禹州市史志信息化建設(shè)工作，在河南省及許昌市史志辦的指導(dǎo)下，在禹州市委、市政府的重視、關(guān)心和支持下，按照“落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，強(qiáng)力推進(jìn)地方志信息化建設(shè)”的指導(dǎo)思想，運(yùn)用現(xiàn)代科技信息技術(shù)，強(qiáng)化史志信息化建設(shè)，使地情信息資料及時(shí)有效地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)，取得了較好的成效。
一、樹(shù)立“窗口 ”意識(shí)，做好史志信息化基礎(chǔ)工作
采用現(xiàn)代科技手段，推進(jìn)地方志工作的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，加大地方志的宣傳力度，全面搞好史志信息化工作，使更多的人認(rèn)識(shí)、了解、使用地方志，更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展服務(wù)，正在成為地方志系統(tǒng)今后長(zhǎng)期發(fā)展的重要舉措。二輪修志啟動(dòng)以來(lái)，禹州市已累計(jì)編纂各類(lèi)地情書(shū)7種26部，全市現(xiàn)存方志資料30余種，累計(jì)達(dá)1億5千萬(wàn)字，將這些資料數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化，為社會(huì)提供方便快捷的地情信息服務(wù)，是社會(huì)其他部門(mén)所不能替代的，也是地方志工作與社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展的重要手段。禹州市是河南省方志系統(tǒng)較早啟動(dòng)信息化建設(shè)的縣市之一。按照河南省政府、許昌市政府的要求，我們于2007年啟動(dòng)史志信息化建設(shè)工作。史志信息化建設(shè)是一項(xiàng)新的工作，為了避免在工作中少走彎路，我們先后組織人員到河南省史志辦和洛陽(yáng)史志辦進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)。參觀考察后，我們向市委、市政府遞交了《建設(shè)禹州市市情網(wǎng)和市情資料庫(kù)報(bào)告》，市主要領(lǐng)導(dǎo)非常重視，市委副書(shū)記、常務(wù)副市長(zhǎng)唐群喜親自過(guò)問(wèn)此項(xiàng)工作，指示我們“要把禹州市情網(wǎng)和市情資料庫(kù)建好，使其成為外界了解禹州市的‘窗口’，為地方經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)服務(wù)?！庇碇菔分巨k先后投入資金更新或購(gòu)買(mǎi)了9臺(tái)電腦、1臺(tái)掃描儀、1部傳真機(jī)、1部一體機(jī)、2臺(tái)照相機(jī)等一批硬件設(shè)備和軟件設(shè)施。
二、籌建禹州市情網(wǎng)
禹州市情網(wǎng)籌建工作，啟動(dòng)于2007年。7月底建成，12月正式運(yùn)行。禹州市情網(wǎng)由中共禹州市委、禹州市人民政府主辦，禹州市地方史志辦公室承辦。禹州市情網(wǎng)是繼禹州外宣網(wǎng)、禹州政府網(wǎng)之后，第三個(gè)全面反映禹州經(jīng)濟(jì)、政治的大型綜合性網(wǎng)站。網(wǎng)站建成后，為推動(dòng)禹州對(duì)外發(fā)展提供了一個(gè)全新的平臺(tái)，得到了省、許昌市地方志機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)及市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚(yáng)。
禹州市情網(wǎng)在經(jīng)過(guò)兩年的成功運(yùn)行后，我們感到現(xiàn)有網(wǎng)站欄目已不能很好的滿(mǎn)足人們的需要，經(jīng)過(guò)研究，并報(bào)許昌史志辦和禹州市政府同意后，禹州市地方史志辦公室于2009年8月啟動(dòng)禹州市情網(wǎng)的改版工作，11月完成網(wǎng)站的改版工作。在改版的過(guò)程中，我們多次征求領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)，對(duì)欄目設(shè)置、網(wǎng)站的主題、網(wǎng)站色調(diào)、網(wǎng)站特色等提出了具體的解決方案。
改版后的禹州市情網(wǎng)是為社會(huì)各界提供市情查詢(xún)服務(wù)的專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站，是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)建立起來(lái)的綜合性網(wǎng)站。主頁(yè)分為9大塊，網(wǎng)站的欄目設(shè)置有：禹州要聞、大事月報(bào)、禹州概覽、禹州文化、輝煌禹州、魅力禹州、市情資料庫(kù)、讀史用志、招商引資、文獻(xiàn)法規(guī)等。其中市情資料庫(kù)為禹州市情網(wǎng)的核心和支撐，禹州市情資料庫(kù)，是全省較早建設(shè)的縣（市）級(jí)獨(dú)立專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，擁有完備的全文檢索和多級(jí)檢索功能，并全面支持打印、書(shū)簽、字號(hào)設(shè)置等功能。庫(kù)內(nèi)主要包括以志書(shū)、年鑒、古籍、史料為主體的各種地情資料，隨著史志信息化工作的全面推進(jìn)和開(kāi)展，數(shù)據(jù)庫(kù)的資料將更加豐富。禹州概覽包括，地理位置、建置沿革、行政區(qū)劃、地形地貌、氣候水文、礦產(chǎn)資源、人口狀況、民族宗教、城市建設(shè)、數(shù)字禹州等。禹州文化為禹州市情網(wǎng)的特色欄目，詳細(xì)介紹了禹州“三寶”—陶瓷文化、大禹文化和中藥文化。魅力禹州包括禹州人物、風(fēng)景名勝、民俗民情、禹州名吃、禹州特產(chǎn)等。在禹州人物中主要選取介紹了古代禹州境內(nèi)的杰出人士；在風(fēng)景名勝中主要選取介紹了鈞官窯址博物館、神垕古鎮(zhèn)、禹州市森林植物園、大鴻寨景區(qū)、逍遙觀景區(qū)、周定王陵景區(qū)等景點(diǎn)；在禹州名吃中主要選取介紹了禹州十三碗、花石燴羊肉、銀梅口樂(lè)、油酥火燒、禹州燜子、禹州粉條等禹州獨(dú)有的特色名吃。
禹州市情網(wǎng)的更新和完善需要各方面的資料，我們積極與相關(guān)單位溝通和協(xié)調(diào)，與其建立協(xié)作關(guān)系。目前，已于市新聞中心、禹州通訊編輯部、《今日禹州》編輯部、禹州電臺(tái)、禹州電視臺(tái)等單位實(shí)現(xiàn)信息互通共享，并要求相關(guān)單位定期提供禹州市情網(wǎng)所需的新聞、資料和圖片，根據(jù)所提供的資料和圖片，工作人員完成網(wǎng)站的日常更新和維護(hù)工作，為保證網(wǎng)站的實(shí)效性和準(zhǔn)確性，提供科學(xué)依據(jù)。
三、建設(shè)禹州市情資料庫(kù)
禹州史志資源豐富，將這些資料數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是史志資料發(fā)展的趨勢(shì)。人們借助于現(xiàn)代信息工具——電腦網(wǎng)絡(luò)可以方便地檢索到自己所需要的史志資料和信息，史志資料信息化極大地提高和改善為社會(huì)各界服務(wù)的水平。
禹州早期建設(shè)的市情資料庫(kù)是利用禹州市情網(wǎng)這個(gè)平臺(tái)，將所有史志資料做成電子書(shū)的形式，上傳到網(wǎng)絡(luò)中。由于年鑒和志書(shū)的內(nèi)容是在印刷廠的排版系統(tǒng)下做成，在別的系統(tǒng)中無(wú)法識(shí)別，把年鑒和志書(shū)的資料做成電子書(shū)上傳到禹州市情網(wǎng)站上，里面包含有大量的字符和命令，沒(méi)有辦法正常顯示，無(wú)法實(shí)現(xiàn)檢索功能，嚴(yán)重影響了年鑒和志書(shū)的可閱讀性，給閱讀和使用者帶來(lái)很多不便。在考察完洛陽(yáng)市情資料庫(kù)后，我們提出了：依托禹州市情網(wǎng)，利用數(shù)據(jù)庫(kù)籌建禹州市情資料數(shù)據(jù)庫(kù)。市情資料數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是一項(xiàng)宏大的工程，禹州市地方史志辦公室打算分三個(gè)階段實(shí)施。第一個(gè)階段完成《禹州中藥志》、《禹州概覽》收錄到市情資料數(shù)據(jù)庫(kù)的工作，此項(xiàng)工作已于2010年2月完成，閱讀和使用者進(jìn)入禹州市情網(wǎng)點(diǎn)擊市情資料庫(kù)可以快速、方便的檢索到所需要的資料；第二個(gè)階段完成《禹州年鑒》、《禹州市志》、《禹州市志》（1985-2000）、《中國(guó)鈞瓷年鑒》的收錄工作；第三個(gè)階段完成各種舊志、禹縣志資料稿、禹州市志資料稿及各種地情書(shū)資料的收錄工作。建成后的禹州市情資料數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)大型的、動(dòng)態(tài)的(不斷擴(kuò)展的)、可多角度檢索的資料庫(kù)，是一部全面反映禹州市情的電子版“大百科全書(shū)”，是了解禹州、研究禹州的一個(gè)重要窗口，是推介禹州、宣傳禹州，對(duì)外交流與招商引資的重要平臺(tái)。
禹州市史志信息化建設(shè)工作，還處于發(fā)展的起步階段，與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求及先進(jìn)市縣相比，還有較大的差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)史志信息化建設(shè)，真正將網(wǎng)站和數(shù)據(jù)資料庫(kù)建設(shè)成為資料信息量最大、信息面最廣、最具權(quán)威性的綜合性市情網(wǎng)站和市情資料庫(kù)。同時(shí)，我們將按照省、許昌市史志辦的要求，認(rèn)真向各地市方志機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，查找不足，不斷創(chuàng)新，使禹州市史志信息化建設(shè)工作再上新臺(tái)階。
四、修用并舉，全面做好史志工作
在作好史志信息化工作的同時(shí)，我們還開(kāi)展了《禹州大事月報(bào)》、《禹州年鑒》、《中國(guó)鈞瓷年鑒》的編輯出版以及舊志整理、方志館建設(shè)等工作。其中，《禹州大事月報(bào)》于2009年1月由正十六開(kāi)改為彩封大十六開(kāi)，改版后的《禹州大事月報(bào)》仍為月刊，設(shè)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)四大板塊。2009年10月，我們完成了《中國(guó)鈞瓷年鑒》的出版任務(wù)。《中國(guó)鈞瓷年鑒》（2000～2008），是中國(guó)五大名窯中第一部專(zhuān)業(yè)年鑒。采用大16開(kāi)全銅版彩印，30余萬(wàn)字，900多張圖片，圖文并茂，以翔實(shí)的資料，全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確記述了2000～2008年鈞瓷行業(yè)的生產(chǎn)制造、技術(shù)進(jìn)步、科研項(xiàng)目與成果、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保護(hù)、專(zhuān)利發(fā)明、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、品牌建設(shè)、產(chǎn)品出口、產(chǎn)區(qū)發(fā)展及會(huì)展等方面的內(nèi)容，是傳承鈞瓷文化的一部專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)。2009年，禹州史志辦啟動(dòng)了方志館的建設(shè)工作。方志館建設(shè)作為地情信息工作的龍頭，能為史志信息工作提供重要平臺(tái)和基本保障，是弘揚(yáng)地方文化、實(shí)現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的一塊不可或缺的基地。2010年，我們將積極協(xié)調(diào)，擬定方志館建設(shè)的實(shí)施方案，爭(zhēng)取年內(nèi)建成并投入使用。
禹州市地方史志辦公室將按照《地方志工作條例》賦予的史志職能，進(jìn)一步激發(fā)史志人員為地方志事業(yè)獻(xiàn)身的信心和決心，認(rèn)真做好各項(xiàng)史志工作。
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