全省地方史志工作會議
經(jīng)驗(yàn)材料之八
志鑒修用并舉,農(nóng)業(yè)史志工作實(shí)現(xiàn)新跨越
河南農(nóng)業(yè)史志辦公室
(2013年3月19日)
2012年,在省農(nóng)業(yè)廳編纂工作領(lǐng)導(dǎo)小組的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,通過省史志辦省志工作處的具體指導(dǎo),在完成第二輪《河南省志·農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)卷》送審稿后,河南農(nóng)業(yè)史志辦公室全體《農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)卷》編撰人員繼續(xù)精益求精,攻堅(jiān)克難,通力配合省史志辦省志工作處完成《農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)卷》40萬文字與30余張圖片的修訂完善任務(wù),解決了最后的也是最棘手的難題。2012年3月、5月和8月3次完成種植業(yè)篇、農(nóng)業(yè)開發(fā)篇、國有農(nóng)場篇、水產(chǎn)篇4個單元共35個問題的修訂完善,11月與省志工作處聯(lián)合校對《農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)卷》。同月《河南農(nóng)業(yè)年鑒》2011卷被評為三等獎。2012年3月開始《河南農(nóng)業(yè)年鑒》2012卷資料征集工作,12月正式出版發(fā)行。《中國農(nóng)業(yè)年鑒》、《中華人民共和國政區(qū)大典》、《河南年鑒》的資料征集和撰稿工作獲得好評,河南農(nóng)業(yè)行業(yè)志啟動準(zhǔn)備工作就緒,河南農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)方志館建設(shè)加強(qiáng),用志工作開局良好,我們的主要做法如下:
一、修訂完善《河南省志·農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)卷》,確保志書質(zhì)量
2001年第二屆《河南省志·農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)卷》編纂工作正式啟動,十余年間,由于沒有辦公地點(diǎn)和固定人員等原因,截至2007年5月,省史志辦要求的“五到位”一直未落實(shí),修志工作進(jìn)展緩慢,遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于全省進(jìn)度。2007年在新的一屆編纂工作領(lǐng)導(dǎo)小組的帶領(lǐng)下,農(nóng)業(yè)史志辦根據(jù)實(shí)際情況,合理安排部署,歷經(jīng)5年的埋頭苦干,逐步還清歷史欠賬,追趕上了全省進(jìn)度,于2010年7月正式送審,在2011年3次修訂完善的基礎(chǔ)上,2012年又經(jīng)過了3次大的內(nèi)容調(diào)整修訂,于2012年11月開始與省志工作處一起完成聯(lián)合校對《農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)卷》,確保志書質(zhì)量。采取的主要措施:
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,落實(shí)“一納入,五到位”
省農(nóng)業(yè)廳兩任廳長和主管廳長親自過問,把農(nóng)業(yè)史志的編修納入農(nóng)業(yè)廳正常工作計(jì)劃,從2007年6月起把農(nóng)業(yè)史志編修工作由農(nóng)業(yè)廳辦公室移交到河南省農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)展覽館。河南省農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)展覽館設(shè)立了農(nóng)業(yè)志編輯室,編輯室主任由省農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)展覽館館長兼任,副主任由省農(nóng)業(yè)廳辦公室副主任兼任,設(shè)專職編輯4名。 2008年6月,《農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)卷》領(lǐng)導(dǎo)小組組長為省農(nóng)業(yè)廳廳長朱孟洲,副組長為省農(nóng)業(yè)廳副廳長薛豫宛,農(nóng)業(yè)廳有關(guān)處、室、站、局等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)任成員,確保了領(lǐng)導(dǎo)到位和機(jī)構(gòu)到位。
省農(nóng)業(yè)廳領(lǐng)導(dǎo)爭取每年撥給專項(xiàng)修志經(jīng)費(fèi),印刷費(fèi)等實(shí)報(bào)實(shí)銷。編輯室剛成立時,沒有辦公地點(diǎn),在農(nóng)展館騰出的會議室內(nèi)辦公,并安裝了電話,配置了電腦、打印機(jī)等。2009~2011年,農(nóng)業(yè)史志辦在農(nóng)業(yè)廳主管領(lǐng)導(dǎo)親自過問下,搬到了農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量檢測中心大樓,2012年又搬到位于東風(fēng)渠的農(nóng)業(yè)廳大樓辦公,每一名編輯都配置了電腦,確保了經(jīng)費(fèi)到位和條件到位。《河南農(nóng)業(yè)年鑒》由朱廳長親自批經(jīng)費(fèi)出版,真正體現(xiàn)了“廳長領(lǐng)導(dǎo)、部門主持、專業(yè)人員修志”的有職有責(zé)的工作機(jī)制。
2012年農(nóng)業(yè)史志辦設(shè)專職編輯5名,其中正高編審職稱1名、副編審職稱1名、高級農(nóng)藝師2名,農(nóng)業(yè)廳各處室和二級機(jī)構(gòu)都有固定撰稿人,還特邀省政府參事、退休老廳長和享受國務(wù)院津貼的一批專家審稿把關(guān),確保隊(duì)伍到位。
(二)反復(fù)查找資料,修正考證,力爭出精品
1.多次與省史志辦研討和溝通,通力配合省志工作處完成志稿修訂,及時回復(fù)省志工作處提出的問題。2012年省史志辦對送審稿逐級審定后,又發(fā)回一些有爭議的問題。3月省志工作處責(zé)任編輯發(fā)回需要進(jìn)一步核實(shí)的15個問題,涉及4個單元中種植業(yè)數(shù)據(jù)、品種、結(jié)構(gòu)調(diào)整和農(nóng)業(yè)開發(fā)等多方面,我們克服了時間跨度長、人員變動大等困難,及時與省志工作處溝通和研討,及時查找資料上報(bào)給主編。5月我們進(jìn)一步核實(shí)上報(bào)了省史志辦二審后又發(fā)回的4個問題。8月,河南省志執(zhí)行副總纂審閱后,通貫全書,對志稿中機(jī)構(gòu)設(shè)置部分和農(nóng)業(yè)開發(fā)等內(nèi)容又發(fā)回6個問題,我們再次核實(shí)修訂后上報(bào)。11月,在省史志辦指導(dǎo)下,我們開始進(jìn)行聯(lián)合校對。我們將遴選出擬定刊登的33幅照片、紙質(zhì)文字圖表校樣、全書的電子版,于12月向省史志辦報(bào)送。
2.堅(jiān)持實(shí)行和完善志書質(zhì)量保證體系。由于農(nóng)業(yè)史志辦一直堅(jiān)持實(shí)行承編單位責(zé)任制和責(zé)編負(fù)責(zé)制,2012年3~12月從省志工作處3次返回4個單元的問題,都能由主編迅速分解任務(wù)落實(shí)到責(zé)任編輯,再由責(zé)任編輯具體落實(shí)到農(nóng)業(yè)廳各處(室、站)的撰稿人,保證了時間和所提供資料的準(zhǔn)確性,并由主編進(jìn)一步審定把關(guān),使編纂工作程序化、規(guī)范化、制度化。
3.培養(yǎng)優(yōu)秀編輯和撰稿人隊(duì)伍。河南農(nóng)業(yè)史志堅(jiān)持有計(jì)劃地分期分批選派人員到外地學(xué)習(xí),強(qiáng)化整體編撰素養(yǎng)和技能,2012年全體編撰人員參加了省史志辦舉辦的年鑒工作培訓(xùn)班,汲取先進(jìn)修志經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)和打造優(yōu)秀編輯和撰稿人隊(duì)伍。
二、農(nóng)業(yè)年鑒編撰出版工作邁上新臺階
(一)《河南農(nóng)業(yè)年鑒》編撰出版
1.召開全省農(nóng)業(yè)史志暨年鑒編撰工作會議。2012年5月由農(nóng)業(yè)廳下文召開全省農(nóng)業(yè)史志暨年鑒編撰工作會議,全省18個省轄(管)市和10個省直管試點(diǎn)縣有關(guān)負(fù)責(zé)人參加了會議。大會以會代訓(xùn),表彰了先進(jìn)修志單位,進(jìn)行了先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流和總結(jié),效果良好。
2.2012年月3月,農(nóng)業(yè)史志辦正式開始征集年鑒稿件,至2012年9月共征集資料160萬字、圖片400多張。參與編撰的有農(nóng)業(yè)廳各處(室、站、局)和全省18個省轄(管)市、170多個縣(市、區(qū))農(nóng)業(yè)系統(tǒng),撰稿人達(dá)150多人,在此基礎(chǔ)上農(nóng)業(yè)史志辦公室建立了圖片庫。5~9月,河南農(nóng)業(yè)史志辦多次召開內(nèi)部評審會,對征集上來的年鑒稿重新擬定條目,堅(jiān)持主編負(fù)責(zé)制,由主編把稿件具體分配給每個責(zé)任編輯,每個責(zé)任編輯負(fù)責(zé)和相關(guān)單位聯(lián)系,具體編撰過程中嚴(yán)格三審三校制度,并交由省農(nóng)業(yè)廳領(lǐng)導(dǎo)及省轄市、縣(市、區(qū))農(nóng)業(yè)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)審讀簽閱。11月由主編審定后出版?!逗幽限r(nóng)業(yè)年鑒》出版發(fā)行目前已成為全省農(nóng)業(yè)文化建設(shè)的一個重大工程。
(二)《中國農(nóng)業(yè)年鑒》撰稿和編輯工作
2012年3~4月,農(nóng)業(yè)史志辦征集資料,完成《中國農(nóng)業(yè)年鑒》彩版圖片文字設(shè)計(jì)稿,通過領(lǐng)導(dǎo)審定。7月,完成《中國農(nóng)業(yè)年鑒》2012卷內(nèi)文3萬字撰稿任務(wù),精心校對,合理取舍有關(guān)內(nèi)容。農(nóng)業(yè)史志辦人員被聘為《中國農(nóng)業(yè)年鑒》特約編輯,參與編纂大綱、條目擬定和撰寫。
(三)《河南年鑒》征集資料和撰稿工作
2012年4月由農(nóng)業(yè)廳下發(fā)為河南年鑒2012年刊組稿的通知,及時征集資料,并一遍遍與統(tǒng)計(jì)局核實(shí),確保資料數(shù)據(jù)精準(zhǔn)無誤。按照要求重新擬定條目撰寫,完成3萬字的內(nèi)文撰稿和圖片提供任務(wù),對有爭議的部分反復(fù)考證、去偽存真,做到內(nèi)容精、速度快、質(zhì)量高。
(四)《中華人民共和國政區(qū)大典》的資料征集和撰稿工作
2012年5月開始《中華人民共和國政區(qū)大典》河南分卷編撰資料征集,征集農(nóng)業(yè)系統(tǒng)資料15萬字,編輯撰稿6萬字。
三、修志用志工作取得新進(jìn)展
(一)課題研究和舊志整理工作
2012年7月與農(nóng)業(yè)部農(nóng)村經(jīng)濟(jì)研究中心當(dāng)代農(nóng)史研究室合作,與河南省農(nóng)口系統(tǒng)聯(lián)系座談,走訪征集對河南省“三農(nóng)”發(fā)展和“三農(nóng)”政策演進(jìn)有重要影響的事件和人物信息,搜集重要史志線索,作為一項(xiàng)長期工作促進(jìn)當(dāng)代農(nóng)史研究。
(二)回復(fù)政協(xié)河南省第十屆委員會第五次會議522號提案
2012年4月,農(nóng)業(yè)廳把回復(fù)政協(xié)提案的工作交給了農(nóng)業(yè)史志辦,編輯們積極查找相關(guān)資料,與文化廳非物質(zhì)遺產(chǎn)處聯(lián)系座談,走訪了省政府參事、農(nóng)業(yè)專家,最終使提案滿意答復(fù)。
(三)運(yùn)用年鑒資料為農(nóng)運(yùn)會、農(nóng)交會撰寫方案和腳本
2012年9月第七屆全國農(nóng)民運(yùn)動會在我省南陽召開,農(nóng)業(yè)史志辦作為農(nóng)業(yè)廳的資料庫和圖片庫,在展覽宣傳中發(fā)揮了重要作用。第十屆農(nóng)交會在北京舉辦,農(nóng)業(yè)史志辦編寫制作的腳本和宣傳版面受到國家領(lǐng)導(dǎo)人、省領(lǐng)導(dǎo)和觀眾們(達(dá)100萬人次)的肯定和稱贊。
四、成效評價
(一)農(nóng)業(yè)史志辦自身評價
在省農(nóng)業(yè)廳編纂工作領(lǐng)導(dǎo)小組的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,經(jīng)過省地方史志辦省志工作處悉心指導(dǎo),各責(zé)任單位的協(xié)作,各省轄市農(nóng)業(yè)部門的通力配合下,全體史志編撰人員克服了困難,凝聚了人心,培養(yǎng)和鍛煉出一支過硬的農(nóng)業(yè)史志系統(tǒng)編輯和撰稿隊(duì)伍,完成了省農(nóng)業(yè)廳編纂工作領(lǐng)導(dǎo)小組和省史志辦交付的工作任務(wù)。
(二)省史志辦評價
2007年以前,農(nóng)業(yè)史志工作因人員不固定等因素導(dǎo)致進(jìn)度緩慢,遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于全省其他單位,2007年新的編纂工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立后,領(lǐng)導(dǎo)重視、措施得力,短短幾年內(nèi),還清了歷史舊賬,填補(bǔ)了歷史空白。省史志辦認(rèn)為農(nóng)業(yè)史志工作有了新突破,開創(chuàng)了新局面,實(shí)現(xiàn)了新跨越,決定授予2012年度全省修志工作先進(jìn)單位稱號。
(三)省農(nóng)業(yè)廳領(lǐng)導(dǎo)評價
2012年12月7日,省農(nóng)業(yè)廳廳長朱孟洲批示:“年鑒編纂工作是一項(xiàng)很辛苦的工作,需要耐得住寂寞,需要孜孜不倦的刻苦精神,需要嚴(yán)謹(jǐn)求真的務(wù)實(shí)精神,這些我們廳的編纂工作者都做到了,并且贏得了上級的好評,應(yīng)該向他們表示祝賀,更應(yīng)該學(xué)習(xí)他們的精神!”省農(nóng)業(yè)廳副廳長薛豫宛批示“認(rèn)真組織傳達(dá)朱廳長批示精神,向所有為史志工作付出辛勞的同志致以敬意!”



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