河南省地方史辦公室 陳守強(qiáng)
1998年，河南開始了二輪省志的設(shè)計準(zhǔn)備工作，2001年4月正式發(fā)動。到目前為止，在82個承編單位中，有77家已寫出初稿，50家已開過正式評審會議，25部分志已進(jìn)入終審定稿程序。從整體質(zhì)量看，大多數(shù)志稿觀點(diǎn)正確、資料豐富、結(jié)構(gòu)比較合理、語言比較規(guī)范，基本合乎省志評議稿要求，但也程度不同地存在一些問題。
為便于理解，這里有必要首先介紹一下第二輪《河南省志》的總體框架。其設(shè)計定位是“全面反映上個世紀(jì)的第三次歷史巨變”，也就是完整反映20世紀(jì)改革開放的歷史進(jìn)程，時間斷限為1978-2000年?？傮w上按照十五大報告精神，主體部分按生態(tài)環(huán)境（生態(tài)文明建設(shè)）、物質(zhì)文明、政治文明、精神文明四大板塊進(jìn)行安排。體例形式采取“篇章節(jié)與條目結(jié)合體”：讓篇章節(jié)管邏輯，加強(qiáng)宏觀調(diào)控；讓條目管內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)存史價值。具體內(nèi)容以“四述加三目”作為記述實(shí)體：“四述”即全志有總述，篇下有綜述，章下有概述，節(jié)下有簡述，共同構(gòu)成全志的綜合系統(tǒng)，后三述也被定性為綜合性條目；“三目”指三種條目，即綜合性條目、主體性條目、典型性條目。
三種條目在功能上是面、線、點(diǎn)的關(guān)系，分別反映某項事業(yè)的宏觀、中觀、微觀情況，總體上構(gòu)成一個立體社會空間，體現(xiàn)出社會的廣度、深度和閃光點(diǎn)。綜合性條目反映一個面，主要概括大勢大略，時間跨度大，主要過程簡，但須注意相互交叉重復(fù)；主體性條目反映某一條線或某一方面的情況，是志書的主體部分，要寫出主要過程、主要措施、主要成果和主要問題，時間跨度相對適中；典型性條目反映一個點(diǎn)，是反映時代特點(diǎn)和地方優(yōu)勢的重要載體，是對主體性條目難以細(xì)述的典型事物的提取和擴(kuò)展，主要突出新時期的新點(diǎn)亮點(diǎn)。
篇章節(jié)與條目結(jié)合體是在繼承基礎(chǔ)上的一種創(chuàng)新償試，它吸收了條目體可以靈活增大信息量、便于編寫和檢索等優(yōu)點(diǎn)，但最大的難點(diǎn)也就在“條目體”上。能否很好地理解和把握三種條目，包括各種條目的性質(zhì)、功能、提取、編排、撰寫、交叉等等，可以說是條目體省志中許多熱點(diǎn)難點(diǎn)問題的聚集焦點(diǎn)。下面我談?wù)勎覀冊谠u稿過程中所遇到的比較突出的問題，希望能為同行們提供些有益的借鑒。
一、立足高度不夠
省志是一省百科撮要，宏觀記述省情是其重要特征。這要求編寫人員必須立足于歷史高度、全省高度、全志高度，也就是必須高屋建瓴，放眼全省，瞻顧全志，將最能反映事物本質(zhì)面貌的資料納入有限的篇章之中。在省志編修過程中，志稿的常見病之一就是沒有立足于三個高度，因而帶來一系列問題：
1、歷史高度不夠。立足歷史高度，主要追求存史價值。許多志稿有一個通病，就是資料過于瑣細(xì)，存史價值不高，微觀記述有余，宏觀中觀不足，缺乏對具體資料的提煉、升華和綜合概括，編寫人員對歷史發(fā)展的主線沒有清晰的認(rèn)識，不能用歷史的眼光去研究和認(rèn)識事物盛衰起伏和興廢交替的發(fā)展規(guī)律，不善于圍繞歷史主線組織和取舍材料，不善于用史家之筆去記述好宏大久遠(yuǎn)能經(jīng)受住歷史考驗的事，因而也不能讓讀者觀百科而不覺繁瑣，明萬物而不覺冗長，主要原因就是歷史高度不夠。
2、全省高度不夠。立足全省高度，主要追求反映全貌。現(xiàn)代省志，多由數(shù)十上百部分志組成，每一部分志都必須立足全省，寫出本行業(yè)、本領(lǐng)域、本專業(yè)全貌，不能只寫本單位所直接管轄或直接管理的部分。有些分志不能涵蓋全行業(yè)，只記主管直管部分，特別是經(jīng)濟(jì)部類，只寫國有經(jīng)濟(jì)，不注意對經(jīng)濟(jì)多樣化的反映，出現(xiàn)重要缺漏失真現(xiàn)象，不能真實(shí)反映新的時代特點(diǎn)，不利于讀者了解該行業(yè)的全部，影響志書的整體質(zhì)量。
3、省志高度不夠。立足省志高度，主要追求著述嚴(yán)謹(jǐn)。志書是資料性著述，而不是簡單的資料匯編，其整體性、科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性是其著述質(zhì)量的重要標(biāo)志。一部省志，由多家編寫、多卷構(gòu)成，編纂難度很大。它作為一個整體，從內(nèi)容到形式，從體例到文風(fēng)，都必須力求科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，整齊劃一，如出一人之手，這要求各家在編寫實(shí)踐中，都必須立足于省志高度，遵循統(tǒng)一的要求。不然勢必造成篇目體例不一，時間斷限不一，文風(fēng)語體不一，內(nèi)容詳略不一，版式裝幀不一，文顯眾家風(fēng)采，體成五花八門，各隨其便，過分考慮本部門的要求，擅自突破省志總體設(shè)計的統(tǒng)一規(guī)定，使省志成為一個松散“拼盤”，嚴(yán)重破壞了省志的有機(jī)整體性和科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性。
二、突出特色不夠
地方志要注意突出特色，這是方志界的共識。志書沒有特色，也就失去了自己存在的意義和價值，相應(yīng)地修志事業(yè)也就難以為繼。特色是眾多特點(diǎn)的集中反映，特點(diǎn)則是特色的具體表現(xiàn)?！逗幽鲜≈尽分饕獜?qiáng)調(diào)突出三個特色，即時代特色、地方特色和專業(yè)行業(yè)特色。突出特色不夠，也是志稿中的常見問題。
1、突出時代特色不夠。強(qiáng)調(diào)突出時代特色，主要為了凸顯發(fā)展主線，體現(xiàn)社會潮流，反映歷史規(guī)律。時代特色是歷史演變主旋律的突出反映，是社會發(fā)展靈魂的真實(shí)顯現(xiàn)。地方志要如實(shí)記載歷史，就必須注意突出時代特色。第二輪志書的基本任務(wù)，主要是反映第三次歷史巨變的歷史進(jìn)程，能否真實(shí)反映新時期鮮明的時代特色，直接決定著續(xù)志工作的功敗垂成。新時期的時代特色，根本上源于我們黨在新時期的基本路線，主要是以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，實(shí)行全方位多層次的改革開放，具體表現(xiàn)在各行各業(yè)的方方面面。有些志稿不能準(zhǔn)確把握新時期的社會脈搏，不注意突出改革開放的主要進(jìn)程，忽略新時期的新點(diǎn)和亮點(diǎn)，讓讀者感受不到經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的主旋律。如：簡單沿用老篇目，不敢在繼承基礎(chǔ)上創(chuàng)新體例和篇目，抱著傳統(tǒng)的自然部類、地理板塊不放，只認(rèn)定“水利是農(nóng)業(yè)的命脈”，把旅游服務(wù)業(yè)視為“游覽玩樂活動”而排在“體育”之后，對民主政治與法制建設(shè)的新發(fā)展、新興的高新技術(shù)開發(fā)區(qū)、信息業(yè)、期貨業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、高速公路建設(shè)、小城鎮(zhèn)建設(shè)、科技市場、文化市場、社會辦學(xué)等新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)或社會發(fā)展的鮮亮點(diǎn)不敢設(shè)立專門的篇、章、節(jié)，觀念仍程度不同地停留在計劃體制和僵化模式里。
2、突出地方特色不夠。強(qiáng)調(diào)突出地方特色，主要為了全面反映區(qū)位優(yōu)勢。地方特色是一個地區(qū)所具有的獨(dú)特優(yōu)勢，是區(qū)位優(yōu)勢的鮮亮要素。地方志歷來注重突出地方特色，自古以來的所有名志佳志，也無不以鮮明的地方特色來爭奇斗艷。各地都有各自的地方特色，自然的、人文的、歷史的、現(xiàn)實(shí)的、政治的、經(jīng)濟(jì)的，地方志應(yīng)該濃筆重抹。但有些志稿不太注意突出地方特色，有在篇目上不敢大膽突出區(qū)位優(yōu)勢，也有在記述上把有特點(diǎn)的東西寫得平平淡淡，還有將有特色的內(nèi)容遺漏掉的，更常見的是讓全國都一樣、各地都倫同的政策、規(guī)定、文件內(nèi)容占據(jù)大量篇幅。
3、突出專業(yè)行業(yè)特色不夠。強(qiáng)調(diào)突出專業(yè)行業(yè)特色，是為了系統(tǒng)反映百業(yè)發(fā)展規(guī)律，確保將各行業(yè)主體業(yè)務(wù)內(nèi)容收錄入志。我們說志書以資料取勝，但絕非包羅萬象，巨細(xì)皆收。省志和部門志不同，對各行各業(yè)只能收錄其主體活動內(nèi)容，要盡可能避免大量的交叉重復(fù)。但有些志稿大量記述主要應(yīng)由市縣志和部門志記述的內(nèi)容，還有的把本應(yīng)由科技志記述的科研內(nèi)容、應(yīng)由教育志記述的學(xué)校教育、應(yīng)由新聞出版志記述的行業(yè)刊物、應(yīng)由人事志記述的職稱評定、應(yīng)由人物志記述的各類先進(jìn)人物、應(yīng)由科協(xié)社聯(lián)文聯(lián)記述的各類協(xié)會學(xué)會研究會等寫得非常詳細(xì)，把具有專業(yè)行業(yè)特色的主體內(nèi)容淹沒在大量次要內(nèi)容之中，喧賓奪主，顯現(xiàn)不出本專業(yè)本行業(yè)的基本特點(diǎn)、屬性和發(fā)展規(guī)律。
三、結(jié)構(gòu)邏輯混亂
地方志以“橫排豎寫”（“橫分縱述”）為基本編寫原則，這是志體與史體的重要區(qū)別之一。由此構(gòu)成志書的結(jié)構(gòu)邏輯。橫排指志書的綱目體系以“橫分門類”為原則，分類依據(jù)一是科學(xué)分類原理，二是社會現(xiàn)實(shí)分工，兩者必須有機(jī)結(jié)合；豎寫則指志書的記述實(shí)體要按時間先后順序“縱寫史實(shí)”，這實(shí)際上就是條目體志書中條目的撰寫方法，通常也叫“章法”。在志稿中經(jīng)常碰到的問題有：
1、不按“科學(xué)分類”原理設(shè)節(jié)立目。在志書篇目設(shè)計中，必須以社會現(xiàn)實(shí)分工為基礎(chǔ)，用科學(xué)的“分類學(xué)”原理作指導(dǎo)，才能使志書的框架正確地體現(xiàn)事物的本來面目和相互間的客觀聯(lián)系。這要求我們在篇目設(shè)計中必須講究邏輯關(guān)系，對篇、章、節(jié)、條目各級標(biāo)題的安排，要橫為并列關(guān)系，縱為領(lǐng)屬關(guān)系，一般不應(yīng)亂了輩份。在篇章節(jié)與條目結(jié)合體志稿中，遇到最多、麻煩最大、最難把握和處理的問題，就是節(jié)與條目兩級的設(shè)置比較混亂。主要表現(xiàn)：節(jié)與節(jié)之間、主體目與主體目之間不注意其并列關(guān)系；主體目與其下的典型目等層次不注意領(lǐng)屬關(guān)系。
2、缺少主體條目。各節(jié)下邊有綜合性條目、主體性條目和典型性條目，其中主體性條目非常重要，每一個主體條目都是該節(jié)的主體內(nèi)容之一，若干主體條目相加，應(yīng)正好構(gòu)成該節(jié)主體內(nèi)容的全部。有些志稿中主體條目不全，明顯漏項缺項，還有的干脆不設(shè)主體條目，而把各主體條目之下的二級條目都升格為主體條目，讓讀者怎么也理不出個頭緒。
3、條目排列混亂。按照要求，三種條目的排列邏輯應(yīng)是比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模焊鞴?jié)之下只有一個綜合性條目，且必須排在第一個位置上；而后排列主體性條目，且每節(jié)都必須設(shè)置兩個以上的主體條目才能使本節(jié)成立；典型條目則分別從屬于各主體條目，排列順序則必須緊跟所屬主體條目。一般情況下，讀者看了志稿目錄，就應(yīng)該對某項事業(yè)的基本內(nèi)涵有一個比較清晰的認(rèn)識。但有些志稿，僅從目錄上就讓人感覺很亂，看不出條目與條目之間的相互關(guān)系，因而也很難理解某項事業(yè)的大體輪廓。
4、目中有目。《河南省志》要求，條目是志稿的基本單元和細(xì)胞，主體性條目以事物某一側(cè)面的歷史進(jìn)程為記述對象，記述方法一般是以時為序?qū)懗鲆粭l線。但在有些志稿中，一個主體條目中又標(biāo)出幾個小標(biāo)題，各自成為一塊，形成目中有目。這種情況同條目中設(shè)置數(shù)字序號類似，既有表述的技巧問題，也有條目設(shè)置過大問題。解決辦法：一是取消條目中的板塊設(shè)置，合并后綜合概括。即取消條目中的各個小標(biāo)題（或數(shù)字序號），將各小標(biāo)題（或數(shù)字序號）下的內(nèi)容壓縮概括在一起。二是可將條目中的各個板塊提取為典型條目而獨(dú)立出來；同時要充實(shí)原主體目的宏觀概括內(nèi)容，不能使主體目形同虛設(shè)。
四、體例章法失當(dāng)
史有史例，志有志體。志體是資料內(nèi)容的表現(xiàn)形式，是志書本身的內(nèi)在特質(zhì)，盡管它也在不斷發(fā)展變化，但它并不能隨心所欲想怎么變就怎么變。堅持志體是地方志本身的內(nèi)在要求，是修志事業(yè)得以為繼的一個基本原則。強(qiáng)調(diào)堅持志體，是為了確保志書作為正統(tǒng)、權(quán)威、相對獨(dú)立的“國情書、地情書”的學(xué)科定位，不能因強(qiáng)調(diào)解放思想、改革創(chuàng)新而把志書編寫成四不像的讀物。從已評志稿看，文體不一（俗稱亂體）、倒敘插敘、斷線缺項等，都是很容易出現(xiàn)的突出問題：
1、總結(jié)報告體寫法。一上去先概括出一個總結(jié)論，然后再分述幾條或切幾塊分述，最后再加一段結(jié)束語，也即人們常說的“穿靴戴帽式”，沒有把事物看成一個整體加以記述，因而出現(xiàn)許多不合志體的毛病。
2、論述體寫法。一上去就是一段教科書式名詞解釋，或抽象地給幾句結(jié)論和評價，不能開門見山，用事實(shí)說話，不通過記事、記結(jié)果，寓觀點(diǎn)、寓評價于記事之中，人為地分出起步、發(fā)展、輝煌等幾個階段，用論述性空話、套話和眾多虛詞作為條目內(nèi)容，缺少必要事實(shí)和重要數(shù)據(jù)的支撐。
3、流水帳式寫法。志書章法決定了志稿一般要有兩條主線，一條是以時為序的形式主線，一條是反映事物發(fā)展進(jìn)程的內(nèi)容主線，寫稿人員必須將兩條主線有機(jī)統(tǒng)一起來。有些志稿寫得象流水帳，一段段逐年記述，資料非?，嵥?，存史價值不大。其主要原因是不注意把握內(nèi)容主線，沒有提綱挈領(lǐng)、提要鉤弦、抓大事要事，綜合、概括、升華不夠。
4、倒敘插敘。時間主線混亂，時序顛來倒去，前后反反復(fù)復(fù)，邏輯不清，主線不明，讀后形不成整體印象。這種寫法，往往發(fā)生在總結(jié)報告體必然帶來的切塊記述中。
5、缺項斷線。常見的一是記述不全面，往往只挑幾件事以證明自己的結(jié)論，不能全面記述或涵蓋事物發(fā)展的主要方面，甚至缺漏重要內(nèi)容或主項；二是不堅持以時為序，不善于把時序作為基本線索，不注意用時間去標(biāo)明事物發(fā)展進(jìn)程，有的甚至沒有明確的時間概念，或僅用大跨度時間概念（如只標(biāo)明1978-2000年的總數(shù)字），看不出事物演進(jìn)的主要動態(tài)變化過程，反映不出事物發(fā)展的客觀規(guī)律。
五、詳略把握失度
詳略是相對而言，詳不是什么都收，略不是一點(diǎn)不記。志稿詳略問題涉及面很寬，一般遵循“詳近略遠(yuǎn)，詳主略次，詳干略枝，詳特略同，詳結(jié)果略過程，詳轉(zhuǎn)折略一般”等等原則。志稿中常見的一些突出問題有以下幾種：
1、記述繁雜失度。表現(xiàn)為：解釋多、議論多、開頭詳、細(xì)枝末節(jié)詳、共性內(nèi)容詳、常規(guī)工作詳、一般性過程詳，記事少、數(shù)據(jù)少、下限年現(xiàn)狀略、重大轉(zhuǎn)折略、主干內(nèi)容略、重要事件略、本省獨(dú)有或獨(dú)具特色的事物略等等。主要原因一是主次詳略意識淡薄，對志書詳略原則了解不多；二是一般性資料容易搜集，對資料的挖掘、提煉、概括、升華還沒有下到功夫。
2、部門志內(nèi)容過多。部門志為部門服務(wù)，收錄內(nèi)容小而全。省志則要站在全省高度，主要收錄各部門有宏觀存史價值的主體業(yè)務(wù)。有些志稿把本應(yīng)在部門志中記述的內(nèi)容寫得非常詳盡，如本單位的人事管理、財務(wù)管理、行政管理、成果評定、文體活動、群團(tuán)組織、老干部管理等等寫得很細(xì)，細(xì)到橫生枝蔓，把單位的用車制度、下屬學(xué)校的課程表都收了進(jìn)去。這些都是不應(yīng)該詳記甚至可以不記的內(nèi)容，最多在相關(guān)部分提到即可。
3、政治觀念不強(qiáng)。政治無小事，志書的政治質(zhì)量要求一般包括三個方面：即政治觀點(diǎn)、保密原則、記述分寸。政治觀點(diǎn)主要指符合黨的路線方針政策，省志稿在這方面出現(xiàn)問題不多。但在保密原則和記述分寸方面常常還會遇到一些問題。如：案例記述過詳，總覺得寫得不解氣不過癮，不該記的人名、地點(diǎn)等要素寫得清清楚楚；把屬于商業(yè)機(jī)密的工作細(xì)則和推銷手段、事關(guān)近期警力軍力的部署和調(diào)動、涉外活動中的某些細(xì)節(jié)等收錄入志；對政策性強(qiáng)、事涉敏感的人和事，容易在社會上造成不良影響的資料，不注意把握記述分寸等等。
4、空設(shè)虛寫主體性條目。條目體志書的一個重要特征，就是節(jié)下的任何一個標(biāo)題都是實(shí)體，主體條目則是最主要的基本記述實(shí)體。但有些志稿由于條目設(shè)置不當(dāng)，往往將一些主體條目空設(shè)，沒有具體內(nèi)容，只是一個標(biāo)題；或者抽象地寫一小段話，沒有時間、事實(shí)等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。主要原因是害怕重復(fù)或提取典型過多而抽空了主體內(nèi)容。
5、超上下限。本輪志書是首輪新省志的續(xù)修，都會有明確的時間斷限。對于上限，除對首輪志書糾錯補(bǔ)漏特例外，一般也都會允許適當(dāng)上溯，主要是為了有機(jī)接續(xù)、彰明因果，但不必追溯過遠(yuǎn)、過多、過細(xì)，有的志稿對1978年以前寫了不少內(nèi)容，但對1978-2000年卻一筆帶過。至于明超暗超下限的文字和圖照，弊多利少，更應(yīng)該杜絕。
六、交叉重復(fù)較多
事物聯(lián)系的普遍性決定，志書內(nèi)容的交叉是必然的，但志書的科學(xué)性又不允許志書中存在大量的重復(fù)，所以對于交叉重復(fù)問題，我們的處理原則應(yīng)該是“合理交叉，避免重復(fù)”。志稿中比較突出的不合理交叉重復(fù)一般有以下幾類：
1、和首輪省志的交叉重復(fù)。首輪《河南省志》下限為1987年，二輪《河南省志》為完整反映改革開放，將上限確定于1978年，兩輪省志交叉9年（1978-1987）。對于這9年，我們的處理原則是：應(yīng)盡量精簡，以能反映改革開放及事物發(fā)展規(guī)律為度，實(shí)行有機(jī)接續(xù)。重要的史實(shí)和數(shù)據(jù)可以重復(fù)，但要盡量簡略，一般性的事物則不必重復(fù)。但實(shí)踐中往往難以把握得恰如其分，甚至有的照搬資料，重復(fù)過多，有的斷然不提，看不出聯(lián)系。
2、分志與分志的交叉重復(fù)。有些志稿除記述本行業(yè)主體業(yè)務(wù)活動外，也將自己的非主體業(yè)務(wù)活動如黨委日常工作、群團(tuán)組織活動、計劃生育工作等等設(shè)立專門章節(jié)或條目，分別與黨派、群團(tuán)、計生等分志交叉重復(fù)，這些內(nèi)容應(yīng)主要由專門分志寫，本分志可在文中涉及，但不必設(shè)節(jié)立目專門寫。
3、條目與條目的交叉重復(fù)。在一部分志中，有些內(nèi)容與若干章節(jié)都互相關(guān)聯(lián)，綜合性條目與主體性條目、典型性條目也都具有交叉關(guān)系，把握不好就出現(xiàn)不必要重復(fù)，需要運(yùn)用詳略互見方法認(rèn)真處理。
4、文表內(nèi)容相互交叉重復(fù)。有些志稿存在有明顯的文表重復(fù)現(xiàn)象，既收有歷年統(tǒng)計表格，文中又逐年羅列數(shù)字，形成簡單重復(fù)。文字記述應(yīng)根據(jù)表中數(shù)據(jù)，通過綜合升華，反映事物發(fā)展的階段性和規(guī)律性。
5、省志與市縣志的交叉重復(fù)。對于主要應(yīng)由市縣志記述的內(nèi)容，有些分志既已搜集過來，也就很不愿割愛。如對本系統(tǒng)的市縣機(jī)構(gòu)和隊伍等，省志分志只述概要甚至列表涵蓋即可，一般不必做過多具體記述，這樣也就既能避免過細(xì)又可避免重復(fù)。
七、整體記述薄弱
志書要避免成為“資料拼盤”，必須從形式到內(nèi)容都注意加強(qiáng)全志的整體性。整體性較差的志稿常有以下幾種情況：
1、篇目整體性差。主要表現(xiàn)是篇目結(jié)構(gòu)沒有邏輯性，輕重不分，主次不明，層次混亂，領(lǐng)屬失當(dāng)，標(biāo)題繁簡不一，讓人看不出事物間的內(nèi)在聯(lián)系，反映不出事物發(fā)展的客觀規(guī)律，合起來構(gòu)不成一個分合有度、伸縮自如的有機(jī)整體。
2、寫不好綜合性條目。綜合性條目包括篇下綜述、章下概述、節(jié)下簡述，分別是全篇、全章、全節(jié)內(nèi)容的濃縮、提煉和概括，因而也是加強(qiáng)志書整體性的重要載體，使人看后便知全篇、全章或全節(jié)的基本情況。其寫法應(yīng)該以時為序，開門見山，直書其事，概述始末，綜說大端，提綱挈領(lǐng)，突出特點(diǎn)，反映規(guī)律，用綜合性資料數(shù)據(jù)作支撐，著重從宏觀上反映主題內(nèi)容。事實(shí)上，綜合性條目是條目體志書最難寫，寫好了又最精彩的部分。但有些志稿因為難寫或擔(dān)心重復(fù)，便用一段應(yīng)景語言將其虛寫；有的僅將下屬條目中的語言數(shù)據(jù)簡單羅列在一起；還有的運(yùn)用總結(jié)、論述手法，而不是通過綜合概括進(jìn)行提煉升華。寫不好綜合性條目，會大大破壞志書的整體性。
3、記述內(nèi)容瑣碎。《河南省志》的內(nèi)容記述，要求各種條目內(nèi)不再分大一、二、三，小1、2、3。但有不少稿子中仍有許多這種序號，將條目內(nèi)容切塊過多，把一個完整的條目割裂成許多塊塊，這也會嚴(yán)重影響或削弱條目的整體性。
八、數(shù)據(jù)牴牾失真
志屬信史，史實(shí)數(shù)據(jù)必須真實(shí)可信，這是企碼的質(zhì)量要求。但志稿中很常見、又最令人頭痛的一個問題則是數(shù)據(jù)失真問題。
1、數(shù)據(jù)分合不等。占絕大多數(shù)志稿中都有大量統(tǒng)計數(shù)據(jù)，有散列數(shù)據(jù)，有系統(tǒng)數(shù)據(jù)，有合并數(shù)據(jù)，有分項數(shù)據(jù)，所見最多的是分合數(shù)據(jù)互不相等，各項相加不等于小計，小計相加不等于合計，歷年相加不等于總計，這應(yīng)該引起我們的高度重視。
2、文表互不一致。撰寫志稿主要依靠資料，所搜集來的資料往往多種多樣，有年度總結(jié)，有工作報告，有財務(wù)報表，也有統(tǒng)計公報，編排到志稿中，常常造成文表互不一致，有是資料來源不同引起的，也有漏抄錯打引起的，編修人員必須反復(fù)甄別校核。
3、數(shù)據(jù)缺乏可比性。志書通常應(yīng)以正式公布的統(tǒng)計數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，價值指標(biāo)最好使用可比價，多處使用的同一數(shù)據(jù)應(yīng)該一致。但我們所見到的稿子就不一定了：有統(tǒng)計數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、總結(jié)報告數(shù)據(jù)、內(nèi)部掌握數(shù)據(jù)，使用可比價、不變價、當(dāng)年價也不標(biāo)明等。有些數(shù)據(jù)，在不同分志或不同章節(jié)中牴牾打架的問題并不少見，如河南黃河過境長度，在不同分志中就有多種不同說法。
九、文字不夠規(guī)范
志書文字規(guī)范化，總的要求應(yīng)該是“準(zhǔn)確、精煉、樸實(shí)、流暢”。但各地修志一般都會制定出比較詳細(xì)的規(guī)范化要求。常見毛病有：
1、記述文體不規(guī)范。新方志采用現(xiàn)代白話記述性語體文，但志稿中多有半文半白、非記述性文體：如背景介紹多、名詞解釋多、意義闡述多、議論評價多、不夠精練水分多等等。
2、篇目標(biāo)題不規(guī)范。標(biāo)題立目的原則應(yīng)是準(zhǔn)確簡明，讓讀者望文知義、一目了然。有些志稿篇目，標(biāo)題風(fēng)格不一，取舍標(biāo)準(zhǔn)不一，在一部志書中，有用固定詞組，有用白話長句，有用論文式，有用報道語，有的前有定語、后有雙重甚至三重賓語，不簡明也不合體。
3、數(shù)字、年代、稱謂不規(guī)范。如我省、我國、建國后、同志、省委、支部書記、前一階段、某某時期以來等等，數(shù)字、年代、稱謂、計量單位等不合乎省志規(guī)定。
4、記述要素不規(guī)范。有些志稿，內(nèi)容寫得很好，就是缺時間、地點(diǎn)、人數(shù)、職務(wù)、單位等要素，使史料價值大打折扣。
十、文風(fēng)不夠統(tǒng)一
文風(fēng)是作者思想作風(fēng)、語言文字能力和表達(dá)風(fēng)格在文章中的集中體現(xiàn)。一部省志，要由成百上千人來“眾手成志”，但不能文顯成百上千種風(fēng)格，應(yīng)該如出一人之手，具有統(tǒng)一的文風(fēng)。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，一開始就想畢其功于一役是不可能的，它必須經(jīng)過整個編修過程才能最后完成。文風(fēng)不統(tǒng)一往往出在幾個重要環(huán)節(jié)：
1、沒有很好貫徹省志統(tǒng)一規(guī)定。省志發(fā)動前，一般都制定好了《編纂方案》、《基本篇目》和一些技術(shù)規(guī)范，其中對省志的文風(fēng)都會有明確的要求和統(tǒng)一的規(guī)定。各分志必須很好地貫徹省志統(tǒng)一的基本要求和規(guī)定，讓編寫人員通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)能夠了解和掌握，以便于各自分頭撰稿時，對文風(fēng)有一個大致統(tǒng)一的把握。絕大多數(shù)分志編寫人員，或抽調(diào)或兼職，都是半路出家，一開始對修志業(yè)務(wù)并不熟悉。閱讀許多初稿，文風(fēng)差別很大，原因多為對省志統(tǒng)一規(guī)定沒有很好把握。
2、缺乏統(tǒng)編通改。省志分志的編纂，多實(shí)行主編責(zé)任制，分志主編除主持日常編寫業(yè)務(wù)外，其主要職責(zé)就是通過統(tǒng)編通改，貫通全志，使志稿達(dá)到通篇渾然一體的要求。方法上可以直接通稿，也可以在撰稿、編輯、副主編反復(fù)互改基礎(chǔ)上再進(jìn)行統(tǒng)編統(tǒng)改。這是一個非常重要的環(huán)節(jié)，缺乏這一環(huán)節(jié)或這一環(huán)節(jié)工作做得不好，志稿必然呈現(xiàn)出五花八門的亂象。因此各分志主編必須提高對通稿環(huán)節(jié)重要意義的認(rèn)識，切實(shí)加強(qiáng)對志稿的統(tǒng)編統(tǒng)改工作。
3、纂審加工力量薄弱。省志由數(shù)十部分志組成，各分志正式送審后，相互之間在文風(fēng)上仍有很大差別，要使整個省志統(tǒng)一起來，還有待于省志總編室纂審人員直至副總纂、總纂的纂審加工。如果纂審加工力量薄弱，包括纂審人員素質(zhì)低、纂審人員不到位、纂審程序不科學(xué)等，則整個省志的文風(fēng)將很難統(tǒng)一起來，白紙黑字成書后，有可能成為千古遺憾，甚至還可能貽患千古。
(系作者于2007年在安徽省志培訓(xùn)班上的講稿,轉(zhuǎn)自黃山書社《方志編纂培訓(xùn)講義》)
陳守強(qiáng)：1958年生，歷史學(xué)學(xué)士、工商管理碩士學(xué)位。從事省志編纂20余年，1996年至今任《河南省志》執(zhí)行副總纂、河南省地方史志辦省志工作處處長。
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