河南省科技廳按照科技部辦公廳《關(guān)于開展“地方科技志”的續(xù)修與志書開發(fā)利用工作的通知》和河南省人民政府辦公廳《關(guān)于認真搞好第二屆河南省志編纂工作的通知》精神，于2002年9月會同省發(fā)改委、省教育廳、省科學院、省農(nóng)科院等部門成立了河南省科學技術(shù)志編纂委員會，下設(shè)辦公室，負責河南省科學技術(shù)志的續(xù)修工作。
一、辛勤耕耘，拓寬領(lǐng)域，順利完成了修志的各項任務
五年多來，河南省科技史志辦公室在省科技史志編纂委員會、省科技廳、省地方史志辦公室的領(lǐng)導下，認真貫徹黨的十六大、十七大精神，高舉中國特色社會主義偉大旗幟，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，按照《地方志工作條例》要求和立足發(fā)展、反映進步、記載成果、突出創(chuàng)新的原則，組織全省科技戰(zhàn)線廣大科技人員協(xié)同作戰(zhàn)，不斷開拓修志工作，擴展編修內(nèi)容，完成了如下七項工作：
一是編纂完成了《河南省志?科學技術(shù)》志稿。《河南省志?科學技術(shù)》篇（1978～2000年）志稿，共7章45萬字，已經(jīng)評審，送審稿已報送省地方史志辦公室審定。對于提供的志稿，省史志辦領(lǐng)導和專家認為，觀點正確，內(nèi)容豐富，框架合理，文風樸實，是一部質(zhì)量較高的志稿。
二是完成了《河南省科學技術(shù)志》（部門志）（1978—2000年）的編纂、評審、出版工作。按照“立足科技發(fā)展，反映科技進步，記載科技成果，突出科技創(chuàng)新”的指導思想，完成了《河南省科學技術(shù)志》（部門志）150萬字的編纂、評審、出版工作，受到各級領(lǐng)導和科技界的一致好評?！逗幽鲜】茖W技術(shù)志》被河南省社會科學聯(lián)合會、河南省地方史志協(xié)會評為2006年度地方史志優(yōu)秀成果一等獎。
三是完成了《河南科研設(shè)計機構(gòu)概覽》的編印工作。共搜集編輯中央駐豫和河南省屬科研設(shè)計單位及工程中心、重點實驗室共130個單位的有關(guān)珍貴資料。該書采用圖文并茂的形式，立足發(fā)展，反映進步，全面介紹了河南科研設(shè)計單位50年來，特別是改革開放以來的工作成就。全書共10萬余字，600多幅圖（照）片。該書印刷精美，具有較高的參考價值和收藏價值，受到社會各界的好評。
四是完成了《河南省科學技術(shù)大事記》（1949～2006年）書稿的編輯、印刷。全書共收錄3300多個條目，共45萬字。實錄了河南（1949～2006年）科學技術(shù)工作的大事、要事，資料珍貴，條目清晰，對各級領(lǐng)導干部、廣大科技人員具有重要參考價值和保存價值。
五是編輯完成了《河南省志·人物篇》（科技類人物1978～2000年）送審稿。收錄范圍包括方方面面的科技人物。目前已收集編輯3832人的有關(guān)資料，其中：省科技廳歸口的有1765人，27萬字，已報送省地方史志辦公室審定。
六是完成了“全國地方科技史志研究會”秘書處的工作。全國地方科技史志研究會第六屆理事會理事長單位（2002年10月～2005年10月）由河南省科技廳擔任。3年任職期間共組織召開3次學術(shù)年會、2次常務理事會，編輯出版會刊《科技史志》5期2500冊。
七是搜集整理保存1958～2006年河南省有關(guān)科技工作發(fā)展歷程的珍貴圖（照）片7000多幅；圖書資料270多套700多冊。為河南省下屆編修科技史志提供了珍貴資料。
五年來，在編纂河南省科學技術(shù)志實踐中，遇到的問題和困難遠遠大于我們開始的預料。編纂科學技術(shù)志涉及省直38個委、廳、局、辦，18個省轄市、36個中央駐豫和81個省屬科研設(shè)計單位，以及大中型企業(yè)和民營科技企業(yè)；科學技術(shù)志內(nèi)容包括數(shù)學、物理、化學、天文、地理、生物、農(nóng)業(yè)、工業(yè)、醫(yī)學以及多項高新技術(shù)。專業(yè)多、名詞多、公式多、符號多。原計劃85萬字的任務，實際結(jié)果僅《河南省科學技術(shù)志》就達150萬字。目前已經(jīng)完成的志書成品共計260萬字。
二、加強領(lǐng)導，提高認識，做到編纂工作“一納入”、“五到位”
一是納入計劃。省科技廳兩任廳長和主管副廳長都十分重視科技志的編纂工作，他們親自過問，多次主持召開廳辦公會議研究解決科技志編纂工作中遇到的問題。每年都把科技志編纂工作納入省科技廳年度工作計劃。形成了“黨委領(lǐng)導、政府主持、專家修志”的工作體制，保證了續(xù)志工作的順利進行。
二是領(lǐng)導到位。2002年9月，省科技廳與省直有關(guān)部門多方協(xié)商，成立了河南省科學技術(shù)志編纂委員會。編纂委員會由省科技部門，省直有關(guān)委、廳、局、辦和18個省轄市科技局等單位負責同志共47人組成，省科技廳廳長任主任委員，主管副廳長和省科學院院長、省農(nóng)科院院長、省科協(xié)主席、省計委、省經(jīng)貿(mào)委、省教育廳等部門主管科技工作的領(lǐng)導同志任副主任委員，領(lǐng)導協(xié)調(diào)科技志的編纂工作。
三是機構(gòu)到位。為使科技志編纂工作落到實處，在科技志編纂委員會領(lǐng)導下成立了辦公室。省科技廳主管廳長和主管處長分別兼任辦公室主任、副主任，組織協(xié)調(diào)修志工作。
四是經(jīng)費到位。由于省科技志跨度大、涉及面廣，編纂任務重，要按進度、高質(zhì)量完成預定任務，經(jīng)費是關(guān)鍵因素之一。省科技廳領(lǐng)導在財政十分困難的情況下，經(jīng)多方協(xié)商籌措，及時將編纂經(jīng)費撥付到位。主管廳長多次表示，保證經(jīng)費及時到位，不拖不欠，不影響工作正常開展。
五是隊伍到位。為使編纂工作盡快實施，省科技廳聘請了6名長期在科技戰(zhàn)線工作的老領(lǐng)導和老專家組成一個強有力的修志班子，負責科技志辦公室的日常編纂工作。除此之外，辦公室還聯(lián)系并確定了省科技廳各處室及所屬單位的有關(guān)專家，省科學院、省農(nóng)科院、省科協(xié)以及有關(guān)廳局科技處、省級自然科學學會、部分高等學校的專家、教授為科技志相關(guān)條目的撰稿人。
六是條件到位。省科技廳在省科技情報研究所為科技志辦公室提供了辦公場所，并配齊辦公用具，安裝了電話，購置了電腦、復印機，為編纂工作提供了良好的辦公環(huán)境和工作條件。
三、精心組織，分工負責，確保了修志工作順利展開
為高標準、高質(zhì)量完成科技志的續(xù)修任務，我們制定了操作規(guī)范，分工負責，將個人的責任心與集體的智慧結(jié)合起來，牢固樹立精品意識，并將其統(tǒng)一在“規(guī)范”上，體現(xiàn)在質(zhì)量上。
一是學習文件，提高認識。辦公室成立后，全體人員集中兩周時間認真學習、討論了河南省和科技部關(guān)于續(xù)修科技志的一系列文件和有關(guān)領(lǐng)導講話精神，特別是省地方史志辦公室編印的各種指導省志續(xù)修工作的文件、資料，領(lǐng)會精神、統(tǒng)一認識、明確要求，為修好科技志做好思想準備和工作準備。通過系統(tǒng)學習和反復討論，辦公室工作人員對編纂科技志的重要意義、指導思想、編纂規(guī)范和具體要求都有了明確認識，為編修工作打下了良好的基礎(chǔ)。
二是多方聯(lián)系，搜集資料。編纂委員會辦公室向全省各科技單位、各部門及省轄市科技局下發(fā)了關(guān)于征集編纂科技志資料的通知。省地方史志辦和省科技廳、省科技廳與省教育廳還聯(lián)合下發(fā)文件，向省直有關(guān)廳、局和高等學校征集有關(guān)資料。經(jīng)過努力，共搜集各種圖書資料700多冊，為編纂工作提供了有力幫助。對搜集到的資料反復閱讀，認真進行鑒別、考證，“去粗取精”、“去偽存真”。入志的資料要求做到真實、可靠、經(jīng)得起社會的考辨和歷史的檢驗。
三是六易其稿，擬訂目錄。在調(diào)查研究、充分討論、廣泛請教各有關(guān)方面專家及其負責人意見的基礎(chǔ)上，辦公室分別擬出了《河南省志·科學技術(shù)篇》和《河南省科學技術(shù)志》（部門志）篇目，經(jīng)辦公室反復討論并征求相關(guān)部門和省史志辦專家的意見，先后六易其稿，最終得以確定。
四是擬訂規(guī)范，把握志體。根據(jù)省地方史志辦公室對本屆續(xù)志的具體要求，辦公室針對科技志續(xù)修工作的特點，制訂了一套12件編纂操作規(guī)范，對如何把握新志體、如何撰寫條目、如何突出“三個特色”、如何行文以及續(xù)志應達到的質(zhì)量標準等問題都作出了明確規(guī)定，統(tǒng)一撰稿人員和編輯人員的認識，盡可能地減少后期工作中的反復，提高編纂效率和編纂質(zhì)量。為使編纂操作規(guī)范更直觀、便于掌握，辦公室又以“科技專利”為例，編寫了一組“樣板條目”，就綜合性條目、主體性條目、典型性條目這三類條目分別如何撰寫提供了“示范”，供撰稿人參考。在實際工作過程中實行主編負責制和“三編三校三審制”，使編纂工作規(guī)范統(tǒng)一，有利于提高志書質(zhì)量。
五是提高素質(zhì)，培訓骨干。根據(jù)科技志編纂工作的特點和要求，科技志辦公室于2002年先后舉辦了兩期撰稿人培訓班。請省地方史志辦公室陳守強處長和劉西琳教授講授編纂工作的有關(guān)問題。通過培訓，統(tǒng)一了思想，提高了認識，基本掌握了撰寫內(nèi)容和撰寫方法，修志骨干素質(zhì)的提高，為搞好撰稿工作奠定了基礎(chǔ)。
六是廣泛交流，借鑒經(jīng)驗。河南省科技廳在擔任全國科技史志研究會理事長單位三年期間，正好是河南省科技志編纂工作的攻堅階段。我們利用這個有利時機，借助這個平臺，先后同北京、上海、天津、福建、山西、內(nèi)蒙古等科技史志辦公室的同行專家進行了廣泛交流，互相學習，共同提高，借鑒了不少好的經(jīng)驗，少走了彎路。
通過五年修志實踐，我們體會最深刻的：一是認識要提高。修志是一項百年大計，是服務當代、惠及后世的千秋大業(yè)，必須引起各級領(lǐng)導的高度重視，真正把這項工作擺上議事日程，納入工作計劃；二是隊伍要精干?！靶拗局?，在于得人”。修志是一項非常辛苦、艱苦、清苦的“三苦”工作。選配修志工作人員必須是對這項事業(yè)具有滿腔熱忱、無私奉獻、團結(jié)奮進、不計名、不圖利的“老黃?！本竦膶＜遥蝗墙M織要嚴密?？茖W技術(shù)志橫陳百業(yè)，縱貫千年，內(nèi)容包羅萬象，涉及科學技術(shù)發(fā)展的方方面面，需要各行各業(yè)各個單位，統(tǒng)一認識，積極參與，通力合作，才能完成這項浩大的系統(tǒng)工程；四是方法要科學?！笆肥且粭l線，志是一大片”，要修好志、出精品，必須統(tǒng)一思想，統(tǒng)一規(guī)范，按“章”辦事，才能提高效率，少走彎路。
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