2011年,在省農(nóng)業(yè)廳史志編纂工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)和省地方史志辦公室的指導(dǎo)下,河南農(nóng)業(yè)史志辦公室主要完成了兩項(xiàng)工作。一是全體《農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)卷》編撰人員在完成第二屆《河南省志·農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)卷》40萬字送審稿后,克服了時(shí)間跨度長、補(bǔ)充資料難度大等困難,配合省史志辦省志工作處較好地完成了《農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)卷》40萬文字與30余張圖片的修訂完善任務(wù),4月、9月和12月3次完成《種植業(yè)篇》、《農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)篇》、《國有農(nóng)場篇》、《水產(chǎn)業(yè)篇》4個(gè)單元共45個(gè)問題的修訂。二是于3月開始《河南農(nóng)業(yè)年鑒》資料征集工作,10月《河南農(nóng)業(yè)年鑒》樣書問世,12月交付印刷。河南農(nóng)業(yè)史志辦公室還進(jìn)一步加強(qiáng)了河南農(nóng)業(yè)行業(yè)志啟動(dòng)準(zhǔn)備工作和河南農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)方志館建設(shè),得到省地方史志辦公室、全省農(nóng)業(yè)系統(tǒng)的認(rèn)可和贊譽(yù)。尤其《河南農(nóng)業(yè)年鑒》的出版發(fā)行,實(shí)現(xiàn)了河南農(nóng)業(yè)史志工作新突破,有力促進(jìn)了農(nóng)業(yè)修志工作的持續(xù)發(fā)展。我們的主要做法如下:
一、埋頭苦干趕先進(jìn) 精雕細(xì)刻高質(zhì)量
第二屆《河南省志·農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)卷》編纂工作于2001年正式啟動(dòng),至今已經(jīng)11年了。2001年8月河南省農(nóng)業(yè)廳成立了第二屆《農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)卷》編纂工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由黨組書記、廳長擔(dān)任,副組長由分管廳領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。2002年11月和2003年12月編纂工作領(lǐng)導(dǎo)小組和編輯室進(jìn)行了兩次調(diào)整,由于沒有辦公地點(diǎn)和固定人員等原因,截至2007年5月,省史志辦要求的“五到位”一直未落實(shí),修志工作進(jìn)展緩慢,遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于全省進(jìn)度。從2007年開始,在新的一屆編纂工作領(lǐng)導(dǎo)小組的帶領(lǐng)下,農(nóng)業(yè)史志辦根據(jù)實(shí)際情況,合理安排部署,歷經(jīng)4年的埋頭苦干,逐步還清歷史欠賬,追趕上了全省進(jìn)度,于2010年7月正式送審,2011年又3次修訂完善,不斷提升志書質(zhì)量。采取的主要措施:
一是領(lǐng)導(dǎo)重視,確?!耙患{入,五到位”。省農(nóng)業(yè)廳兩任廳長和主管廳長親自過問,把農(nóng)業(yè)史志的編修納入農(nóng)業(yè)廳正常工作計(jì)劃,從2007年6月起把農(nóng)業(yè)史志編修工作由農(nóng)業(yè)廳辦公室移交到河南省農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)展覽館,河南省農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)展覽館設(shè)立了農(nóng)業(yè)志編輯室,編輯室主任由省農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)展覽館館長兼任,副主任由省農(nóng)業(yè)廳辦公室副主任兼任,具體組織協(xié)調(diào)修志工作,設(shè)編輯4名。 2008年6月,《農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)卷》領(lǐng)導(dǎo)小組組長為省農(nóng)業(yè)廳廳長朱孟洲,副組長為省農(nóng)業(yè)廳副廳長薛豫宛,農(nóng)業(yè)廳有關(guān)處、室、站、局等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)任成員,確保了領(lǐng)導(dǎo)到位和機(jī)構(gòu)到位。省農(nóng)業(yè)廳領(lǐng)導(dǎo)每年?duì)幦芙o專項(xiàng)修志經(jīng)費(fèi),印刷費(fèi)等實(shí)報(bào)實(shí)銷,從不拖欠。編輯室剛成立時(shí),沒有辦公地點(diǎn),在農(nóng)展館騰出的會(huì)議室內(nèi)辦公,并安裝了電話,配置了電腦、打印機(jī)等。2009年,農(nóng)業(yè)史志辦在農(nóng)業(yè)廳主管領(lǐng)導(dǎo)親自過問下,搬到了農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量檢測中心,有了寬敞明亮的辦公室,辦公條件大為改善,每一名編輯都配置了電腦,確保了經(jīng)費(fèi)到位和條件到位。2011年農(nóng)業(yè)史志辦設(shè)專職編輯5名,其中正高編審1名、副編審1名、高級(jí)農(nóng)藝師2名,農(nóng)業(yè)廳各處室和二級(jí)機(jī)構(gòu)都有固定撰稿人,還特邀退休老廳長和享受國務(wù)院津貼的一批專家審稿把關(guān),確保隊(duì)伍到位。
二是反復(fù)修改完善,考證修訂,千錘百煉出精品。注重與省史志辦研討和溝通,進(jìn)一步強(qiáng)化精品意識(shí)。在完成送審稿的基礎(chǔ)上,2011年省史志辦又對(duì)志稿逐級(jí)審定。4月先由省志工作處責(zé)任編輯發(fā)回需要核實(shí)的25個(gè)問題,涉及4個(gè)單元中種植業(yè)數(shù)據(jù)、品種、結(jié)構(gòu)調(diào)整和農(nóng)業(yè)開發(fā)等多方面,我們克服了時(shí)間跨度長、人員變動(dòng)大等困難,多次與省志工作處溝通和研討,及時(shí)核實(shí)問題上報(bào)給主編。9月我們又順利核實(shí)上報(bào)了省志工作處副處長審閱后發(fā)回的4個(gè)問題。12月,省志工作處處長審閱后,通貫全書,對(duì)志稿中機(jī)構(gòu)設(shè)置部分和農(nóng)業(yè)開發(fā)等內(nèi)容又發(fā)回16個(gè)問題,我們?cè)俅魏藢?shí)修訂后上報(bào)。經(jīng)過這3次修訂,進(jìn)一步調(diào)整了志稿的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,核準(zhǔn)了精確的時(shí)間。每次新征集來的資料,我們都與省史志辦責(zé)任人員反復(fù)推敲研討,使志稿文詞表述更加精確,對(duì)一些篇章也都重新擬定條目,縱觀全篇更加殷實(shí)完美。我們將遴選出擬定刊登的照片33張、紙質(zhì)文字圖表校樣、全書的電子版,分別于4月、10月和12月向省史志辦報(bào)送了修正擬定稿。多方求證,數(shù)易其稿,去偽求真。在省史志辦的指導(dǎo)下,農(nóng)業(yè)史志辦編輯及時(shí)與相關(guān)撰稿單位聯(lián)系,并多次打電話催要相關(guān)資料。對(duì)搜集到的資料反復(fù)閱讀,認(rèn)真進(jìn)行鑒別考證,“去粗取精”、“去偽存真”,反復(fù)訂正,使入志的資料基本做到真實(shí)、可靠,經(jīng)得起社會(huì)的考辨和歷史的檢驗(yàn)。特別是針對(duì)《河南省志·農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)卷》存在的問題,逐字逐句嚴(yán)摳細(xì)琢,逐項(xiàng)查實(shí)后上報(bào)。
三是堅(jiān)持實(shí)行和完善志書質(zhì)量保證體系。由于農(nóng)業(yè)史志辦一直堅(jiān)持實(shí)行承編單位責(zé)任制和責(zé)編負(fù)責(zé)制,所以今年從省志工作處3次返回4個(gè)單元的問題,都能由主編迅速分解任務(wù)落實(shí)到責(zé)編,再由責(zé)編具體落實(shí)到農(nóng)業(yè)廳各處、室、站的撰稿人,保證了時(shí)間和資料的準(zhǔn)確性,并由主編進(jìn)一步審定把關(guān),使編纂工作程序化、規(guī)范化、制度化。
四是不斷加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)優(yōu)秀撰稿人隊(duì)伍。2011年,河南農(nóng)業(yè)史志辦組織工作人員認(rèn)真進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí),多次舉辦專業(yè)技術(shù)討論活動(dòng),圍繞河南省史志辦下發(fā)的關(guān)于續(xù)修史志的一系列文件和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話精神進(jìn)行深刻學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì),進(jìn)一步提高自身的認(rèn)知程度,圍繞其精髓實(shí)質(zhì),從做好自身硬功夫和周圍軟環(huán)境工作下功夫。有計(jì)劃地分期分批選派人員到外地學(xué)習(xí),每年派出史志辦人員參加史志培訓(xùn),增強(qiáng)整體編撰工作技能,汲取編修志鑒經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)力推進(jìn)全年編撰工作有序展開,促使全省編撰隊(duì)伍樹立質(zhì)量意識(shí)、精品意識(shí)。
二、創(chuàng)編《河南農(nóng)業(yè)年鑒》 取得農(nóng)業(yè)史志新突破
2010年7月省志農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)卷4篇志稿正式送審后,農(nóng)業(yè)史志辦于2010年8月召開了《河南農(nóng)業(yè)年鑒》編纂工作會(huì)議,正式啟動(dòng)了《河南農(nóng)業(yè)年鑒》的創(chuàng)編工作。2011年3月開始征集稿件,至10月征集資料160萬字、圖片300多張。參與編撰的有農(nóng)業(yè)廳各處、室、站、局和全省農(nóng)業(yè)系統(tǒng)18個(gè)省轄(管)市、170多個(gè)縣(市、區(qū)),撰稿人達(dá)190多人。
2011年7~10月,河南農(nóng)業(yè)史志辦多次召開內(nèi)部評(píng)審會(huì),對(duì)征集上來的年鑒稿件進(jìn)行科學(xué)分類,合理制定框架,重新擬定條目,堅(jiān)持主編負(fù)責(zé)制,由主編把稿件具體分配給每個(gè)責(zé)編,每個(gè)責(zé)編負(fù)責(zé)和相關(guān)單位聯(lián)系,在具體編撰過程中嚴(yán)格實(shí)行三審三校制度。
2011年10月,在河南年鑒社、中州古籍出版社的指導(dǎo)下,農(nóng)業(yè)史志辦全力編撰校核,反復(fù)推敲考證,完成了近120萬字、300余張照片、校對(duì)近10遍的《河南農(nóng)業(yè)年鑒》征求意見樣稿,交由省農(nóng)業(yè)廳領(lǐng)導(dǎo)及省轄市、縣(市、區(qū))領(lǐng)導(dǎo)審讀簽閱。
創(chuàng)編《河南農(nóng)業(yè)年鑒》是全省農(nóng)業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要工程,省農(nóng)業(yè)廳領(lǐng)導(dǎo)高度重視。朱廳長親自過問,批給經(jīng)費(fèi),與其他領(lǐng)導(dǎo)成員多次研究解決史志編纂工作中遇到的實(shí)際問題,真正體現(xiàn)了“廳長領(lǐng)導(dǎo)、部門主持、專業(yè)人員修志”的有職有責(zé)的工作機(jī)制,確保了修志工作和《河南農(nóng)業(yè)年鑒》出版工作的順利進(jìn)行。
由于首次編撰《河南農(nóng)業(yè)年鑒》,涉及部門較多,內(nèi)容涵蓋面廣,編撰工作一開始走了一些彎路。我們及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,注意總結(jié)教訓(xùn),很快扭轉(zhuǎn)了被動(dòng)局面。2011年10~12月,《河南農(nóng)業(yè)年鑒》編撰進(jìn)入最后的攻堅(jiān)階段,編、校、排、審等工作齊頭并進(jìn),農(nóng)業(yè)史志辦克服種種困難,集思廣益,較好地完成了編校任務(wù),2011年12月如期交付印刷。
《河南農(nóng)業(yè)年鑒》翔實(shí)地記錄了年度內(nèi)全省農(nóng)業(yè)工作上的史料和數(shù)據(jù),為下一輪修志和編撰農(nóng)業(yè)行業(yè)志書積累文獻(xiàn)資料和工作經(jīng)驗(yàn),為今后河南農(nóng)業(yè)文化繁榮發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。通過編撰出版《河南農(nóng)業(yè)年鑒》,我們?nèi)〉昧讼到y(tǒng)的寶貴經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也看到了許多不足:撰稿隊(duì)伍龐大,水平參差不齊,由于編纂人員水平所限,對(duì)編纂結(jié)構(gòu)框架設(shè)計(jì)的思想觀點(diǎn)不盡相同,再加上出版時(shí)間緊迫,錄入的內(nèi)容略顯蕪雜,有些文字表述也欠嚴(yán)謹(jǐn)。樣本面世后,經(jīng)反復(fù)審查,發(fā)現(xiàn)存在一些缺憾,畜牧、農(nóng)機(jī)、組織結(jié)構(gòu)和機(jī)關(guān)建設(shè)等內(nèi)容未涉及,內(nèi)容和條目存在重復(fù),內(nèi)容選項(xiàng)簡單,文詞表達(dá)不能言簡意賅,計(jì)量單位使用有差錯(cuò),選用的照片類似辦展覽,全書框架結(jié)構(gòu)也有缺項(xiàng)。對(duì)于這些不足之處,尚需糾誤補(bǔ)遺。
三、堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀 努力實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)史志工作可持續(xù)
在承編《河南省志·農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)卷》過程中,我們搜集整理了大量文獻(xiàn)資料,但收入省志的只是一小部分核心資料。為妥善保存這批珍貴的資料,充分發(fā)揮其長遠(yuǎn)的存史資治功用,避免嚴(yán)重的資源流失和浪費(fèi),我們根據(jù)省地方史志編委會(huì)關(guān)于編纂《河南省志資料系列叢書》的通知(豫史志委〔2006〕2號(hào))和省地方史志辦關(guān)于編纂《河南省志資料系列叢書》的實(shí)施方案要求,2011年加緊了《河南省農(nóng)業(yè)志》(行業(yè)志)的啟動(dòng)準(zhǔn)備工作,具體開始了篇目的設(shè)計(jì)論證、編纂方案的起草和資料的整理工作,努力為2012年正式啟動(dòng)《河南省農(nóng)業(yè)志》奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
為了使河南農(nóng)業(yè)史志工作跟上現(xiàn)代信息科技發(fā)展步伐,真正地實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展,從而更好地服務(wù)中原崛起、服務(wù)中原經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè),我們還加強(qiáng)了河南農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)方志館的籌建工作,通過調(diào)研,形成了農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)方志館建設(shè)的初步設(shè)想,對(duì)網(wǎng)絡(luò)方志館的軟、硬件建設(shè)也開始草擬實(shí)施方案,為河南農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)方志館建設(shè)積極開展了一系列前期準(zhǔn)備工作。



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