全省地方史志工作會議
經驗材料之五
抓進度 保質量承傳統(tǒng) 創(chuàng)佳品
鄭州鐵路局檔案史志辦公室
(2013年3月19日)
2012年，鄭州鐵路局的史志工作，主要有《鄭州鐵路局志》編纂、《鄭州鐵路局年鑒》編印、《河南省志》國有鐵路章和人物稿的編校核實、向《河南年鑒》《省情概覽》《鄭州年鑒》《二七年鑒》《中國鐵道年鑒》提供資料、指導局屬各單位的修志工作等。這一年，我們在人員減少、崗位調整、年鑒編纂、續(xù)志轉段、臨時供稿任務加重的情況下，全體人員凝心聚力，在各級領導的關心支持和路局各處部室、局屬各單位的大力配合下，以“負責、認真、主動”的工作態(tài)度，合理安排，圓滿完成年度各項任務。局史志辦獲得2012年度全省修志工作先進單位稱號、二七區(qū)地方志工作先進單位，《鄭州鐵路局年鑒》（2011）獲河南省優(yōu)秀史志成果一等獎，《鄭州鐵路局年鑒》（2009）獲全國第五屆年鑒質量評比一等獎。
一、領導重視，“一納入、五到位”得到持續(xù)落實
我局于1982年11月9日成立第一屆史志編纂委員會及其辦公室，局史志辦公室作為常設機構，有職能、有編制、有專人、有經費、有任務并一直保持至今,2005年后更名為局檔案史志室。
目前，局檔案史志室實有12人，有獨立辦公室，配有電腦和電話，另配備資料室及傳真機、復印機等辦公設備，有乒乓球臺等文體設施。經費有足額保證、并能按時到位，而且將路局年鑒印刷費、稿費、辦公費、差旅費，列入成本科目固定下來。對特殊情況下經費不足或發(fā)生臨時性費用時，局辦領導積極協調財務部門，按實際需求給予保證。
二、注重引導，培育優(yōu)勢互補的敬業(yè)團隊
1．倡導“良心活”，盡心盡力、盡職盡責。志鑒編輯雖然不像一線科室臺前直播那樣牽動全局，但作為企業(yè)名片和全局信息資料總匯，每位編輯都不斷自我加壓，充分認識到絲毫差錯都可能貽誤讀者，造成“失之毫厘、差之千里”的遺憾。正如局辦公室領導所講，“責任有大小，盡心最重要”。這既是當前局辦公室積極倡導的工作精神，更是史志人應有的精神傳承。
2．練硬“真功夫”，提升素質，精益求精。打鐵還需自身硬。積極參加省、部、市組稿業(yè)務培訓，系統(tǒng)學習出版專業(yè)資格考試書籍。利用每月“編務會”探討交流遇到的問題和收獲心得，統(tǒng)一編輯規(guī)范。不定期進行專題研討答疑解惑。在辦公室“學練提強創(chuàng)”活動中，設計每個編輯按照自己思路進行同一條目編校對比，探討“多一字繁，少一字殘”編校效果。
3．做真“好心人”，用心編輯，用心校對。志鑒從征稿到成書需多次與撰稿人核改，常有因撰稿人業(yè)務繁忙不忍心去打擾的情緒，編輯部樹立對工作負責更是對撰稿人負責，力爭好心辦好事把好資料關。實踐證明，編輯嚴謹細致的作風，糾正了錯誤與硬傷，收獲了撰稿人的認可與尊重，增強了“用力干只能把工作干完，用心干才能把工作干好”的信念。
4．打好“團體戰(zhàn)”，優(yōu)勢互補，合力攻堅。史志辦既有業(yè)務經驗豐富的老兵，也有熟悉基層富有朝氣的新人，更有堪稱“活字典、活化石”的原局機關老領導，珍惜共事緣，注重發(fā)揮結構優(yōu)勢和業(yè)務優(yōu)勢，努力做好傳幫帶。如在編輯欄目分配和對口指導中做到揚長避短、在老編輯指導下提煉索引詞、辦班辦會全員參與、建立“挑錯找茬”的編稿互審機制，精雕細琢每個條目和章節(jié)。使伸開的手掌攥成拳頭，發(fā)揮了個人優(yōu)勢，增強了團隊戰(zhàn)斗力。
三、繼承創(chuàng)新，局志續(xù)修循序漸進
2002年11月，全局所有分局均完成第一屆修志任務，成為全國鐵路系統(tǒng)第三家完成局、分局兩級志書的單位。國務院《地方志工作條例》和鐵道部《鐵路修志工作規(guī)定》出臺后，我們加大宣傳力度，營造修志重要、依法修志濃厚氛圍，同時做好對基層史志工作指導。2010年，根據鐵道部和省史志辦要求，鄭州鐵路局及時啟動《鄭州鐵路局志》（1992～2011）編修工作，此后經歷了篇目設置、資料搜集、資料長編撰寫階段，2012年8月末轉入入志初稿撰寫。續(xù)志參寫人員顧全大局，克服困難，較好地完成了階段任務。
1．取得了一批較高質量的編修成果。截至2012年12月，全局搜集續(xù)志資料860余萬字、400余幅照片，完成資料長編和入志稿編寫近500萬字；全局參編單位148個，已完成資料長編和入志初稿達139個。局續(xù)志編輯部在做好組織協調同時，整理1992～2011年大事記1300余條約13萬字，印發(fā)全局征求意見；收集整理人物資料9萬余字2465人；收集重要事件、黨和國家領導人講話等資料6萬余字。編發(fā)《局志年鑒編修業(yè)務手冊》《續(xù)修工作通訊匯編（20期）》《資料長編參考文本》等下發(fā)。年末局管單位入志稿全部完成。2012年編發(fā)續(xù)志通訊9期，及時通報工作動態(tài)、領導講話、業(yè)務知識和先進經驗等，加強了續(xù)志業(yè)務指導。
2．培育了一支素質較高的修志隊伍。參加局志編修人員約320人，而修過志的不足10人。全年通過以會代訓、系統(tǒng)集中、分片指導和典型引路等培訓座談會20多場，盡快提高編修人員素質。不少參寫人員放棄節(jié)假日休息，有的還帶病堅持編修工作。局安監(jiān)、機務、車輛、運輸、客運、貨運等處室參寫人員在持續(xù)不斷安全大檢查和安全風險管理大排查中，仍按要求完成編寫任務。責任編輯在做好督辦工作的同時承擔原分局、辦事處、部門結合部資料收集編寫和大事記、續(xù)修通訊編發(fā)等。
3．營造了一個高品位的修志環(huán)境。隨著續(xù)修工作的逐步深入，參與修志的人多了，懂志、用志的人也多了起來。不少承編單位已不滿足只為局志續(xù)修供稿，局職教處、軍代處、鄭州北車輛段、洛陽車務段等借機或修部門志書或把史館建了起來，也有的站段打算將收集到的資料整理匯編成冊，作為段情教育材料分發(fā)等。
四、超越自我，保持一流年鑒品牌
路局年鑒1985年創(chuàng)刊至今經過28年積累，從小16開兩欄到大16開精裝3欄排版，從內資、中國鐵道出版社公開發(fā)行到國家正式期刊出版，日臻精美完善，多次獲國家級評比最高獎項。榮譽面前，作為史志人，備感壓力、動力與鞭策。2012年，我們積極參加路局、機關、辦公室各項政治學習和主題活動；參加省、部、市專業(yè)學術會提高編輯業(yè)務。完成2011年鑒發(fā)行、2012年鑒（100萬字以上）編輯定稿，向省部市區(qū)年鑒、《省情概覽》、《中華人民共和國政區(qū)大典》河南卷、中央電視臺《橋與城》攝制組及省新聞出版局提供資料和上報中國版協年鑒質量抽檢及年鑒評比樣本資料等工作。在年鑒編校中注重做好以下幾點：
1．增強年鑒可讀性。一是做“有心人”，廣攬信息資源。通過查閱文電、《中原鐵道報》、《鄭鐵政工》等，多渠道、多角度地確保年度重要事項不漏、資料內容準確。如收錄“鄭州北站獲全國文明單位三連冠”“徐鵬獲政府特殊津貼”條目等。二是拾遺補缺，豐富年鑒內容。及時做好新成立處室和單位入鑒資料撰寫指導。聯系未入鑒的城際公司、鄭西高鐵、石武客專等，彌補資料空檔。三是全面“瘦身”，精煉語言表述。有針對性地調整各類目篇幅，規(guī)范精練基層單位條目。
2．嚴把編校質量關。年鑒撰稿隊伍流動性大，且人員文字能力參差不齊。尤其35個運輸站段中17個單位的撰稿人都是新人，對此我們特別注意加強聯系和指導。對編校內容嚴格把關，嚴防條目換湯不換藥、新瓶裝舊酒現象。嚴格執(zhí)行編輯自校、互校、專家閱校相結合“三審六?！狈ā栏駥徍藢I(yè)術語、技術名詞等，細核圖片信息，嚴防文圖不符、張冠李戴、事件錯誤等“硬傷”。
3．打贏成書時間戰(zhàn)。修志不忘編鑒，按照工作慣例超前謀劃，穿插編校，集中力量分階段突破。年初結合省市區(qū)上報年鑒及圖片要求，查閱收集相關資料，達到事半功倍效果。對以往耗時較大的基層單位，改等稿為督稿，4月底各站段稿全部報齊，到10月底基本完成全書編輯，除彩頁及索引外全部進入第4次校對。11月中旬完成定稿，12月編輯索引，年末全書定稿付印。
五、志鑒工作難點及我們的對策
1．志鑒組撰稿隊伍不穩(wěn)定。編修隊伍中組撰稿人變動頻繁，尤其影響修志進度和質量。為此編輯部加強與相關單位和部門溝通，挑選文字水平較高人員承擔，若組撰稿人調整必須做好資料交接。
2．撤銷合并機構和部門結合部資料落實難。對原局管分局和辦事處相關資料的搜集，前期曾走訪西安、武漢，因工作量大和人員難定等原因一直難落實。后來編輯部自我加壓，將任務分解到每位編輯，明確責任，各自承擔相應任務。
3．統(tǒng)一文風難度較大。因參加修志人員數百人，文字功底參差不齊，上報稿件風格差異較大。術業(yè)有專攻，整體編輯風格還有待統(tǒng)一。為此我們加強相關業(yè)務學習，盡量統(tǒng)一編纂風格，嚴密改稿上報程序，按規(guī)范體例完善。
2013年，我們將繼續(xù)堅持精品戰(zhàn)略、質量第一原則，狠抓局志編修進度和質量。把好政治關、史料關、專業(yè)技術關和體例文字關，確保志稿政治觀點正確、體例結構合理、特色特點鮮明、內容真實可信。搞好協調配合，加強溝通，力爭將失誤和缺憾降至最低，繼續(xù)創(chuàng)造條件努力實現當年年鑒當年出版。
總之，志鑒作為官書和企業(yè)名片，是全局信息資料總匯，我們充分認識到肩上的使命和責任，團結奉獻，發(fā)揚成績，克服不足，堅持“忠厚為本，服務至上”，以老黃牛精神，力爭多出志鑒佳品，努力發(fā)揮志鑒“存史、資政、教化”作用，服務鐵路運輸生產和企業(yè)建設。
?豫公網安備 41010502005654號