許昌市地方史志辦公室
（2009年4月8日）
近年來，許昌市地方史志辦公室在許昌市委、市政府的正確領導下，在省地方史志辦公室的具體指導下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領，以提高志書質(zhì)量、加快二輪修志、突出許昌亮點為重點，以出版精品志書為目標，認真落實《地方志工作條例》和第四次全國地方志工作會議精神，“好”中求“快”，“穩(wěn)”中求“好”，全市修志工作實現(xiàn)協(xié)調(diào)穩(wěn)步健康發(fā)展。
下面，就我市修志工作的主要做法向各位領導作如下匯報:
一、領導重視是確保修志工作順利開展的基本保證
許昌市修志工作之所以能夠順利開展，主要得益于全市各級黨委和政府的重視和支持。近年來，主管地方志工作的李亞市長、楊獻波常務副市長多次召開地方志專題會議，聽取專題匯報，及時了解史志工作中遇到的實際問題，為市史志辦解決專項經(jīng)費、人員、辦公設備等實際困難。李亞市長還對《許昌市志》、《許昌年鑒》稿件親自把關，提出獨到的修改意見和指導性建議。為確保志書的質(zhì)量與編纂進度，市縣兩級政府均將修志工作納入年度目標管理，并派專人進行督查。
二、強化精品意識，努力提高志書質(zhì)量
（一）打造一支高素質(zhì)的修志隊伍，建立健全各項規(guī)章制度。事業(yè)成敗，關鍵在人。志書質(zhì)量的優(yōu)劣，取決于修志人員素質(zhì)的高低。因此，為確保志書質(zhì)量，近兩年我們通過公務員考試錄用了4名大學畢業(yè)生，并邀請了有造詣的專家、學者參加志書的編纂工作，組成了老、中、青“三結(jié)合”的修志隊伍。
通過多年的修志實踐，我們認為精品志書的目標實現(xiàn)一要靠修志人員的敬業(yè)精神，二要靠健全的制度。俗話說：“沒有規(guī)矩，不成方圓”。修志事業(yè)要取得長足發(fā)展，必須有一套科學合理的規(guī)章制度作保障。第二輪志書編纂工作開始后，我市先后實行了承編責任制、主編負責制、責任編輯分工負責制、年終督查制、督查通報制、“三級評審”制、審核驗收制、駁回重修制、責任追究制等項制度，確保了修志工作的順利開展?！兜胤街竟ぷ鳁l例》頒布后，我市認真學習并貫徹落實，根據(jù)《條例》精神，加大對依法修志重要性的宣傳，使我市地方史志工作在整體上步入制度化、規(guī)范化的健康發(fā)展軌道。
（二）全方位把好綜合志書質(zhì)量關。首先把好資料關。資料翔實是志書的生命，資料不真、不全、不實、不細，就達不到合格志書的標準，更談不上精品志書。因此從搜集資料開始，我們就嚴格要求資料不僅要有廣度，更要有深度，并對資料進行鑒別和考證，杜絕不合格的資料；其次加強主編一支筆審稿，重點解決志稿內(nèi)容缺項、交叉重復、事實不符等問題，保證志稿的編纂質(zhì)量，力爭將問題解決在“萌芽狀態(tài)”。第三加強志稿的總纂加工。志稿進入總纂階段后，我們進一步強化了編輯責任制，實行責編、主編、總纂三審制度，著重從體例、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、資料、行文、文風等方面加強對志稿的總纂。據(jù)統(tǒng)計，《許昌市志》全書41個大的章節(jié)中，共補充完善資料3萬余字，大的篇目結(jié)構(gòu)調(diào)整20余處，內(nèi)容整合歸并25處。第四精益求精。志稿進入細修改環(huán)節(jié)后，我們精修細改，嚴格要求，加強制度落實，嚴格執(zhí)行錯誤計分制、責任追究制、獎懲標準制等規(guī)定，進一步增強編撰人員的責任意識、精品意識。對志書文字，要求每位編撰人員字斟句酌，反復修改，力爭做到多一字則繁，少一字則殘。同時，尋根問底，不放過任何一個疑點。如發(fā)現(xiàn)曲解原意的內(nèi)容和不清楚的規(guī)格、型號、代碼等問題，我們就將相關志稿返給供稿單位及撰稿人核實修改；對一些不能確定的人名、地名、數(shù)據(jù)，我們就到實地查詢或測量，確保志書內(nèi)容準確無誤。同時，專門購買了黑馬校對軟件，對不易發(fā)現(xiàn)的錯別字、標點符號等進行電腦校改，彌補人工修改的遺漏。據(jù)統(tǒng)計，我們共找出細節(jié)性錯誤2000余處。另外我們專門邀請了多位高三語文老師從語句、詞語、錯別字、標點符號等各方面進行校改，確保志書語法語句的質(zhì)量，嚴防細微之處出現(xiàn)硬傷問題。
（三）嚴把縣（市、區(qū)）志質(zhì)量關。一是加強指導和督查。我們堅持每月至少深入基層2-3次，針對各縣（市、區(qū)）史志辦的實際情況，加大指導督查力度，并及時向主管市（縣）長進行協(xié)調(diào)，幫助解決諸如經(jīng)費、人員、辦公條件等方面的實際困難。截至目前，所轄5縣（市）1區(qū)基本落實了“一納入、五到位”，為續(xù)志工作的順利開展奠定了基礎。二是正確處理質(zhì)量與進度關系，堅持質(zhì)量第一，把握進度。修志過程中，我們始終強調(diào)質(zhì)量第一、時間服從質(zhì)量。只講編纂進度，不注重志書質(zhì)量，不僅不能發(fā)揮其應有的作用，而且會失去其存史的意義。各縣（市）完成志書評審稿后，曾有急于出書傾向。為保證志書質(zhì)量，我們反復強調(diào)志書必須仔細推敲，反復打磨，認真修改，精益求精，絕不能為趕進度、急于出書而降低志書的質(zhì)量標準，不能因最后把關不嚴而使我們的修志工作功虧一簣。由于正確處理了質(zhì)量與進度關系，各縣（市）急于出書傾向得到及時控制。截至目前，許昌市5縣（市）1區(qū)續(xù)志編纂工作進展順利，勢頭良好。《禹州市志》已正式公開出版；《鄢陵縣志》已進入印刷程序；《許昌縣志》、《長葛市志》、《襄城縣志》已高質(zhì)量完成經(jīng)過省里終審的送審稿；《許昌市魏都區(qū)志》正在進一步完善提高。三是把好審查驗收關。我們實行了嚴格的內(nèi)評、市評、省評“三級評審”制。對不符合評稿條件的，絕不輕易評議；不符合送審要求的，堅決退回。由于把關較嚴，各縣（市）送審稿質(zhì)量較高，得到了省史志辦領導的一致肯定。
三、圍繞創(chuàng)品牌、創(chuàng)特色的思路，不斷拓展新領域
許昌市二輪修志工作目前已進入縣（市）志出版的關鍵階段，我們始終堅持質(zhì)量是志書的生命這一原則，認真把好出版、印刷的各個環(huán)節(jié)。同時對續(xù)志出版后如何創(chuàng)品牌、創(chuàng)特色進行了大膽的嘗試和創(chuàng)新。
目前，在做好二輪修志工作基礎上，市縣兩級史志部門及時開展了綜合年鑒、大事月報和讀志用志等項工作。同時許昌市史志辦根據(jù)各縣（市）的修志進度，要求各縣（市）史志辦根據(jù)各地實際，不斷豐富地方志的內(nèi)涵。如：禹州市史志辦完成二屆綜合志書編纂出版任務后，結(jié)合地方特色，不斷服務禹州的經(jīng)濟發(fā)展，已開始編寫《中國鈞瓷年鑒》，整理出版了明·嘉靖《鈞州志》點校本，重修出版了第一屆《禹州市志》，編纂出版了《禹州中藥志》，建立了網(wǎng)站，這些工作的開展為史志事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定了基礎。
為突出許昌的地方特色，許昌市史志辦積極拓展思路，開拓創(chuàng)新，堅持文化是一個城市的靈魂，力求拿出幾本為各方面公認為權(quán)威性的專業(yè)志書。如：續(xù)志完成后，我們要求禹州市史志辦編纂《中國鈞瓷通志》。因為鈞瓷歷史悠久，文化底蘊深厚，是中國瓷器文化典型的歷史見證。近年來，先后成為中國東盟博覽會、博鰲亞洲論壇和奧運會的國禮，又是胡錦濤主席訪問日本的隨帶禮品?？梢哉f，鈞瓷已名揚四海，享譽世界。它不僅是禹州的特色，更是我們河南的特色，是在國際舞臺上展示中華傳統(tǒng)藝術魅力的一張響亮名片。然而，其產(chǎn)品雖已享譽中外，但就系統(tǒng)記載鈞瓷文化、為各方面所公認的權(quán)威性的專業(yè)書籍迄今仍未問世，我們編纂《中國鈞瓷通志》正是為了填補這項空白。目前，《中國鈞瓷通志》正在進一步修改完善，預計2009年年底前拿出評審稿。同時，根據(jù)各地特色，我們要求鄢陵縣史志辦編纂《鄢陵花卉苗木志》，許昌縣史志辦編纂《中國檔發(fā)大全》。
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