堅持分類指導(dǎo) 典型引路
積極探索鄉(xiāng)鎮(zhèn)志編纂工作有效途徑
信陽市平橋區(qū)史志辦公室
(2015年7月16日)
近年來,平橋區(qū)史志辦公室在省、市史志部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),以促進地方史志事業(yè)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展為目標(biāo),不斷尋求工作突破口,自我加壓,先行先試,積極探索鄉(xiāng)鎮(zhèn)志編纂工作。截至目前,經(jīng)我們區(qū)史志辦業(yè)務(wù)指導(dǎo),編纂、出版了9部鄉(xiāng)鎮(zhèn)村志和部門志,其中《明港鎮(zhèn)志》《王崗鄉(xiāng)志》《高梁店鄉(xiāng)志》《明港鎮(zhèn)龔莊村志》《平橋區(qū)人大志》《平橋區(qū)政協(xié)志》等6部鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門志已相繼印刷出版?!段謇锏杲值乐尽芬淹瓿沙醺逶u定工作,正在籌備市級評審會議;《平橋區(qū)財政局志》《平橋區(qū)煙草局志》等2部志書已完成資料收集工作,《甘岸街道二郎村志》已正式啟動,在進行資料征集工作。下面,我就平橋區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)志編纂工作談幾點體會,不到和不對之處請各位同仁們批評指正。
一、典型帶動,試點先行
早在2009年初,我們在志書編修過程中,發(fā)現(xiàn)有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門領(lǐng)導(dǎo)對編纂鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門志積極性很高,有意編纂部門志書,于是在《平橋區(qū)志》進廠印刷后,我們不敢懈怠,馬上開始著手鄉(xiāng)鎮(zhèn)志和部門志的編纂工作。在對外地鄉(xiāng)鎮(zhèn)村志編纂工作經(jīng)驗進行借鑒吸收的基礎(chǔ)上,結(jié)合平橋?qū)嶋H,對這項工作如何開展進行了廣泛調(diào)研和深入論證。我們認(rèn)為,平橋區(qū)23個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的經(jīng)濟狀況、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)情況各不相同,讓每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)同時都去出版一部鄉(xiāng)鎮(zhèn)志會存在著諸多困難,比如編纂人員問題、編輯出版經(jīng)費問題、收錄的資料能否支撐起一部志書的問題等等。就平橋區(qū)的財政狀況而言,也不可能拿出專項經(jīng)費對這項工作進行補貼。因此,要求全區(qū)鄉(xiāng)鄉(xiāng)同時修志出書的難度較大。于是我們決定試點先行,以點帶面,逐步推開,雖然對鄉(xiāng)鎮(zhèn)不做硬性規(guī)定和要求,但必須在條件成熟的情況下完成出版任務(wù)。經(jīng)過充分醞釀,我們選擇了文化底蘊深厚、經(jīng)濟基礎(chǔ)較好的中州名鎮(zhèn)-明港鎮(zhèn)作為試點鄉(xiāng)鎮(zhèn),先行一步,然后由點到面在全區(qū)逐步展開鄉(xiāng)鎮(zhèn)志的編纂工作。2009年5月,在明港鎮(zhèn)組織召開了《明港鎮(zhèn)志》編纂工作動員大會,下發(fā)了《明港鎮(zhèn)志基本篇目》和《明港鎮(zhèn)志編纂工作方案》,對鎮(zhèn)志編纂工作的指導(dǎo)思想、編纂任務(wù)、編纂體例、工作步驟、工作要求做了明確要求。鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)親自出席會議并要求將鎮(zhèn)志編纂工作作為黨委、政府的一項民生工程進行安排部署和推進。經(jīng)過近3年的編纂工作,《明港鎮(zhèn)志》于2011年9月由中州古籍出版社正式印刷出版。在《明港鎮(zhèn)志》出版發(fā)行的基礎(chǔ)上,我們通過實地調(diào)研,又選取了工作認(rèn)識到位、投入力度較大的王崗鄉(xiāng)、高梁店鄉(xiāng)和區(qū)人大、區(qū)財政局等鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門作為第二批試點單位,帶動全區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)志編纂工作的整體提升。
二、強化培訓(xùn),分類指導(dǎo)
俗話說隔行如隔山,地方志的記述方法、體例、文風(fēng)、原則等都有特殊的要求。不經(jīng)過培訓(xùn),難以勝任志書編纂工作。所以我們把開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)作為落實修志任務(wù),提高修志質(zhì)量的重要舉措來抓,采取多種培訓(xùn)方式方法,來提高編纂能力。一是分層次業(yè)務(wù)培訓(xùn)。因為對其工作要求不同,志書的業(yè)務(wù)骨干是要從啟動準(zhǔn)備到具體編纂、到出版發(fā)行的一個全過程;具體到一個部門的撰稿人任務(wù)就是如何報送一個部門、村莊的合格志稿。在具體培訓(xùn)時,我們充分考慮培訓(xùn)的針對性,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)修志骨干人員培訓(xùn)時,全面講解地方志基本知識、編纂原則、編纂流程、資料搜集、注意事項等內(nèi)容;對部門撰稿人員,重點講解如何利用好樣稿、樣書,如何撰寫一個合格的稿子。通過分層次培訓(xùn),為鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)培訓(xùn)了修志骨干,為撰稿人供稿明確了方向,為整個工作開展奠定了基礎(chǔ)。二是分階段業(yè)務(wù)培訓(xùn)。編纂能力的提高不會一蹴而就,靠一次或者幾天的業(yè)務(wù)培訓(xùn),就想讓一個門外漢變成一個業(yè)務(wù)通是不可能的。我們對培訓(xùn)工作先采取集中培訓(xùn),讓大家對史志有個初步的了解,印發(fā)給大家一些材料,有利于在日常工作中遇到問題隨時翻閱利用。然后利用每次現(xiàn)場推進會、協(xié)調(diào)會,根據(jù)階段工作重點任務(wù),印發(fā)“明白紙”,提出近階段工作的要點,進行分階段的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。同時,不定期召開鄉(xiāng)鎮(zhèn)骨干人員的業(yè)務(wù)交流、研討、培訓(xùn)會議,學(xué)習(xí)交流解決工作中遇到的問題、重點對鄉(xiāng)鎮(zhèn)村志交叉重復(fù)的處理、人物和大事記收錄的標(biāo)準(zhǔn)等進行探討,對志書編纂具體標(biāo)準(zhǔn)達成了一致意見。三是分散個別培訓(xùn)。根據(jù)編輯人員碰到的具體問題,通過電話咨詢、現(xiàn)場予以指導(dǎo)等形式進行個別分散培訓(xùn)。只要鄉(xiāng)鎮(zhèn)提出來,我們及時給予指導(dǎo)。對鄉(xiāng)鎮(zhèn)形成的稿件及時進行審讀,提出問題。對不同進度的鄉(xiāng)鎮(zhèn)給予不同的培訓(xùn)。比如《五里店街道志》進入了統(tǒng)編階段,我們及時給他提供了志書中常見錯誤及處理等方面的資料,供他們學(xué)習(xí)借鑒。
三、強化服務(wù),加強協(xié)調(diào)
在為鄉(xiāng)鎮(zhèn)志編纂工作服務(wù)上,我們開通了鄉(xiāng)鎮(zhèn)村志編纂QQ群、印發(fā)了聯(lián)系方式,加強業(yè)務(wù)指導(dǎo),對遇到的疑難問題及時答復(fù)。為各個街鎮(zhèn)提供了外地編纂已出版的志書。在日常工作中,根據(jù)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的工作需要,及時派出工作人員開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),做到了隨叫隨到、隨問隨答。在資料查閱方面,對我們存書較多的黨史史志成果,比如《信陽縣志》《平橋區(qū)志》《平橋年鑒》《平橋區(qū)組織史資料》《平橋區(qū)黨史大事記》等書,為每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)志編纂辦公室贈閱了一套。還對本單位方志室存放的地情成果進行了分類篩選,遴選出人口普查資料、歷年平橋統(tǒng)計年鑒、地情資料等70余本區(qū)情資料書籍,由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)輪流查閱使用,避免了工作人員來回奔波的麻煩,為資料查閱工作提供便利。
四、強化督導(dǎo),推動落實
在工作部署以后,跟上抓落實非常關(guān)鍵。要不時間一長就會流于形式。在開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)村志編纂工作中,工作如何開展,能開展到什么程度,我們根據(jù)各個階段的工作重點,隨時隨地予以推進、解決,做到步步為營、層層推進,隨時跟蹤督導(dǎo)。多次組織召開了協(xié)調(diào)會議、現(xiàn)場推進會議,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)始終把這項工作放在心上、抓在手上,保證工作不斷線、不掉檔。通過現(xiàn)場推進、定期協(xié)調(diào)、年度考核等措施,有效推動全區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)志工作的全面開展。
五、嚴(yán)格評審,確保質(zhì)量
我們通過不斷學(xué)習(xí)和探索,總結(jié)一套符合平橋區(qū)實際的鄉(xiāng)村自評、區(qū)史志辦初評、市級史志專家終審的鄉(xiāng)鎮(zhèn)志評審流程,嚴(yán)格質(zhì)量審查制度,堅持時間服從質(zhì)量,嚴(yán)把政治關(guān)、史實關(guān)、保密關(guān)。特別是在市級評審后,進入統(tǒng)編統(tǒng)改階段,我們派一名編輯人員全程跟蹤指導(dǎo)服務(wù),對評審會議收集的意見建議逐條逐項修改完善,對字、詞、句的技術(shù)規(guī)范和圖片信息等進行最后的精雕細琢,做到不合格不予出版印刷,確保出版一部,合格一部。



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