要多從保持前后文的一致性上決定改否。
4、“第×”目前有兩種情況，有用中國(guó)數(shù)字的，有用阿拉伯?dāng)?shù)字的。 這一問(wèn)題比較復(fù)雜，兩種用法都不為錯(cuò)。一般情況下，黨的會(huì)議、人大政協(xié)會(huì)議應(yīng)按規(guī)定稱謂記述。其他稱謂，連續(xù)不超9的統(tǒng)一用中國(guó)數(shù)字，超9的統(tǒng)一用阿拉拍數(shù)字。
十四、易錯(cuò)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
1、所有正式文件名稱、書報(bào)刊名稱，應(yīng)使用書名號(hào)而不用雙引號(hào)。稿子中經(jīng)常出現(xiàn)使用雙引號(hào)的錯(cuò)誤，還有在同一段文字中既有使用書名號(hào)又有使用雙引號(hào)、同一個(gè)文件名稱既有使用書名號(hào)又有使用雙引號(hào)、同一個(gè)文件名稱既有使用書名號(hào)又有什么都不使用的現(xiàn)象。
2、句首年月日之后可根據(jù)情況使用逗號(hào)或直接與后文連接，但逗號(hào)后邊的年月日之后不能再用逗號(hào)斷開(kāi)。同一個(gè)年份在一個(gè)條目特別是一個(gè)自然段中多次出現(xiàn)，要予以特別注意。可以有“1998年……截至1998年底……”，但不能一再連續(xù)出現(xiàn)“1998年……1998年……”，尤其按以時(shí)為序要求把別處文字移來(lái)時(shí)，要注意消除與前后文同一年份的重復(fù)。確有必要重復(fù)指明的，可酌情改為“同年”或“當(dāng)年”等。
3、“其中”之后連述若干用頓號(hào)分隔事項(xiàng)的，“其中”之前可逗可句，“其中”之后不能使用逗號(hào)或冒號(hào)斷句；“其中”之后用逗號(hào)或冒號(hào)的，“其中”之前必須用句號(hào)；“其中”之后用逗號(hào)的，后邊所述事項(xiàng)只能用逗號(hào)區(qū)隔而不能用分號(hào)；“其中”之后用冒號(hào)的，后邊所述事項(xiàng)只能用分號(hào)區(qū)隔而不能用逗號(hào)、頓號(hào)。
4、要特別注意將頓號(hào)、逗號(hào)、分號(hào)用作分項(xiàng)符號(hào)的區(qū)別和上下文的一致性。尤其要注意各并列分項(xiàng)內(nèi)容較多、項(xiàng)末使用分號(hào)的，項(xiàng)中不能使用句號(hào)；只要有一項(xiàng)項(xiàng)中必須使用句號(hào)，則各分項(xiàng)項(xiàng)末的分號(hào)必須一律改為句號(hào)。
十五、常見(jiàn)易錯(cuò)詞語(yǔ)
我這里只說(shuō)使用頻率、出錯(cuò)頻率都很高的詞語(yǔ)。
1、注意《條例》《規(guī)定》《方案》可以用“制定、頒布”，《決定》可以用“作出、頒發(fā)”，《通知》《意見(jiàn)》可以用“印發(fā)、發(fā)出”。要注意動(dòng)賓搭配，《決定》不能用“制定”，《通知》《意見(jiàn)》之前不能用“制定”“頒發(fā)”等?！爸朴啞币宦筛臑椤爸贫ā?。
2、對(duì)于過(guò)去規(guī)定“條目敘述中一律不使用數(shù)字序號(hào)”問(wèn)題，11月6日我和李娟、申福領(lǐng)兩位副處長(zhǎng)針對(duì)《計(jì)劃生育》稿子商定：在敘述子項(xiàng)較多、各子項(xiàng)文字較長(zhǎng)、不使用數(shù)字序號(hào)難以讓人明白的特殊情況下，一個(gè)自然段中應(yīng)允許使用①②③④等一級(jí)序號(hào)引領(lǐng)敘述子項(xiàng)。但對(duì)使用“一、二、三、”“1、2、3、”或再加括弧的引領(lǐng)序號(hào)仍不擬采用。
3、[“×五”時(shí)期]用法。[“×五”時(shí)期] [“×五”計(jì)劃時(shí)期]都是簡(jiǎn)稱，前者約定俗成，后者為標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱。首輪修志為避免后人對(duì)冷不丁出現(xiàn)的[“×五”時(shí)期]難以理解，我們規(guī)定一律改為標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱，并要括注（19××～19××年）。近些年[“×五”時(shí)期]在許多正式文件中大量出現(xiàn)，所以省志稿子中很不統(tǒng)一。兩種簡(jiǎn)稱本來(lái)都不能視為硬傷，但不一致往往又會(huì)衍生出硬傷。有些同志凡遇必改并都括注年份，既過(guò)于繁瑣麻煩且又改出若干不當(dāng)或新錯(cuò)。有把同一自然段中重復(fù)出現(xiàn)的[“八五”時(shí)期]都改為標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱并都括注了年份，有多次把[“八五”期間]改為[“八五”計(jì)劃時(shí)期期間]，還有把[“八五”時(shí)期]改為[“八五計(jì)劃時(shí)期”] [“八五計(jì)劃”時(shí)期] [“八五計(jì)劃時(shí)期”期間]等等，我感到很費(fèi)解?，F(xiàn)在看來(lái)，志稿中偶然出現(xiàn)或每章每節(jié)第一次出現(xiàn)某一五年計(jì)劃時(shí)期都應(yīng)使用[“×五”計(jì)劃時(shí)期]并括注（19××～19××年）；稿中相距較近也有必要再次出現(xiàn)同一時(shí)期的一般可以使用[“×五”時(shí)期]；[“×五”]后綴“時(shí)期”或“期間”只能取舍其一，二者不能在同一詞組中連綴；要注意辨析“時(shí)期”或“期間”的不同微義，前者側(cè)重從計(jì)劃制定或規(guī)劃角度使用，后者則多從計(jì)劃的實(shí)施或?qū)嵤┙Y(jié)果角度使用，所以也不能簡(jiǎn)單地把[“×五”期間]一律改為 [“×五”時(shí)期]。
4、“省委、省政府”用法。標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱是“中共河南省委、河南省人民政府”。除《共產(chǎn)黨志》外，其他所有志稿偶然出現(xiàn)“省委、省政府”都應(yīng)改為標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱；在一個(gè)條目中首次出現(xiàn)也應(yīng)改為標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱，其后相距較近出現(xiàn)若不會(huì)引起歧義則不必全改，且標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱后也不必括注；“省委、省政府”之間有無(wú)頓號(hào)都不為錯(cuò)，一般情況下保持前后一致既可。以往我們?yōu)榕c其他黨派相區(qū)別，要求遇到“省委、市委、縣委、黨委、黨組、黨支部”等應(yīng)冠以“中共”二字，對(duì)“黨的十一屆三中全會(huì)”要一律改為“中共十一屆三中全會(huì)”。改稿中我們倒改出許多新花樣，有的還改的錯(cuò)誤百出。有“中共河南省委、省政府”、“中共河南省委、河南省政府”、“中共河南省委、省人民政府”、“中共省委、省人民政府”等等，還有一部稿子將幾處“省政府”錯(cuò)改為“人民省政府”。有的稿子中出現(xiàn)很多“省委、省政府”，有些同志非常認(rèn)真，一個(gè)不拉全改，如果改錯(cuò)則全錯(cuò)，若不改錯(cuò)則既麻煩、不夠簡(jiǎn)潔又使語(yǔ)言非常生硬、不夠自然流暢。
5、“了”“的”兩字。都是助詞，在志稿中出現(xiàn)頻率很高，量非常大，不注意往往使稿子顯得非常拖沓不夠精練，與我們常要求編寫人員的“一字不多，一字不少”和“多一字則殘，少一字則繁”不相符合。并且“了”作為過(guò)去完成時(shí)一般是總結(jié)性語(yǔ)言，改稿常見(jiàn)大段文字的每句話中都有一個(gè)“了”字，“召開(kāi)了…指出了…決定了…討論了…完成了…”，一“了”到底，一般把“了”劃掉或保留最后一個(gè)可能更貼切。有些同志遇到“了”“的”就劃掉，恐怕也不行，應(yīng)該在通順、簡(jiǎn)潔、不會(huì)引起歧義前提下，能省就省。
6、因?yàn)?、所以，不僅、而且，并且，同時(shí)，一般應(yīng)少用、甚用。前兩組詞語(yǔ)作為副詞或連詞，通常都是論述性表述時(shí)使用，存史價(jià)值不高的論述在志稿中往往是多余的，有的還會(huì)橫生不必要枝節(jié)。
7、形容詞，在評(píng)述性語(yǔ)言中用作評(píng)價(jià)，一般要少用，用則必須注意程度，不能到處都是“突飛猛進(jìn)”“顯著成績(jī)”“巨大貢獻(xiàn)”“重大成就”“巨大變化”“飛速發(fā)展”“汗馬功勞”“重大成果”等等。
十六、綜合性條目問(wèn)題
本輪《河南省志》采取篇章節(jié)與條目結(jié)合體，篇下綜述、章下概述、節(jié)下簡(jiǎn)述也即三級(jí)綜合性條目是省志中既最能夠出彩也最易成敗筆的部分，寫好了成傳世精典給整部省志錦上添花，寫不好會(huì)空庸俗偽讓整部省志功敗垂成甚至功虧一簣。正因?yàn)槠鋵懽饕蠛芨?，所以我一直認(rèn)為編寫綜合性條目是志稿編寫的最大難題和焦點(diǎn)。根據(jù)審改過(guò)的稿子情況看，目前需要大家注意以下問(wèn)題：
1、注意保持以時(shí)為序的形式主線與以事為領(lǐng)的內(nèi)容主線的一致性，這要求時(shí)序觀念要強(qiáng)，同時(shí)也必須有強(qiáng)烈的整體觀念，必須緊扣篇章節(jié)標(biāo)題去思考綜述、概述或簡(jiǎn)述應(yīng)該記述哪些事物大端。
2、要加強(qiáng)宏觀綜合概括性，我們常說(shuō)要提綱挈領(lǐng)、提要鉤弦、抓大事免繁瑣，但有的稿子一說(shuō)以時(shí)為序就一年接一年記流水賬，一說(shuō)要有數(shù)據(jù)支撐就把歷年數(shù)據(jù)一個(gè)接一個(gè)地堆積在一起，一說(shuō)要有事實(shí)就把后邊條目所記一些事實(shí)不加綜合概括地原樣拿來(lái)。
3、綜合性條目所記斷限內(nèi)的事實(shí)和數(shù)據(jù)，原則上理應(yīng)在后邊的條目中都有更詳細(xì)的記述。但常見(jiàn)有些綜合性條目所記斷限內(nèi)事實(shí)在后面根本找不到，也有我們審稿人員在消除綜合性條目空泛而充實(shí)內(nèi)容時(shí)，因過(guò)于擔(dān)心重復(fù)，往往把后邊的內(nèi)容和數(shù)據(jù)直接移來(lái)，這就挖空了后邊的條目，導(dǎo)致被挖條目出現(xiàn)新的嚴(yán)重缺漏。
4、對(duì)于明顯屬于總結(jié)體的綜合性條目，如果內(nèi)容全面、資料翔實(shí)、記述清晰且已沒(méi)有再進(jìn)行大調(diào)整條件的，可以不改變?cè)宓幕窘Y(jié)構(gòu)，但必須給予必要的調(diào)整和加工，盡可能消除不當(dāng)?shù)目偨Y(jié)體痕跡。
十七、記述機(jī)構(gòu)管理要簡(jiǎn)明
省志中絕大部分分志都記有機(jī)構(gòu)管理內(nèi)容。但從整體上看，志稿中的機(jī)構(gòu)管理記述可以說(shuō)是最為雜亂的部分，審改加工機(jī)構(gòu)管理部分往往最令人頭痛。因?yàn)楦饔凶约旱莫?dú)特情況，很難一刀切地作出統(tǒng)一的詳細(xì)規(guī)定。根據(jù)已審稿子情況，我們至少應(yīng)該明確以下幾條：
1、省志以各行各業(yè)的主體業(yè)務(wù)為記述重點(diǎn)，機(jī)構(gòu)管理一般屬于從屬內(nèi)容，但要系統(tǒng)反映各行各業(yè)管理體制變化，包括省市縣甚至鄉(xiāng)鎮(zhèn)各級(jí)機(jī)構(gòu)隸屬設(shè)置情況及隊(duì)伍狀況。
2、省志記述各行業(yè)管理機(jī)構(gòu)要以省設(shè)機(jī)構(gòu)的沿革變化為重點(diǎn)，對(duì)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、下屬二級(jí)機(jī)構(gòu)、市縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)及其變化的記述，除重要基礎(chǔ)設(shè)施如電臺(tái)、電視臺(tái)、氣象臺(tái)等外，一般只作涵蓋式簡(jiǎn)略記述或列表反映，而不能去詳細(xì)記述。有些分志把下屬二級(jí)事業(yè)機(jī)構(gòu)（有為處級(jí)，也有科級(jí)）一一獨(dú)設(shè)條目，寫得比省廳還細(xì)還多，頭重腳輕很不適當(dāng)。
3、省志側(cè)重于宏觀記述，一般只反映宏觀管理情況。各行業(yè)的微觀管理屬部門志記述對(duì)象，省志一般略記甚至不記。對(duì)于有些分志將機(jī)構(gòu)管理部分寫得過(guò)雜過(guò)繁過(guò)詳?shù)模瑧?yīng)盡能進(jìn)行簡(jiǎn)明化處理。
4、對(duì)省直各廳局機(jī)構(gòu)的職能變化，要盡可能簡(jiǎn)略，一般不必要收錄詳細(xì)的三定方案內(nèi)容。另還要注意反映各時(shí)期編制、隊(duì)伍及其素質(zhì)構(gòu)成的變化情況。
十八、企事業(yè)選介問(wèn)題
1、省志分志中的企事業(yè)選介，一般都設(shè)為節(jié)。選介企事業(yè)數(shù)量較多的，可以分若干類并設(shè)若干主體性條目，同時(shí)將每個(gè)企事業(yè)設(shè)為典型性條目；選介企事業(yè)數(shù)量較少的，可以視情況將每個(gè)企事業(yè)設(shè)為主體性條目。
2、選介企事業(yè)必須具有代表性，或在一定時(shí)期具有典型性和代表性，對(duì)有些志稿隨意收錄不具典型性和代表性的企事業(yè)條目，要注意篩選刪減。
3、選介企事業(yè)條目記述內(nèi)容既要全面又要簡(jiǎn)明，簡(jiǎn)記創(chuàng)建沿革，重點(diǎn)記述基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)裝備、生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品產(chǎn)量、市場(chǎng)營(yíng)銷、產(chǎn)值利稅、品牌研發(fā)、隊(duì)伍建設(shè)及其變化等。對(duì)于微觀記述過(guò)雜、存史價(jià)值不高、明顯追求宣傳效果的內(nèi)容要注意刪削。
?。ㄗ髡邽椤逗幽鲜≈尽穲?zhí)行副總纂、河南省地方史志辦公室省志工作處處長(zhǎng)。本文系作者于2008年12月在第二期《河南省志》總纂業(yè)務(wù)培訓(xùn)班上的講稿）
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