中原區(qū)位于鄭州市西部，是市委、市政府所在地。我區(qū)于2006年末啟動年鑒編纂工作，2007年創(chuàng)刊《中原區(qū)年鑒》，現(xiàn)已出版3卷。幾年來，中原區(qū)年鑒編纂工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導和大力支持下，在省、市地方志辦公室具體業(yè)務指導下，以科學發(fā)展觀為指導，以創(chuàng)新年鑒內(nèi)容為切入點，以突出地方特色為重點，建立完善質(zhì)量保證體系，全力打造精品年鑒，為全區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展服務。
一、領導高度重視，為年鑒工作順利開展奠定基礎
中原區(qū)委、區(qū)政府認真貫徹實施《地方志工作條例》和省、市地方志工作會議精神，高度重視年鑒工作，在第二輪修志基本完成后，于2006年10月同意并批準區(qū)地方志辦公室開展年鑒工作。一是建立組織機構(gòu)，成立了年鑒編纂委員會，并由區(qū)委書記任名譽主任，區(qū)長任主任，四個班子主管或聯(lián)系地方志工作的領導及組織部門的領導任副主任，各鎮(zhèn)（街道）、區(qū)直部門等承編單位的主要領導為成員，編委會下設年鑒編輯部，設在地方志辦公室。二是以區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室文件下發(fā)了《編輯出版中原區(qū)年鑒實施方案》和每年一次的《關于做好中原區(qū)年鑒編纂工作的通知》，明確工作任務和目標。三是從人、財、物等各個方面大力支持年鑒工作，地方志辦公室編制由4人增加至8人，配備了3名大學生充實到年鑒工作崗位；年鑒所需費用作為史志專項經(jīng)費之一列入年度財政預算，2009年受金融危機影響，在全區(qū)各部門專項經(jīng)費均核減的情況下，為地方志辦公室追加了足額經(jīng)費，滿足了工作需要；辦公室每位工作人員均更新配備了高配置、大屏幕的電腦等辦公設備，增加辦公用房2間。四是區(qū)長、主管區(qū)長經(jīng)常聽取匯報，及時解決年鑒工作中遇到的困難和問題。五是區(qū)政府每年年初召開一次由全區(qū)承編單位主管領導參加的地方志工作會議，由主管區(qū)長專門對年鑒工作進行安排部署和總結(jié)。六是各承編單位的領導也非常重視年鑒工作，分別明確了負責此項工作的領導和工作人員，在時間和工作環(huán)境上給予支持，保證年鑒工作的順利開展。
二、把握四個環(huán)節(jié)，高質(zhì)量編纂年鑒
在年鑒編纂過程中，結(jié)合中原區(qū)實際，我們注重把握好四個環(huán)節(jié)：
（一）科學設置體例?！吨性瓍^(qū)年鑒》正文采用分類編輯法，由卷首、百科、文字專題、卷尾四個部分組成，采用類目、分目、條目三個層次的框架結(jié)構(gòu)；為增強年鑒的趣味性和閱讀性，書中設有彩版，每年的彩版以突出當年的成績?yōu)橹?。在篇目設置中，做到四個注重。注重突出地方特色。2006年，中原區(qū)委、區(qū)政府實施“工業(yè)立區(qū)”戰(zhàn)略，為振興紡織工業(yè)，建立了鄭州紡織產(chǎn)業(yè)園，當年入駐企業(yè)24家，為此，在2007年版年鑒篇目中特設“園區(qū)建設篇”。注重突出時代特色。2008年是改革開放30周年，2009年版年鑒專設了“改革開放30周年篇”。中原區(qū)連續(xù)三年榮獲“鄭州市跨越式發(fā)展先進區(qū)”稱號，在正文編排上專設了“發(fā)展論壇篇”，刊載了區(qū)有關領導、單位對中原區(qū)發(fā)展現(xiàn)狀的調(diào)研和對未來發(fā)展所做的有見地、有參考價值的文章，為中原區(qū)今后又好又快的發(fā)展具有很好的借鑒和指導意義。注重可讀性。設置“地名典故篇”，刊載了中原區(qū)轄區(qū)內(nèi)地名的由來，多以傳說、故事的形式出現(xiàn)，擴大了閱讀范圍。書前設有彩頁，這些圖片是中原區(qū)政治、經(jīng)濟、社會等各個方面的一個縮影。注重為現(xiàn)實服務。根據(jù)全區(qū)人事、機構(gòu)變動情況，對“組織機構(gòu)”、“榮譽”篇中的內(nèi)容在記述時間上進行適當延續(xù)，既體現(xiàn)了事件的完整性，又方便查閱，服務了現(xiàn)實。
（二）把握好組稿階段的工作。一是由區(qū)委辦、區(qū)政府辦下發(fā)文件，對年鑒的文字撰稿、圖片征集、工作進度提出明確要求。二是做好培訓工作。針對各單位撰稿人員流動性大、業(yè)務不熟等實際情況，我們每年初舉辦一次撰稿人員培訓班。內(nèi)容按照年鑒編纂體例，針對單位工作性條目、組織機構(gòu)、大事記、榮譽、圖片等內(nèi)容的編纂進行講解，同時根據(jù)實際對資料的來源進行提示。每次培訓都給參訓人員下發(fā)“年鑒供稿內(nèi)容及要求”供其參考。同時還采取單獨講解和電話交談的方式，隨時解答工作中的疑難問題。三是對轄區(qū)單位資料收集采取合理分工的方法，明確責任，層層分解到有關區(qū)直部門。隨著時間的推移，年鑒信息量不斷增加，由2007年版的988個條目增加至2009年版的1298個條目。
（三）把握好編纂階段的工作。編纂過程中實施初編、復編和統(tǒng)編三個步驟。初編時由每個編輯對所負責部門的上鑒內(nèi)容全權(quán)負責到底，包括資料的征集、內(nèi)容的甄別與核實、條目的編輯等，編輯過程嚴格按照年鑒體例進行，做到精心閱稿、補充完善；復編由年鑒副主編負責，對每個條目逐字逐句細讀，逐段加工，不放過一個數(shù)據(jù)和一個疑點，針對每個疑點逐個解惑，力求各個條目結(jié)構(gòu)完整、記述翔實；統(tǒng)編由主編負責，統(tǒng)籌全書，對需要補充的內(nèi)容再次補充，把握重點，提升亮點，去粗留精，達到言簡意賅。
（四）把握好出版階段的工作。出版階段嚴把三關，一是嚴把文字校對關。年鑒進入出版階段后，編輯人員采取輪換式校對法，全力以赴對文稿進行認真校對，找出差錯，同時中州古籍出版社的責任編輯也對全部內(nèi)容進行審核，按照出版物的要求提出修改意見，編輯人員把出版社意見匯總后進行再修改，然后進行終校，終校落實責任到人。在校對過程中，所有校對人員認真細致，做到了不放過每一個字和每一個標點符號，大大降低了出錯率。二是嚴把彩頁校對關。根據(jù)圖片再次斟酌圖片說明，做到文字簡潔、意思明白；同時對圖片色彩、光亮度等進行對比，達到每頁彩頁均美觀大方且不死板。三是嚴把裝幀印刷關。我們從年鑒的封面設計到色彩搭配，從彩頁照片的排版風格和調(diào)色到內(nèi)文的版面設計，決不放過任何一個影響年鑒裝幀質(zhì)量的細微之處。成書后的《中原區(qū)年鑒》設計大氣、裝幀精美，既體現(xiàn)了年鑒的嚴肅性、厚重性，又不失版面的新穎與美觀典雅，受到了市地方志領導、區(qū)領導的高度評價。
三、建立健全制度，為打造精品年鑒提供保證
中原區(qū)在年鑒編纂中，逐步建立完善了領導審核制、個人負責制、質(zhì)量責任制、年鑒內(nèi)容評審制度等。在年鑒組稿階段，針對各承編單位實行領導審核制，由各單位負責此項工作的領導審核本單位上報的年鑒文字稿，并簽字和加蓋單位公章；年鑒編纂過程實行主編、副主編、編輯三級責任制，按照各自的工作職責對所負責的內(nèi)容一抓到底，把質(zhì)量責任制貫穿工作全過程；年鑒內(nèi)容實行評審制度，由區(qū)年鑒編纂委員會主任、副主任及組織、保密、統(tǒng)計等部門領導組成評審組，對年鑒內(nèi)容評審，同時由出版社責任編輯對年鑒稿進行審定，保證年鑒質(zhì)量。
四、開辟用鑒新領域，為全區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展服務
在年鑒資料的收集過程中，注意圖片資料的收集，在每卷年鑒編纂結(jié)束后，及時對這些珍貴圖片資料進行整理、歸類，利用志鑒的存史資政作用，積極為全區(qū)社會經(jīng)濟發(fā)展服務。幾年來，配合全區(qū)中心工作，我們?yōu)閰^(qū)委辦、區(qū)政協(xié)機關、區(qū)委宣傳部、區(qū)商務局等多家單位提供了大量的有價值的資料和圖片，年鑒的影響力進一步增強。積極開展查詢服務，多次無償向社會各界提供年鑒資料查閱服務，年鑒的使用率逐年提高。2009年，我們開展了志書成果進農(nóng)村、進社區(qū)、進學校、進機關、進企業(yè)活動，通過有關圖書發(fā)行部門，把《中原區(qū)年鑒》送到了轄區(qū)各單位和社區(qū)、行政村，同時與有關地區(qū)進行交流。年鑒的發(fā)行與交流，很好地宣傳了中原區(qū)，擴大了中原區(qū)的影響。
尊敬的各位領導、同志們，以上是我們在年鑒工作中的一些探索和嘗試。工作中還有許多不足之處，也懇請大家對我們的工作提出寶貴意見和建議。我們將以此次會議為契機，認真學習兄弟縣（市）、區(qū)的好經(jīng)驗、好做法，在今后的工作中以科學發(fā)展觀為指導，不斷開拓進取、創(chuàng)新年鑒內(nèi)容，進一步推動年鑒工作健康持續(xù)地發(fā)展。
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