陳守強(qiáng)
《鄭煤集團(tuán)志》正在總纂成稿，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)不失時(shí)機(jī)地做出決定，正式啟動(dòng)《鄭煤集團(tuán)年鑒》的創(chuàng)刊工作，這是鄭煤集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)中的又一座禮程碑，可喜可賀！這幾年大家通過(guò)編修集團(tuán)志，不僅取得很大成績(jī)，而且積累了豐富的編史修志經(jīng)驗(yàn)，還培養(yǎng)出一支有實(shí)力的編寫(xiě)隊(duì)伍。有了這樣一個(gè)堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，創(chuàng)編集團(tuán)年鑒也就具有了順理成章的有利條件。本來(lái)我想請(qǐng)河南年鑒社的同志，來(lái)給大家多講些知識(shí)，可惜幾不湊巧。好在志鑒一家，為了會(huì)議開(kāi)得圓滿，今天我只好“就志論鑒”，把年鑒與方志做些適當(dāng)溝通，和大家共同討論一些年鑒的基本常識(shí)、編寫(xiě)技巧和注意事項(xiàng)，以利于大家又好又快地完成集團(tuán)年鑒創(chuàng)刊任務(wù)。
2006年5月18日，國(guó)務(wù)院公布的《地方志工作條例》規(guī)定，地方志包括“地方志書(shū)、地方綜合年鑒”。雖然只點(diǎn)明了地方綜合年鑒，但用法規(guī)形式，從整體上正式把年鑒編纂納入了地方志工作范圍，因?yàn)槟觇b是地方志續(xù)修的平時(shí)資料積累。這說(shuō)明志書(shū)和年鑒，既屬同類又有區(qū)別，二者既有相同的共性又有不同的個(gè)性。今年2月，省政府辦公廳又專門發(fā)出編纂縣級(jí)綜合年鑒的通知，強(qiáng)調(diào)大力編纂出版年鑒。創(chuàng)編集團(tuán)年鑒，符合國(guó)務(wù)院《條例》和省政府關(guān)于加強(qiáng)修志工作的整體部署，對(duì)于振興中原文化、服務(wù)中原崛起、保持修志工作的持續(xù)發(fā)展都有著重要的意義。
一、年鑒由來(lái)
方志與年鑒，猶如一對(duì)兄妹，閃亮漫舞于當(dāng)代中國(guó)書(shū)林?！皫浉纭比屎癯种?，“靚妹”綽約俏麗。方志土生土長(zhǎng)，是厚重而地道的中國(guó)傳統(tǒng)文化產(chǎn)品；年鑒則是“舶來(lái)品”，是我們洋為中用、學(xué)習(xí)西方的優(yōu)秀成果。
年鑒的英文名稱是Yearbook，由年和書(shū)組成，意思就是年書(shū)。而中國(guó)的譯名是“年鑒”，也即年度之鑒。鑒者，鏡也，借物喻意，既形象地標(biāo)明此書(shū)記事載史就像一面鏡子的內(nèi)涵，又延伸了供人們對(duì)照借鑒、正身勵(lì)行的深意。
年鑒自開(kāi)始出現(xiàn)至今已有數(shù)百年歷史，首先在德、法、英、美等國(guó)家興起。其中美國(guó)出版的年鑒數(shù)量較多、影響較大，其第一部年鑒是1639年出版的《新英格蘭年鑒》(美國(guó)是1776年建國(guó)，當(dāng)時(shí)為英國(guó)殖民地)，1868年出版的《世界年鑒》至今在世界上仍有重要影響，近期每年發(fā)行超過(guò)150萬(wàn)冊(cè)，1929年、1963年曾兩度成為總統(tǒng)就職時(shí)的宣誓用書(shū)。由馬克思提議并任主編、于1844年2月在巴黎出版的《德法年鑒》，曾被稱為德國(guó)“第一個(gè)社會(huì)主義刊物”。日本自1876年出版其第一部年鑒《萬(wàn)國(guó)年鑒》至今百多年間，累計(jì)出版有超過(guò)1300余種年鑒。①
中國(guó)近代開(kāi)始翻譯并出版外國(guó)年鑒，第一部是1909年的《新譯世界統(tǒng)計(jì)年鑒》。1913年中國(guó)人自己編輯出版了第一部綜合性年鑒，即上海神州編譯社出版的《世界年鑒》。1924年，上海商務(wù)印書(shū)館編輯出版了《中國(guó)年鑒》。至1949年建國(guó)前的40年間，全國(guó)出版年鑒大約有200余種。②
建國(guó)后從1950年天津進(jìn)步出版社出版的《開(kāi)國(guó)年鑒》開(kāi)始，至1978年的29年中，全國(guó)共出版有10余種年鑒。1978年開(kāi)始實(shí)行改革開(kāi)放，把工作重心轉(zhuǎn)移到經(jīng)濟(jì)建設(shè)上來(lái)，為年鑒事業(yè)的興起創(chuàng)造了有利條件。1979年鄧小平在接見(jiàn)中國(guó)大百科全書(shū)總編輯姜椿芳時(shí)指出：“編輯出版年鑒，很有必要。這是國(guó)家的需要，四化建設(shè)的需要?！蹦觇b事業(yè)開(kāi)始蓬勃發(fā)展。1980年，中國(guó)大百科全書(shū)出版社編輯出版了全國(guó)第一部大型綜合性年鑒《中國(guó)百科年鑒》。1985年全國(guó)出版年鑒超過(guò)100種，1998年達(dá)到1300多種，至2000年達(dá)1500多種，至目前恐怕要超過(guò)3000種。僅從河南看，1984年《河南年鑒》創(chuàng)刊至2009年底，全省各級(jí)各類年鑒已經(jīng)發(fā)展到120余種，不僅有地方綜合年鑒，而且有行業(yè)年鑒、專業(yè)年鑒、企業(yè)年鑒等等。今年2月省政府辦公廳又專門發(fā)出《關(guān)于做好縣級(jí)綜合年鑒編纂工作的通知》，到年底全省年鑒種類更會(huì)大幅增加。
二、年鑒屬性
編纂年鑒首先要明確年鑒的本質(zhì)屬性，也就是了解年鑒到底是一種什么性質(zhì)的書(shū)，這是編好年鑒的前提。只有了解年鑒的本質(zhì)屬性才能按其要求確定與之相適應(yīng)的內(nèi)容框架、編寫(xiě)原則和文體規(guī)范。
定義反映屬性，但國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界目前對(duì)年鑒還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)定義。人們從不同的角度給出的定義往往有不同的側(cè)重：新聞出版署從出版物管理角度定義年鑒屬于期刊。年鑒編寫(xiě)單位多從編寫(xiě)制作和使用角度視年鑒為書(shū)。1990年版《中國(guó)大百科全書(shū)·新聞出版》卷定義年鑒是“匯集一年內(nèi)重要時(shí)事、文獻(xiàn)和統(tǒng)計(jì)資料，按年度連續(xù)出版的工具書(shū)?！?993年版《中國(guó)大百科全書(shū)·圖書(shū)館學(xué)·情報(bào)學(xué)·檔案學(xué)》卷又定義年鑒是“匯輯一年內(nèi)事物進(jìn)展的新情況和統(tǒng)計(jì)資料，按年度連續(xù)出版的資料性工具書(shū)?！薄掇o?！泛推渌~典也都有不同的定義?！兜胤街竟ぷ鳁l例》以政府法規(guī)形式對(duì)地方綜合年鑒所下定義為“系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面情況的年度資料性文獻(xiàn)?！狈街窘缤ǔ?duì)年鑒的定義是“連續(xù)出版的年度資料工具書(shū)”。這里有四層涵義：
1．年鑒是工具書(shū)。工具書(shū)是專供讀者檢索查閱的書(shū)，是將某些特定知識(shí)信息按特定方法加以編排，從而使讀者快捷準(zhǔn)確查到所需材料的一種圖書(shū)。工具書(shū)的基本特點(diǎn)是簡(jiǎn)明易查，如《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》、《中國(guó)大百科全書(shū)》、《辭海》、《辭源》等。而工具書(shū)的共性特點(diǎn)年鑒全有，所以有人認(rèn)為“工具性”是年鑒的本質(zhì)屬性。
2．年鑒是資料工具書(shū)。資料是資料工具書(shū)的基礎(chǔ)，不僅可用于當(dāng)代，而且可傳于后世。資料性是資料工具書(shū)的最基本屬性，失去資料性資料工具書(shū)就失去了存在的價(jià)值。年鑒都用事實(shí)說(shuō)話，都以資料為構(gòu)件，都把資料性放在首位，都從資料價(jià)值角度去審視應(yīng)該收錄的所有內(nèi)容（包括圖表、照片、講話、文告、綜述、專條等等），與論著、教科書(shū)、文學(xué)作品不同，沒(méi)有豐富翔實(shí)準(zhǔn)確的資料，就不可能編出高質(zhì)量的年鑒。所以人們都把“資料性”視為年鑒的最基本屬性，這也可以視為學(xué)科屬性。
3．年鑒是年度資料工具書(shū)。無(wú)論綜合年鑒還是專業(yè)年鑒，也無(wú)論國(guó)家年鑒還是地方年鑒，其年度性特點(diǎn)都非常突出，并且這個(gè)年度性通常都以上一年度為期，原則上收錄和記述上一年度的新信息和新進(jìn)展，這基本上是所有年鑒的通例，所以年度性也是年鑒非常突出的共有基本屬性之一，從基本功用角度看我把它稱為時(shí)效屬性。從嚴(yán)格意義上說(shuō)，不完整的年度信息（比如只寫(xiě)了前5個(gè)月）、無(wú)年度性信息（不清楚何時(shí)）、預(yù)測(cè)性展望性未實(shí)現(xiàn)信息（報(bào)告文獻(xiàn)內(nèi)含展望除外）、追溯性信息（創(chuàng)刊、綜合、回顧或跨年度專項(xiàng)內(nèi)容等特殊情況除外）等均屬無(wú)效信息。近年也有學(xué)者提出在特殊情況下可編二年鑒、五年鑒的倡議，我們可以視為創(chuàng)新性特例。雖然這個(gè)年度性決定了年鑒無(wú)法與廣播、電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)的快速、及時(shí)相比，但對(duì)政府與社會(huì)各界進(jìn)行年度性規(guī)劃、決策、總結(jié)、評(píng)估等重要活動(dòng)提供相對(duì)客觀、穩(wěn)定、系統(tǒng)、完整的資料則成為年鑒的特有優(yōu)勢(shì)。
4．年鑒是連續(xù)出版的年度資料工具書(shū)。年鑒以年為期，由此決定了它必須逐年而編、連續(xù)出版，因而連續(xù)性也是年鑒的基本屬性之一，從著述狀態(tài)看我把這稱為時(shí)態(tài)屬性。只有連續(xù)編著出版，才能提供全面、系統(tǒng)、連續(xù)不間斷的資料，才能實(shí)現(xiàn)縱可比、橫可鑒的目的。所以年鑒辦得時(shí)間越長(zhǎng)，使用價(jià)值就越大。與志書(shū)相比，正好構(gòu)成優(yōu)缺互補(bǔ)、長(zhǎng)短各宜關(guān)系，從這一點(diǎn)上說(shuō)，近年有人所謂“年鑒志書(shū)化，志書(shū)年鑒化”的倡議，實(shí)在并無(wú)太多可取之處。這個(gè)連續(xù)性也決定了編寫(xiě)人員必須牢牢把握一條，年鑒的基本框架、基本內(nèi)容、基本數(shù)據(jù)和基本口徑必須上下銜接、前后貫通、歷年可比、連續(xù)滾動(dòng)。編編停停、缺東少西、查無(wú)下文、口徑不一都將使年鑒的價(jià)值大打折扣。
至于年鑒的科學(xué)性、思想性、全面性、系統(tǒng)性、實(shí)用性等一般屬性，與方志大同小異。大家都參與過(guò)志書(shū)的編寫(xiě)工作，這里我不必再去多說(shuō)。只有一點(diǎn)，實(shí)用性決定了年鑒的重要功用之一，是可為修志積累和提供基本資料，但“照搬年鑒資料即可成志”或“編鑒不必修志，年鑒完全可以取代志書(shū)”的說(shuō)法，顯然也言過(guò)其實(shí)。
三、年鑒分類
目前全國(guó)還沒(méi)有統(tǒng)一的年鑒分類標(biāo)準(zhǔn)。在年鑒編纂實(shí)踐中，不同的角度會(huì)有不同的分類標(biāo)準(zhǔn)和方法，各地多根據(jù)工作需要進(jìn)行粗略劃分。年鑒評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)和圖書(shū)管理活動(dòng)中對(duì)年鑒的分類也有很大差別，種類劃分都還是相對(duì)而言。為突出特點(diǎn)并便于工作，我這里根據(jù)年鑒與志書(shū)的相關(guān)特性而將年鑒分為如下幾類：
1．綜合年鑒。即系統(tǒng)記述特定行政區(qū)域方方面面情況的年鑒，包括國(guó)際性年鑒、國(guó)家年鑒、百科年鑒、省市縣區(qū)等地方年鑒。如《法德年鑒》、《世界知識(shí)年鑒》、《中國(guó)年鑒》、《中國(guó)百科年鑒》、《河南年鑒》、《鄭州便覽》（1985年創(chuàng)刊《鄭州年鑒》，1989年改名《鄭州便覽》，1996年改回原名）、《修武年鑒》、《金水年鑒》（鄭州市金水區(qū)）等。
2．行業(yè)年鑒。即全面記述特定行政區(qū)域內(nèi)某一行業(yè)情況的年鑒，主要從行業(yè)管理角度收錄該行業(yè)方方面面資料，包括國(guó)際性行業(yè)年鑒、國(guó)家級(jí)行業(yè)年鑒、地方各級(jí)行業(yè)年鑒等。如《世界化學(xué)工業(yè)年鑒》、《中國(guó)紡織工業(yè)年鑒》、《河南水利年鑒》、《河南交通年鑒》、《河南文學(xué)藝術(shù)年鑒》、《新密教育年鑒》等。
3．專業(yè)年鑒。即專門記述特定行政區(qū)域內(nèi)跨行業(yè)部門或各行各業(yè)中某一專業(yè)方面情況的年鑒，包括各級(jí)?？颇觇b、專題年鑒、專門年鑒，如《中國(guó)考古學(xué)年鑒》、《中國(guó)歷史學(xué)年鑒》、《中國(guó)經(jīng)濟(jì)年鑒》、《中國(guó)法律年鑒》、《中國(guó)人物年鑒》、《中國(guó)精神文明建設(shè)年鑒》、《中國(guó)地方志年鑒》、《河南統(tǒng)計(jì)年鑒》、《河南企業(yè)年鑒》、《河南書(shū)法年鑒》、《黃河年鑒》等。
4．部門年鑒。也有稱為單位年鑒，即系統(tǒng)記述某一獨(dú)立部門或單位情況的年鑒，包括黨政機(jī)關(guān)部門單位年鑒和企業(yè)、醫(yī)院、學(xué)校等單位年鑒，如《中國(guó)石油化工公司年鑒》、《河南油田年鑒》、《中原油田年鑒》、《河南網(wǎng)通年鑒》、《河南農(nóng)業(yè)大學(xué)年鑒》等?！多嵜杭瘓F(tuán)年鑒》以企業(yè)單位命名，準(zhǔn)確地說(shuō)屬于企業(yè)年鑒，同時(shí)具有部門綜合特性，要綜合記述鄭煤集團(tuán)方方面面的情況。
四、年鑒編排
1．確定名稱：年鑒名稱，對(duì)于編者是年鑒內(nèi)容的核心焦點(diǎn)和集中反映；對(duì)于讀者則是揭示年鑒內(nèi)容構(gòu)成和資料價(jià)值的唯一窗口。確定年鑒名稱，一般要求必須直觀、簡(jiǎn)明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確。其通常包括四大構(gòu)成要素：時(shí)間、空間、主題、品牌。
時(shí)間要素，要求標(biāo)明編纂年份，并且必須是所收內(nèi)容的次一年份。
空間要素，要求標(biāo)明空間或?qū)俚赜蛎＞C合年鑒、行業(yè)年鑒、專業(yè)年鑒必須準(zhǔn)確標(biāo)明所收錄內(nèi)容的空間范圍域名，如世界、法德、中國(guó)、河南等。部門年鑒則必須準(zhǔn)確標(biāo)明黨政機(jī)關(guān)、部門、單位、企業(yè)、醫(yī)院、學(xué)校等屬地域名。其中，對(duì)于城市區(qū)而言，不僅要標(biāo)明城區(qū)，并且必須標(biāo)明所在市名，如上列《金水年鑒》，不僅應(yīng)標(biāo)明金水區(qū)，還應(yīng)標(biāo)明鄭州市，不然讀者會(huì)感到不明不白。從目錄學(xué)角度看，《金水年鑒》基本上是無(wú)效名稱。
主題要素，要求標(biāo)明年鑒內(nèi)容主題，如水利、交通、經(jīng)濟(jì)、法律、人物、石油化工公司等。綜合年鑒名稱中的主題要素多與空間要素合而為一，如《中國(guó)年鑒》、《河南年鑒》中的“中國(guó)”、“河南”就是主題。
空間要素和主題要素往往共同決定本年鑒的唯一性。
品牌要素，要求貼上品牌標(biāo)簽，也即標(biāo)明為“年鑒”。目前絕大多數(shù)都使用了“年鑒”二字，只有極個(gè)別將內(nèi)容按照年鑒規(guī)則編排，但將品牌標(biāo)簽貼為“便覽”、“概覽”、“年刊”“年報(bào)”等，人們通常也把這類書(shū)視作年鑒。
2．結(jié)構(gòu)內(nèi)容：每一期年鑒的內(nèi)容，除時(shí)間斷限與志書(shū)明顯不同外，其他方面則與志書(shū)的宏觀架構(gòu)大同小異。
從基本體裁看，年鑒一般先有圖片、特載（重要文獻(xiàn)或特別重大事件）、概覽（包括總述、年度大事記、年度人物等）作卷首，然后將主體內(nèi)容分門別類展開(kāi)記述，圖、表、照片穿插文中，最后則多將下屬基層機(jī)構(gòu)概況、附錄等作為卷尾。這些與志書(shū)的述、記、志、傳、圖、表、錄等基本體裁類同。
從框架結(jié)構(gòu)看，年鑒一般分篇目（有稱為部類、大類或一級(jí)目）、類目（二級(jí)目）、分目（三級(jí)目）、條目四個(gè)層次，也有取消分目而設(shè)三個(gè)層次的。條目雖然是年鑒的編寫(xiě)實(shí)體或基本細(xì)胞，但整體上是一種類目結(jié)構(gòu)體式，與中國(guó)古代的綱目體結(jié)構(gòu)大體一致，所以我認(rèn)為稱年鑒為條目體并不準(zhǔn)確，嚴(yán)格說(shuō)應(yīng)該稱為類目體，與類目體志書(shū)基本相同。當(dāng)然，年鑒不采用篇章節(jié)目體，也不采用篇章節(jié)與條目結(jié)合體。有以文章體為主的專業(yè)性年鑒，如《中國(guó)城市年鑒》(1990)，將各大城市分別寫(xiě)一篇文章作綜合介紹，這是個(gè)別的。
從編排原則看，年鑒與志書(shū)一樣，采用分類編排法。即依據(jù)科學(xué)分類和社會(huì)分工原理，完全采用橫分門類方法，力求把同一類性質(zhì)的事物，依類集中編排。按照科學(xué)分類原理，同一層次類目之間的關(guān)系應(yīng)該是平肩并列關(guān)系，上下層次類目之間應(yīng)該具有領(lǐng)屬或包含關(guān)系，屬類標(biāo)題不能與上一層次類目標(biāo)題在文字和意思上完全一致或重合。這些都是年鑒的編排基本原則。
3．穩(wěn)定框架：年鑒作為工具書(shū)，為便于讀者檢閱，一級(jí)目、二級(jí)目甚至三級(jí)目應(yīng)注意保持相對(duì)穩(wěn)定，這需要既站在歷史的高度追求歷史價(jià)值，又要有敏銳的發(fā)展眼光及時(shí)把握好眼前現(xiàn)實(shí)。隨著事物的發(fā)展、新學(xué)科的出現(xiàn)以及認(rèn)識(shí)的提高，如果發(fā)現(xiàn)一級(jí)目、二級(jí)目和三級(jí)目不合理或有缺漏，就應(yīng)及時(shí)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，但要注意前后卷的銜接，使其框架進(jìn)一步合理、完善。
《鄭煤集團(tuán)年鑒》名稱定得很好，既準(zhǔn)確又簡(jiǎn)練，內(nèi)涵豐富，要素齊全，特別突出了“集團(tuán)”二字，具有鮮明的時(shí)代特色。所制定的篇目框架系統(tǒng)展示了鄭煤集團(tuán)的全部現(xiàn)狀，符合企業(yè)年鑒的內(nèi)容結(jié)構(gòu)原則和方法。
五、年鑒選材
一部年鑒，動(dòng)輒數(shù)十上百萬(wàn)字，往往涉及許多系統(tǒng)、部門和單位，需要組織眾多可持續(xù)供稿人員。并且每年一卷，所有供稿人員都不可能專職。在確定了篇目、明確了分工之后，每個(gè)供稿人員都要面臨時(shí)間緊、任務(wù)重和面對(duì)大量資料而總體篇幅有限的壓力。因此，怎樣選收那些最主要、最重要、最有價(jià)值的內(nèi)容，是每一位撰稿人都必須熟練掌握的基本問(wèn)題。要做好選材工作，我認(rèn)為要注意把握“全、新、特、史、鑒”五個(gè)字，也就是說(shuō)至少要圍繞這五個(gè)字選好材。
1．全，即反映要全面。一是方方面面要全，即各主要方面、主要門類、主要事項(xiàng)都要有所反映，使年鑒成為集一地發(fā)展之梗概、匯一方振興之精華的佳作，而不是蜻蜓點(diǎn)水，面面俱到。二是大事要事要全，對(duì)事關(guān)全局的大事要事、局部領(lǐng)域的大事要事要分清主次輕重給予突出記述，使年鑒成為盡顯一地優(yōu)勢(shì)、濃現(xiàn)一方特色的讀物，而不能是事無(wú)巨細(xì)，有聞必錄。三是內(nèi)容要素要全，主要是層次結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)、圖表文字要周延、正文要素(事主、時(shí)間、地點(diǎn)、結(jié)果等等)和條目組成要素(標(biāo)題、正文、署名)要齊全，不能首尾無(wú)顧，缺東少西。四是正反過(guò)程要全，主要是以記成績(jī)?yōu)橹饕膊换乇軉?wèn)題，克服片面性不以偏概全，有頭有尾反映全過(guò)程，而不能偏頗失真，斷斷續(xù)續(xù)，提供不完整信息。
2．新，即抓住新事物。年鑒的基本特點(diǎn)之一就是“新”字，每一年度出版的年鑒都是反映上一個(gè)年度里的新進(jìn)展、新成績(jī)、新觀念、新成果、新問(wèn)題。年鑒的基本框架要相對(duì)穩(wěn)定，但條目的內(nèi)容必須逐年更新。改革開(kāi)放史無(wú)先例，發(fā)展之快前所未有，新生事物層出不窮，原來(lái)傳統(tǒng)的、珍貴的事物可能變?yōu)槠降?，原?lái)次要的、不顯眼的事物可能上升為主要的。年鑒必須著力反映時(shí)代特點(diǎn)，銳意創(chuàng)新，不能年年歲歲常相似。很多工作雖然性質(zhì)未變，逐年連續(xù)或者重復(fù)進(jìn)行，但不是同一過(guò)程的簡(jiǎn)單重復(fù)，而是一個(gè)不斷深化、改革、創(chuàng)新的過(guò)程，所以要常編常新，年年有發(fā)展，歲歲有新意，注意從新的角度、新的高度、新的側(cè)面給予動(dòng)態(tài)反映。要特別注意抓首次發(fā)生、預(yù)示發(fā)展趨勢(shì)、發(fā)展里程碑、具有標(biāo)志性、具有普遍性、重大發(fā)明和突破、造成嚴(yán)重后果的新生事物和新案例等。有些事情表面上看似乎是個(gè)小問(wèn)題，但以小見(jiàn)大，見(jiàn)微而知著，體現(xiàn)事物的本質(zhì)、主流，可能代表新事物發(fā)展的趨勢(shì)和方向，如精神文明建設(shè)、見(jiàn)義勇為、敬老尊賢、尊老愛(ài)幼等傳統(tǒng)美德。
3．特，即注意抓特點(diǎn)。任何一個(gè)地方、一座城市、一個(gè)行業(yè)、一個(gè)專業(yè)、一個(gè)單位、一個(gè)企業(yè)，都有自己比較突出的特點(diǎn)，無(wú)論是特大、特多、特優(yōu)還是特劣、特嚴(yán)重，也無(wú)論是過(guò)去無(wú)現(xiàn)在有還是過(guò)去有現(xiàn)在無(wú)，都代表自己的獨(dú)特方面，都共同組成自己的特色。尤其是廣受社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)、難點(diǎn)、閃光點(diǎn)、生長(zhǎng)點(diǎn)等，都要注意抓住。
4．史，即注重存信史。年鑒和志書(shū)一樣，“存史”都是其最基本功能，這是由其最基本屬性“資料性”決定的。注意存史首先必須站在歷史高度，以追求存史價(jià)值為第一要?jiǎng)?wù)，善于用歷史眼光去研究和認(rèn)識(shí)事物發(fā)展規(guī)律，圍繞歷史發(fā)展主線去組織和取舍材料，用史家之筆去記述好宏大久遠(yuǎn)能經(jīng)受住歷史考驗(yàn)的事。不僅要以主要篇幅反映當(dāng)前有使用價(jià)值的新信息，盡可能減少無(wú)效信息量，還要注意將一些具有保存史料價(jià)值的某些社會(huì)現(xiàn)象和奇異的自然現(xiàn)象也留下歷史記錄。
5．鑒，即具有借鑒性。借鑒性由年鑒宗旨決定。所有事物都在不斷克服矛盾中前進(jìn)，舊的矛盾解決了，新的矛盾又會(huì)產(chǎn)生。有發(fā)展也會(huì)有曲折，有成功也會(huì)有失誤，有經(jīng)驗(yàn)也會(huì)有教訓(xùn)，有喜悅也會(huì)有隱憂。我們處在偉大變革新時(shí)代，所進(jìn)行的事業(yè)前無(wú)古人，沒(méi)有現(xiàn)成路子可循，探索中前進(jìn)總會(huì)不斷產(chǎn)生新問(wèn)題。年鑒只有全面、真實(shí)、客觀、實(shí)事求是地記述，才能使讀者感到真實(shí)可信，才能更好地幫助人們總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、接受教訓(xùn)、科學(xué)決策、減少失誤，才具有可取的借鑒意義和價(jià)值。這要求供稿人：一是開(kāi)門見(jiàn)山直述其事，二是注意同過(guò)去進(jìn)行對(duì)比，三是注意從正面反映問(wèn)題已解決或正在解決，四是從分析原因角度記述問(wèn)題，五是綜合分析存在問(wèn)題和困難。
六、條目撰寫(xiě)
“條目”一詞源于《漢書(shū)·劉向傳》，“比類相從，各有條目”，意即按類的內(nèi)容分列的細(xì)目。因?yàn)榻^大多數(shù)年鑒都采用類目結(jié)構(gòu)，所以條目即為年鑒的基本細(xì)胞，編寫(xiě)年鑒的最基本任務(wù)也就是撰寫(xiě)條目。條目?jī)?nèi)容一般都由三部分組成，即：標(biāo)題、正文、作者署名。根據(jù)條目?jī)?nèi)容的性質(zhì)、功能及范圍，年鑒條目大體可分為兩類，即綜合性條目和單一性條目。
1．條目標(biāo)題制作。條目標(biāo)題是條目的題目，是條目?jī)?nèi)容的集中與概括，是用精練文字把條目?jī)?nèi)容中最主要、最有特點(diǎn)、最具代表性的精華部分標(biāo)示出來(lái)，它對(duì)突出條目?jī)?nèi)容、吸引讀者注意、方便讀者檢索都有著重要的作用。標(biāo)題制作得好，猶如畫(huà)龍點(diǎn)睛，可為條目增輝。
制作條目標(biāo)題，一般要求做到六個(gè)字：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、得體。第一是準(zhǔn)確，題文要相符。條目標(biāo)題是條目?jī)?nèi)容的抽象、提煉和概括，所以必須忠實(shí)于內(nèi)容，基本思想、基本事實(shí)和條目?jī)?nèi)容應(yīng)完全一致，不能夸大，不能渲染，不能讓讀者產(chǎn)生歧義。第二是簡(jiǎn)明，要一簡(jiǎn)二明。要抓住內(nèi)容的實(shí)質(zhì)、精華和要害，刪繁就簡(jiǎn)，語(yǔ)言凝練，言簡(jiǎn)意賅，短小精悍，一語(yǔ)道破，一目了然。要力求突出實(shí)際、反映結(jié)果，力戒模棱兩可、似是而非。第三是得體，要中和舒適。標(biāo)題與正文要上下對(duì)應(yīng)，不能以偏概全或以大概小。選詞用字、標(biāo)題長(zhǎng)短、內(nèi)容含量要適度，要讓讀者感到恰如其分、恰到好處。不能擬制指示性、要求性、宣傳性、展望性、對(duì)偶性、評(píng)論性、議論性或結(jié)構(gòu)生硬、用詞怪僻的標(biāo)題，年鑒標(biāo)題應(yīng)該樸實(shí)無(wú)華。
要制作一個(gè)好的標(biāo)題，并非易事。這不僅是一個(gè)單純的文字技巧問(wèn)題，而且是一個(gè)綜合水平問(wèn)題。不僅要大體熟悉實(shí)際情況，吃透條目?jī)?nèi)容實(shí)質(zhì)，而且要肯下功夫，善于概括，用心推敲，反復(fù)錘煉，要避免一般化、公式化。
2．綜合性條目的撰寫(xiě)。綜合性條目是指一級(jí)篇目下的“綜述”和二級(jí)類目下的“概述”或“概況”等條目。這些條目都要分別綜述各行各業(yè)情況，要綜合眾多會(huì)議文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、總結(jié)及各類著述等，是年鑒各部類的精華，是各部分內(nèi)容的點(diǎn)睛之筆，可使讀者從整體上準(zhǔn)確把握一行一業(yè)的大勢(shì)大略，因而在年鑒中占有重要地位。
撰寫(xiě)綜合性條目，一是要力求從宏觀上反映大勢(shì)大略，二是要用具有典型性代表性的事實(shí)和數(shù)據(jù)反映一個(gè)系統(tǒng)的基本情況和基本業(yè)務(wù)總量，三是注意反映同上年不同的正反兩方面新特點(diǎn)，四是注意綜合涵蓋本系統(tǒng)的主要內(nèi)容，五是可有必要的畫(huà)龍點(diǎn)睛式評(píng)述但不能長(zhǎng)篇大論，六是要力戒空談空論和預(yù)測(cè)展望未來(lái)，七是要加強(qiáng)概括提煉而避免照搬、堆砌微觀內(nèi)容和數(shù)據(jù)。
3．單一性條目的撰寫(xiě)。單一性條目是年鑒的基本單位和主要表現(xiàn)形式，在各類年鑒中一般要占全書(shū)字?jǐn)?shù)總量的2/3以上。條目的內(nèi)容獨(dú)立完整，一事一條，每一個(gè)條目就是一個(gè)單元，是一個(gè)獨(dú)立完整的信息實(shí)體。
條目主題具有單一性、獨(dú)立性和排他性。一個(gè)條目只能有一個(gè)獨(dú)立的主題，凡是能夠獨(dú)立的事物都可開(kāi)條，一件事、一個(gè)主題列一個(gè)條目。年鑒中所有條目都是并列關(guān)系，所以條目具有排他性，一個(gè)條目不能包含兩個(gè)或多個(gè)主題；兩個(gè)條目之間也不能互相包含，你中有我，我中有你，一個(gè)主題也不能出現(xiàn)多個(gè)條目在多處進(jìn)行記述。
撰寫(xiě)單一性條目，一是要素要齊全，時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事項(xiàng)等，不能缺胳膊少腿；二是開(kāi)門見(jiàn)山，直述其事，一氣呵成，戒用穿靴戴帽總結(jié)體寫(xiě)法；三是要用事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話，要力避少事實(shí)多結(jié)論的空論空述；四是文、題要相符，不能張冠李戴；五是要注意擠水分、刪繁瑣、去枝杈；六是要重結(jié)果，注意首尾照應(yīng)，力避資料堆砌；七是注意文辭規(guī)范；八是力戒預(yù)測(cè)展望未來(lái)。
七、交叉重復(fù)
年鑒內(nèi)容的交叉重復(fù)，與志書(shū)內(nèi)容的交叉重復(fù)一樣，是需要高度重視并下功夫妥善處理的一個(gè)突出問(wèn)題。所謂交叉，是指內(nèi)容的相互聯(lián)系、相互滲透，它帶有強(qiáng)烈的普遍性、客觀性和必然性。所謂重復(fù)，是指同一人同一事在年鑒中多處記載、反復(fù)出現(xiàn)，它帶有明顯的連貫性和主觀隨意性。
一部年鑒，內(nèi)容廣泛，必然出現(xiàn)許多交叉現(xiàn)象，我們不應(yīng)該也不可能將各部分內(nèi)容絕然分離、孤立記述、完全斬?cái)嗥湎嗷ヂ?lián)系。從事物的普遍聯(lián)系性以及年鑒為現(xiàn)實(shí)服務(wù)角度看，為保持對(duì)某一事物作完整的、連續(xù)的記載，以使人們應(yīng)用方便，關(guān)聯(lián)記述在一定程度上是需要的。但關(guān)聯(lián)過(guò)細(xì)往往成為重復(fù)，重復(fù)記述不僅浪費(fèi)人力物力，增加不必要的編印成本，而且會(huì)損害年鑒質(zhì)量，臃腫拉雜，重疊冗長(zhǎng)，使人讀來(lái)乏味。所以，內(nèi)容交叉勢(shì)為必然，關(guān)聯(lián)重復(fù)也難以完全避免，但大量簡(jiǎn)單重復(fù)必須盡可能消除。這應(yīng)該成為處理交叉重復(fù)問(wèn)題的基本原則。
年鑒內(nèi)容的交叉重復(fù)，大體有如下幾種現(xiàn)象：
一是篇目中的交叉重復(fù)，常見(jiàn)的有領(lǐng)屬同題、一事多條兩種情況。前一種情況如類目標(biāo)題與其下屬某一條目標(biāo)題完全相同，有違科學(xué)分類原理；后一種情況系事關(guān)多家，由多家供稿形成重復(fù)。
二是圖表照片相互重復(fù)，源于多家供稿但缺乏統(tǒng)編通審而遺留重復(fù)。
三是文表之間互相重復(fù)，系撰寫(xiě)中缺乏綜合概括而照搬表中數(shù)據(jù)所致。
四是記述內(nèi)容交叉重復(fù)，由各部分內(nèi)容的相互關(guān)聯(lián)引起。如同一人物同一事件在特載、大事記、人物、附錄和某些部類條目中都有記述，有些事項(xiàng)和數(shù)據(jù)在綜述、概述、概況和一些部類條目中都有所反映等等。
處理交叉重復(fù)確實(shí)常會(huì)感到棘手。具體解決辦法：一是設(shè)計(jì)中要堅(jiān)持科學(xué)分類，盡力做到“條目唯一”，每一事件只在一個(gè)條目記述，這是在總體上避免重復(fù)的基本前提；二是撰稿中注意詳主略次，對(duì)必須在兩個(gè)條目交叉記述的事物，要經(jīng)過(guò)科學(xué)安排各有側(cè)重，這是避免重復(fù)的重要方法；三是編纂時(shí)注意合理歸口，對(duì)于多人提供的同一事條要進(jìn)行合并，這是消除重復(fù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)；四是審定時(shí)應(yīng)做專項(xiàng)通查，對(duì)各體裁之間的內(nèi)容交叉，應(yīng)注意詳此略彼，這是消除重復(fù)的最后關(guān)口。
八、文體規(guī)范
對(duì)于年鑒的文體，目前尚有許多爭(zhēng)論。有人認(rèn)為是以說(shuō)明為主兼具敘述，也有人認(rèn)為是以記述為主兼具說(shuō)明，還有人說(shuō)是應(yīng)用文體。我認(rèn)為，年鑒和志書(shū)一樣，就是“述而不論”的記述體。年鑒中的特載、專文、大事記、統(tǒng)計(jì)資料、附錄和志書(shū)類同，是獨(dú)立的專門體裁，但不是主體內(nèi)容。年鑒信息主要靠條目表現(xiàn)，條目是年鑒內(nèi)容主體，各種條目采用的都是記述體，盡管在微觀局部會(huì)有些解釋說(shuō)明，但文字量不多且不是主流，實(shí)際上無(wú)論是評(píng)價(jià)議論還是解釋說(shuō)明，與志書(shū)一樣不僅不符合要求，而且往往是多余的無(wú)效信息。
所謂記述體，就是把人物的經(jīng)歷、事物的特點(diǎn)或事情發(fā)展變化的過(guò)程，用書(shū)面語(yǔ)言如實(shí)地表述出來(lái)。年鑒條目在寫(xiě)法上要求按照事物發(fā)展順序，開(kāi)門見(jiàn)山，直書(shū)其事，述而不論，用事實(shí)說(shuō)話，寓觀點(diǎn)于記述之中，可有畫(huà)龍點(diǎn)睛式點(diǎn)評(píng)，而無(wú)須過(guò)多地考慮開(kāi)頭結(jié)尾、謀篇布局、段落銜接、起承轉(zhuǎn)合。這與志書(shū)的寫(xiě)法基本上無(wú)什么不同。
工具書(shū)貴在文字簡(jiǎn)明，語(yǔ)言精練，言簡(jiǎn)意賅，文約事豐。不追求華麗的詞藻，不故作驚人之筆。道理不用多說(shuō)，寫(xiě)成績(jī)，就直接寫(xiě)成績(jī)；講問(wèn)題，就直接講問(wèn)題，不加導(dǎo)語(yǔ)或套話。這樣記述，不是沒(méi)有觀點(diǎn)，而是不要撰稿人自己站出來(lái)說(shuō)話，要通過(guò)資料記述，把某種觀點(diǎn)、意圖體現(xiàn)在資料的敘述之中，引導(dǎo)讀者自然而然地得出應(yīng)有的結(jié)論和判斷。這與志書(shū)的文風(fēng)也是一致的。
撰寫(xiě)年鑒條目要力戒總結(jié)體寫(xiě)法、宣傳性寫(xiě)法、廣告式拔高、文學(xué)性渲染、教科書(shū)式解釋、報(bào)告式套話、穿靴戴帽包裝、空洞無(wú)物虛詞、論述式評(píng)議、絕對(duì)化定論等等。
至于年鑒的文字規(guī)范，應(yīng)該和志書(shū)一致，我這里以《志鑒編寫(xiě)注意事項(xiàng)》為題，簡(jiǎn)列一些主要的規(guī)范供大家參考。
附：志鑒編寫(xiě)注意事項(xiàng)③
1．志鑒一律用第三人稱行文（引錄原文除外）。涉及中國(guó)、中國(guó)共產(chǎn)黨、中國(guó)人民解放軍、河南省等，應(yīng)直書(shū)其名，不稱“我國(guó)”、“我黨”、“我軍”、“我省”、“我公司”等代稱。
2．名稱、簡(jiǎn)稱和術(shù)語(yǔ)要規(guī)范?！拔幕蟾锩睉?yīng)加引號(hào)，不能簡(jiǎn)稱“文革”、“文化革命”；林彪反革命集團(tuán)、江青反革命集團(tuán)不加引號(hào)；蒙古族不能簡(jiǎn)寫(xiě)為“蒙族”；內(nèi)蒙古自治區(qū)不能簡(jiǎn)稱“蒙”。
3．書(shū)寫(xiě)人名，首次出現(xiàn)時(shí)，寫(xiě)明身份，以后直書(shū)其名。不加“同志”、“先生”等稱謂。必要時(shí)名前可加黨政職務(wù)、名后可加專業(yè)技術(shù)職務(wù)。
4．機(jī)構(gòu)、會(huì)議、文件名稱，第一次出現(xiàn)時(shí)使用全稱，并在括號(hào)內(nèi)加注簡(jiǎn)稱。使用“黨委”、“黨支部”或黨內(nèi)職務(wù)稱謂時(shí)，要寫(xiě)清楚是中共還是民主黨派等。中共十—屆三中全會(huì)不能簡(jiǎn)稱為“十—屆三中全會(huì)”或“三中全會(huì)”。
5．市人大常委會(huì)不能簡(jiǎn)稱為“市人大”?！笆腥舜蟆笔鞘腥嗣翊泶髸?huì)的簡(jiǎn)稱，市人大常委會(huì)是其常設(shè)機(jī)構(gòu)。
6．公安部門逮捕、人民法院一審判決者稱犯罪嫌疑人，不能稱罪犯，因?yàn)橐粚徟袥Q后還有10天上訴時(shí)間。法院終審判決后稱罪犯。
7．外國(guó)國(guó)名、人名、地名、機(jī)構(gòu)名、政黨名和報(bào)刊名，以新華通訊社的譯名為準(zhǔn)。無(wú)新華社譯名者，用國(guó)內(nèi)通用譯名。
8．條目采用記述體。年鑒單一性條目一般不分自然段。
9．少用附加句。要多用主謂句，少用定語(yǔ)、狀語(yǔ)、補(bǔ)語(yǔ)等附加成份；多用實(shí)詞，少用副詞、助詞、形容詞、感嘆詞、夸張?jiān)~等。
10．少用“了”、“的”二字?！傲恕笔菚r(shí)間助詞，表示為過(guò)去完成時(shí)態(tài)。但志鑒所記皆為已發(fā)生事，整部書(shū)的內(nèi)容都已“了”?！暗摹弊忠彩侵~，文稿中出現(xiàn)頻率很高，可用可不用者往往使語(yǔ)言顯得松懈拉雜。故許多“了”、“的”都可去掉。
11．入志鑒人員的姓名、職務(wù)須核準(zhǔn)無(wú)誤，力戒使用別字。
12．引用文件或領(lǐng)導(dǎo)講話須同原文核對(duì)。
13．民主黨派的排序應(yīng)按規(guī)范，不應(yīng)隨意變動(dòng)。
14．事涉全局的重大事項(xiàng)如體制改革和重大獎(jiǎng)勵(lì)等由有關(guān)單位統(tǒng)一提供，集中刊發(fā)，不刊發(fā)個(gè)別單位的不完整信息。
15．慎用“彌補(bǔ)歷史空白、第一、最大、最早、達(dá)先進(jìn)水平”等評(píng)價(jià)。
16．工程項(xiàng)目在同一年度內(nèi)開(kāi)工、竣工的要集中在一個(gè)條目中記述。
17．重大政治歷史事件和活動(dòng)一般在年鑒卷首集中記述。
18．外事往來(lái)、物價(jià)調(diào)整等具有共性的事務(wù)，集中在“外事”、“物價(jià)”欄目記述。
19．港、澳、臺(tái)事務(wù)應(yīng)從“外事”、“外貿(mào)”等類目中分出單列。
20．條目中一般不收錄預(yù)測(cè)性、展望性內(nèi)容。
21．領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)變動(dòng)，前后任兩人全記，并要注明月份和任、免、辭、退、撤等不同情況。
22．年鑒中凡當(dāng)年事情，均直書(shū)月、日或年內(nèi)，不再寫(xiě)年份。
23．時(shí)間表述要寫(xiě)明具體時(shí)間，不用“目前”、“現(xiàn)在”、“最近”、“不久”、“近期”、“以來(lái)”等不確定的時(shí)間。
24．年份不能簡(jiǎn)寫(xiě)，1999年不能寫(xiě)成99年。
25．公歷的世紀(jì)、年代、年、月、日、時(shí)間、年齡、部隊(duì)番號(hào)等使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
26．各單位上報(bào)稿件，應(yīng)同時(shí)報(bào)送電子文檔。
27．年鑒條目撰稿人署名要置于文后加括號(hào)，署真名不用筆名，一般不以單位署名。
28．年鑒專文作者的現(xiàn)任職務(wù)置于文后加括號(hào)。
29．使用數(shù)字，遵照1995年12月13日《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》執(zhí)行。見(jiàn)《語(yǔ)言文字規(guī)范手冊(cè)》(1996年重排本)，語(yǔ)文出版社編，1997年9月出版。
30．計(jì)量單位，遵照國(guó)務(wù)院1984年2月27日頒布的《中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位》的規(guī)定，使用法定計(jì)量單位，不用已經(jīng)廢除的單位。
31．圖片文字說(shuō)明要注意標(biāo)明時(shí)間。
32．年鑒廣告性圖片內(nèi)容必須真實(shí)、健康、清晰、明白。
33．年鑒廣告性圖片不得刊有中國(guó)國(guó)旗、國(guó)徽、國(guó)歌標(biāo)志的內(nèi)容。
34．不能以領(lǐng)導(dǎo)人名義或圖像做廣告，不刊發(fā)香煙廣告。
35．刊發(fā)領(lǐng)導(dǎo)人照片，頭部、身體及重要部位不能剪裁。
36．除統(tǒng)計(jì)部門提供的統(tǒng)計(jì)表稱“統(tǒng)計(jì)表”外，其他表統(tǒng)稱一覽表。
37．全局性統(tǒng)計(jì)數(shù)字以統(tǒng)計(jì)部門公布的數(shù)字為準(zhǔn)，各部門單位的統(tǒng)計(jì)數(shù)字以各單位核定的數(shù)字為準(zhǔn)。
38．撰寫(xiě)稿件須經(jīng)撰稿單位負(fù)責(zé)人審查簽字并加蓋公章后上報(bào)。
39．初審來(lái)稿要對(duì)觀點(diǎn)、史實(shí)、體例、文字、圖表等全面審改。
40．終審定稿要對(duì)全稿加強(qiáng)統(tǒng)審?fù)ǜ摹?/span>
主要參考書(shū)目
①王硯婷、李金山、李國(guó)新《外國(guó)年鑒編輯出版概觀》，1998年，中國(guó)旅游出版社
②李穎《年鑒工作與研究》，1999年
③趙庚奇《關(guān)于年鑒編輯的理論與實(shí)踐》，2003年
（作者單位：河南省地方史志辦公室）
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