陳守強
這次培訓(xùn)，本來打算，針對晚起步單位進行基礎(chǔ)理論培訓(xùn)。大家知道，去年年終督查結(jié)果是，有60個單位完成或基本完成了初稿編寫任務(wù)，占總數(shù)的72%；還有23個單位由于起步晚等種種原因還沒有完成。但根據(jù)許多單位要求和前來參加的人員情況，現(xiàn)在將培訓(xùn)主題作了改變?；魬椪赂敝魅卧谇懊孀髁恕段沂⌒拗拘蝿莺鸵蟆返闹匾v話，李娟和申福領(lǐng)兩位副處長結(jié)合已經(jīng)看到的一些省志初稿，進一步講了《省志條目的布局邏輯與篇目修改》《省志資料的翔實要求與志稿修改》兩個專題，這些都是當(dāng)前省志編纂工作中必須把握的基本問題，也是這次培訓(xùn)中必須解決的主要問題。今天我主要針對目前省志工作中必須解決好的問題，談一些意見，包括對兩位副處長所講問題換些角度再作一些強調(diào)。
一、目前志稿中存在的比較突出的問題
志稿質(zhì)量整體上較高：觀點把握較好；資料都很豐富；基本掌握了編寫方法；文筆普遍較好；文風(fēng)樸實；三個特色比較突出；立足點都比較高。突出問題有：
1、對條目把握還不夠準確：結(jié)合體；志書條目；三種條目。
2、志稿結(jié)構(gòu)失衡現(xiàn)象較多：章節(jié)過小過大；條目大小不均。
3、歸類失當(dāng)、標(biāo)題欠精練：內(nèi)涵外延把握不準；該合未合；該分未分；標(biāo)題缺乏錘練。
4、詳略把握不準、交叉不周延：
5、宏觀缺項、微觀斷線、涵蓋不全：
6、記述文體、文字規(guī)范方面還有差距：
二、關(guān)于篇目修改問題
篇目是綱，是框架，是向?qū)?，也是志書的邏輯結(jié)構(gòu)；
1、目前修改志稿首先要審視結(jié)構(gòu)、修改篇目：一級條目是核心，緊扣主題審視結(jié)構(gòu)、確定篇目。
2、宏觀上是否缺塊漏項、篇目設(shè)置是否失當(dāng)：科技、新聞、社聯(lián)、社科、黃河、電影等，有的寫了管理未寫機構(gòu)。
3、三種條目設(shè)置是否準確、邏輯結(jié)構(gòu)是否清晰：缺主體條目；把典型條目立為主體條目；主體條目父子平坐等等。
4、根據(jù)分類學(xué)原理、內(nèi)涵外延原理進行分合調(diào)整：殘聯(lián)篇目、廣電篇目；對機構(gòu)記述的幾種常見方法。
5、進一步精練各級標(biāo)題，突出特色，惜墨如金。
三、關(guān)于志稿修改問題
廣義志稿修改應(yīng)分三大塊：一是篇目修改，包括結(jié)構(gòu)、標(biāo)題；二是文章修改，是從狹義上講志稿修改，包括章法、文風(fēng)和資料；三是圖表照片。其中最重要的是資料問題。
1、概序系統(tǒng)要精全：篇述章敘節(jié)綜述齊全精練，語不驚人死不休。
2、宏觀資料缺項要補充：站在三個高度，涵蓋市縣要全。
3、微觀資料要力求翔實，主線不能斷，主項不能缺，要素不能少。
4、三種條目都必須有翔實內(nèi)容，不能空設(shè)為標(biāo)題，不能虛寫為一段空洞無物的文字，不能上下重復(fù)記述。
5、數(shù)據(jù)必須以統(tǒng)計數(shù)字為準。
6、圖表照片資料搜集、音像資料搜集。
7、文風(fēng)樸實，述而不論，文字規(guī)范化問題。
四、關(guān)于交叉重復(fù)問題
省志是名副其實的一省巨著，是一個系統(tǒng)龐大的百科文化工程，解決好交叉重復(fù)問題是省志編纂重大問題之一。
1、與首屆省志交叉九年問題：原由涉及第二屆省志的歷史定位和意義：①從上下限看歷史定位；②從先進文化發(fā)展方向看定位，鄧三個面向，毛民族的科學(xué)的大眾的，志屬狹義文化產(chǎn)品，但將廣義文化文字化：觀念層，制度層，物質(zhì)層；③從記述內(nèi)容看定位：十六大提三個文明，實際上是四個文明，志書要全面記載；④從志書功能看定位：存史、資治、教化。
2、一般略寫，重要的典型事件可以重復(fù)，次要的不必。
3、各部門間互相交叉問題：學(xué)校、科研、黨務(wù)、工會、體制改革、報刊雜志。通力協(xié)作，提供方便，主動上門，聯(lián)合發(fā)文。
4、各部門內(nèi)部內(nèi)容交叉問題：詳略互見，不能重復(fù)。
5、當(dāng)然還有和市縣志交叉、和外省志書交叉等等。
五、關(guān)于評稿送審問題
志稿的評審修改，是大幅度提高志稿質(zhì)量的一個很重要的程序?？偨Y(jié)首屆修志過程，在經(jīng)驗不足情況下大多撰稿時間過長，實際上，志稿的評審修改以及后面的總纂定稿、核審校對往往要用更多的時間，所以我們對五年完成這一屆省志的安排是：今年要完成送審稿。
拿出初稿后，承編單位要組織由二三十人參加的正式評審會議，通常采取內(nèi)外結(jié)合、上下結(jié)合、方志界與學(xué)術(shù)界結(jié)合的三結(jié)合方式，邀請較具權(quán)威的專家、行家和方志工作者對志稿進行全面評議。然后要根據(jù)評審會精神對志稿進行反復(fù)修改，修改好的稿子經(jīng)過整理，達到齊、清、定要求才能報送審：請單位領(lǐng)導(dǎo)審閱稿子并簽字，填寫《送審報告》，將送審稿及電腦軟盤復(fù)制一式兩份上報總纂單位。
需要把握好工作節(jié)湊：征求意見盡可能縮時求全，評稿安排緊前不緊后。
六、關(guān)于晚起步單位迎頭趕上問題
?。ㄒ唬┙M織發(fā)動問題。包括建立機構(gòu)、組建隊伍、制定規(guī)劃、培訓(xùn)人員以及做好其他各項準備工作；五項準備六個落實，即組織準備、思想準備、理論準備、資料準備、技術(shù)準備和組織落實、隊伍落實、責(zé)任落實、培訓(xùn)落實、篇目落實、條件落實。
?。ǘ╊I(lǐng)導(dǎo)重視問題。領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。志書官修，修志是政府行為，李鐵映同志說修志是官職官責(zé)，志書是國情書、地情書，其權(quán)威性、重要性不言而喻。省委辦公廳、省政府辦公廳、省軍區(qū)司令部和省史志編委、省史志辦都發(fā)了一系列文件，省長親任編委會主任，建立了省志承編責(zé)任制和督查通報制度。修志中許多單位的根本經(jīng)驗，就是“領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵”，俗話說“搞好搞不好，關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)”，領(lǐng)導(dǎo)到位，我們具體組織起來就能得心應(yīng)手，就快就順當(dāng)。
?。ㄈ┮患{入五到位問題。李鐵映提出的“一納入，五到位”，把分志編寫納入單位領(lǐng)導(dǎo)的工作議程，做到領(lǐng)導(dǎo)到位、機構(gòu)到位、經(jīng)費到位、隊伍到位、條件到位。
（四）篇目設(shè)計問題。條目設(shè)置問題。
總的來說，第二屆省志采取篇章節(jié)與條目結(jié)合體，和首屆河南省志的篇章節(jié)目體相比，既有相同之處又有不同之處，既有繼承又有創(chuàng)新。相同之處是在宏觀上都是以篇章節(jié)分類編排，不同之處是在微觀里采取了不同的編排形式。首屆省志節(jié)下先有概括全節(jié)內(nèi)容的無題小序，然后依橫分門類原則用一、二、三、四編列各目，目為實體，目下依時序編寫內(nèi)容，根據(jù)需要目下也可以再設(shè)子目、小目、細目；第二屆省志節(jié)下不設(shè)無題小序，也不用一、二、三、四作為各目序號，目下盡可能不再設(shè)立子目、小目、細目，而是將綜合性條目、主體性條目和典型性條目這三種條目不編序號進行一級排列，從面、線、點三個角度來更清晰地展現(xiàn)各行各業(yè)的發(fā)展變化。這樣做，前兩種條目與首屆省志有一定程度的延續(xù)性和可比性，第三種條目則是這屆省志適當(dāng)加強和突出的方面，主要是想突出具有時代特色、地方特色和專業(yè)行業(yè)特色的典型事物與典型人物，使志書體例形式更靈活，內(nèi)容信息含量更大，檢索使用更加方便。
擬訂一份搜集資料和編寫志稿的具體提綱，綱舉目才能張。
?。ㄎ澹┧鸭Y料要以篇目為導(dǎo)向。資料是志書的基礎(chǔ)，是砌筑志書大廈的建材。資料性是方志的最基本屬性，拋開資料特性，任何一部方志也就不成為方志。盡管資料工作實際上貫穿于修志工作的全過程，甚至還可以說整個修志事業(yè)都屬于資料工作，是一個地情信息資源的加工處理行業(yè)，但對于編修一部志書來說，它是工作前期必須全力以赴的重要程序，也是一個費時費力、繁瑣枯燥的工程備料階段。俗話說，兵馬未動，糧草先行，巧婦難為無米之炊。資料工作一般包括搜集資料、核實資料、整理資料和運用資料等環(huán)節(jié)。
這里強調(diào)幾點：
?。ㄒ唬┧鸭诙檬≈举Y料，與首屆省志在時空范圍上有比較突出的不同之處。在內(nèi)容時限上，這屆省志寫22年，時限短、距現(xiàn)在近，各單位檔案室的資料，包括年鑒和各種書籍，可能是主要資料，省檔案館的資料相對會少，不像首屆省志還要到省外查大量民國資料和建國初期資料；在空間范圍上，要求涵蓋全省、涵蓋全行業(yè)與首屆相同，但這一屆省志比首屆要復(fù)雜些，搜集同行但不屬于本部門直接管理的資料困難較大，尤其在工商企業(yè)經(jīng)濟領(lǐng)域，可又必須去做。
?。ǘ┰谫Y料形態(tài)上，20多年來，社會各界各種音像資料非常豐富，照片、錄音、錄像、軟盤、光盤等，形象直觀，信息含量大，能最生動地反映改革開放的成就、風(fēng)貌和變化，這屆修志不僅要為紙型版省志的圖文并茂考慮，更要為多媒體電子版省志和以后的網(wǎng)絡(luò)版省情信息庫準備資料，這是首屆修志中最缺乏的資料，希望大家一定重視這一點。
（三）核實資料包括很多方面，其中一定要注意對各種數(shù)據(jù)的核實：一是要以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為準，不能以總結(jié)、報告等文書數(shù)據(jù)為準；二是要注意數(shù)據(jù)的可比性，正確區(qū)分和運用當(dāng)年價、不變價和可比價；三是要注意綜合性數(shù)據(jù)和分類項數(shù)據(jù)的一致性，在同一部志書中出現(xiàn)數(shù)據(jù)相互矛盾就成了比較嚴重的硬傷。
?。ㄋ模┧鸭Y料、匯編資料以及后面的撰寫初稿，要想少走歪路，一定要以比較成熟的篇目提綱作導(dǎo)向，也就是說，必須先擬訂出比較成型的篇目，目前就是要按照基本篇目把各節(jié)下面的條目設(shè)置出來，提取或設(shè)置條目當(dāng)然也需要一定的資料基礎(chǔ)，這是一個相輔相成的關(guān)系，但有了詳細篇目才會有方向有條理，才不至于眉毛胡子一把抓。按照篇目和章法體例要求去搜集資料、匯編資料，就為撰寫初稿奠定了比較省力的堅實基礎(chǔ)。
四、省志的初稿撰寫
?。ㄒ唬┮盐蘸?種條目的不同作用和要求。
綜合性條目主要是從面上反映全節(jié)內(nèi)容，這就需要概括、綜合，需要提要勾弦寫大勢大略，橫向要涵蓋全面，縱向要依時序?qū)懗鲭A段性（雖然也依時為序，但不必像主體性條目那樣詳至年月日）。
主體性條目主要是從線上反映本節(jié)某方面內(nèi)容，這要注意以時為序，不能用倒敘插敘方法，也要注意不能每一段開頭都是某某年或某月某日，像是流水賬、大事記。
典型性條目主要是從點上反映本節(jié)應(yīng)記述的有重大影響和能反映時代特色、地方特色、專業(yè)行業(yè)特色并具有相對獨立性的人、事、物等，寫法具有很大靈活性，但需注意要素必須齊全。
?。ǘ┳珜懼靖逡⒁馓鰞蓚€誤區(qū)：
一是撰稿以寫為主的誤區(qū)。撰寫志稿的本質(zhì)含義與撰寫理論專著、撰寫教科書、撰寫文學(xué)作品等以寫為主不同，以前沒參加過修志也沒出過書的同志，一想要寫一部大作往往心里發(fā)怵，實際上志稿的撰寫是以編排濃縮資料為主，雖然不可能一點兒不寫，但寫是相對次要的，如果資料齊全準確，就用不著挖空心思地去進行大量寫作。上邊我說過，如果能按照比較成熟的篇目和體例章法要求搞出一個比較齊全的原始資料匯編，經(jīng)過刪改濃縮，擠去水分，再做些適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，初稿輪廓也就出來了，只是后面的修改還需要我們花費大量時間和功夫；
二是撰稿一步到位的誤區(qū)。邵文杰主任過去提出一個編寫志稿方針，就是：大膽寫稿，反復(fù)修改，慎重出書。未修過志的人，開始承擔(dān)撰稿任務(wù)，總覺心里沒底子，無形中產(chǎn)生較大心理壓力，試寫出點稿子往往丑媳婦怕見公婆，整個初稿久久拿不出來。實際上，撰寫志稿想一次就基本成功是不可能的，可以說沒有一部志稿不是經(jīng)過反反復(fù)復(fù)補充、調(diào)整、修改、錘煉才最后趨于完成。有寫作、著述經(jīng)驗的人都有一個共同體會，初稿即使再粗再不完善，只要拿出來，往往減輕一大半心理負擔(dān)，心里踏實許多。因為有了初稿就有了基礎(chǔ)，有了供以補充修改的底盤和藍本，有了進一步推敲、調(diào)整和完善的參照系。所以在把握了基本的體例文風(fēng)要求和較成熟的篇目之后，就要大膽寫稿，工作規(guī)劃上要盡可能縮短撰稿時間，只有盡早拿出初稿，才能給后面的修改爭取到更多時間，才能更好地掌握主動。
（三）要把握志書的一般體例章法要求：
一是一般原則：通常說為“事以類從，橫排豎寫或叫橫分縱述”，準確的解釋應(yīng)該是“橫分門類，縱分層次，依時序記述”，要求“橫不缺主項，縱不斷主線”（依時為序，寫出發(fā)展主線；緊扣主題，反映事物本質(zhì)；濃縮資料，盡量擠去水分；彰明因果，要用史實說話；大膽寫稿，克服心理障礙）。
二要立足于三個高度：歷史高度、全省高度、省志高度。前邊許主任已講過，這里不再重復(fù)。
三要注意解決好交叉重復(fù)：歸類要合理、把握好一事多記角度、表與述要減少重復(fù)、可加一些必要的夾注或腳注。
四要注意把握好詳略：詳近略遠、詳獨略同、詳結(jié)果略過程、詳史實略背景、詳轉(zhuǎn)折略一般、詳主干略枝節(jié)。
?。ㄋ模┌盐找话愕奈娘L(fēng)要求：
一是“現(xiàn)代白話記述性語體”，白話即除引文外不能用文言、半文半白、文白相間；記述性也就是“志者記也”，用記事體，不用論述體。
二是“述而不論，但可以有畫龍點睛式的評論”，也就是不做過多議論、評論和論證，但可以用“較好地”、“正確地”、“錯誤地”等以表明觀點。所謂“不論”，需把握幾點：
不要闡述性、說理性的議論、評論或發(fā)揮；
盡量避免教科書式名詞解釋，必要的可做注，使內(nèi)行不覺淺，外行能看懂；
不要新聞報道式、報告文學(xué)式渲染，不夸張溢美，不用比喻、擬人等修辭手法；
語言要簡潔、樸實、準確，語氣要貫通，要注意去掉原始資料中的總結(jié)報告式語氣，改變其敘述方法和角度；
用語要規(guī)范，引用書名、法規(guī)名、地名、機構(gòu)名等一般要全稱，人物、職務(wù)稱謂要統(tǒng)一規(guī)范，“我國”、“我省”、“我黨”等要準確，時間稱謂要確切，不能用“今年”、“明年”、“上一個月”等，數(shù)字用法、標(biāo)點符號等要嚴格按國家規(guī)定。
?。ㄎ澹┰噷懜逡?jīng)過內(nèi)部修改、主編通改形成初稿。上邊所說由濃縮資料經(jīng)初步調(diào)整剪裁而形成的稿子，我們一般稱為試寫稿。各部分試寫稿出來后，先要在內(nèi)部進行反復(fù)修改，通常是自改互改相結(jié)合，并要小范圍地征求內(nèi)部同行意見，也可以召開內(nèi)部評稿會議，根據(jù)所提意見反復(fù)推敲修改，使初稿實現(xiàn)“能拿得出手”的質(zhì)量飛躍。經(jīng)過這樣修改的稿子還不能算初稿，還必須經(jīng)過主編通稿。主編對全部稿子要根據(jù)省志統(tǒng)一要求進行通稿，也即貫通全志，使志稿達到通篇渾然一體的要求。在通稿過程中，主編主要要把好“五關(guān)”，即政治關(guān)、史實關(guān)、體例關(guān)、文字關(guān)、詳略關(guān)，統(tǒng)一詳略，統(tǒng)一文風(fēng)，使志稿如出一人之手。主編通改后形成的稿子打印成冊，才能作為正式的初稿。初稿可以適當(dāng)詳些，因為后面還要反復(fù)修改，刪略易，增補難。大家可以參看《省志編纂概論》第五章內(nèi)容。
（作者為《河南省志》執(zhí)行副總纂、河南省地方史志辦公室省志工作處處長。本文系作者在省志業(yè)務(wù)培訓(xùn)班上的講稿）
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