宜陽縣地方史志辦公室成立于1982年。26年來,大家團(tuán)結(jié)奮進(jìn),按時順利地完成了首輪縣志和二輪縣志的編寫任務(wù),編輯出版地情資料書10本,出版年鑒3本,并編輯發(fā)行《大事月報》12期,多次獲得省、市、縣各種獎項,修志人員多次獲得省市各種榮譽稱號,確立了史志辦在政府序列中的地位,樹立了修志人的良好形象。
一、理清思路,明確目標(biāo)
1996年,宜陽首輪社會主義新方志《宜陽縣志》由北京三聯(lián)出版社正式出版,當(dāng)時辦公室人員卻憂心忡忡,并高興不起來。大家不約而同的在憂慮,志書出來后,辦公室能否繼續(xù)存在?大家是否會被分派到其他單位?如辦公室繼續(xù)存在,今后又做什么工作?這些現(xiàn)實而又敏感的問題擺在大家面前,不得不引起大家的思考。針對這一現(xiàn)象,辦公室領(lǐng)導(dǎo)及時組織大家集中學(xué)習(xí),統(tǒng)一思想,制定計劃,研究方案。經(jīng)過集思廣益地討論,大家提高了對地方志工作的認(rèn)識,堅定了鐵心修志的信心。共同意識到史志辦的存在與否取決于修志人本身,“亡秦者秦也”。因此,必須克服短期修志思想,不能產(chǎn)生“一本書”主義。地方志事業(yè)應(yīng)是薪火相傳的一種事業(yè),這項工作是社會主義文化建設(shè)事業(yè)的一個組成部分,我們要矢志不渝、扎根志壇,“為天地立心,為生民立命,為往圣繼絕學(xué),為新世開太平,為民族文化續(xù)脈。”出路只有一條,那就是自己必須有所作為,有為才能顯示存在的價值,有為才不至于把此項工作取消,有為在人前講話才有力,有為在社會上才有位。怎樣才能有為呢?我們認(rèn)為地方志辦公室就是要圍繞“出書”兩個字做文章,必須有新的修志成果,縣志出版后要盡力編輯各種大家需要的地情書、部門志。這是方志人的職,也是方志人的責(zé),只有這樣我們的工作才有意義,才能品嘗修志的無限樂趣。于是大家在縣志成書后,“人未卸甲、馬不卸鞍”,選項目,定目標(biāo),緊鑼密鼓地干起來。
二、領(lǐng)導(dǎo)支持,法規(guī)護(hù)駕
修志是中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),從古到今,均由政府主持。編修社會主義新方志必須堅持黨委領(lǐng)導(dǎo),政府主持,如果沒有領(lǐng)導(dǎo)強有力的支持和有效的法律保護(hù),修志將是一句空話。我們辦公室從成立至今,屬政府序列正科級單位,由一名副縣長主管,歷屆編纂委員會主任均由時任縣長擔(dān)任,編委會由各大委局主要領(lǐng)導(dǎo)組成,陣容大,體系完整,政令暢通。在我們的努力爭取下,1998年,《宜陽縣地方志編纂暫行規(guī)定》經(jīng)縣十屆人大常委會第八次會議通過,把修志工作納入用地方法規(guī)形式規(guī)范管理。地方志事業(yè)立法管理,我們在洛陽市九縣六區(qū)中開了先河。自此以后,有了地方法規(guī)的保障,順理成章地把修志工作納入縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展計劃和政府的任務(wù)之中。領(lǐng)導(dǎo)到位,機(jī)構(gòu)到位,經(jīng)費到位,隊伍到位,條件到位,再也不用擔(dān)心機(jī)構(gòu)去向等問題了。2006年5月,國務(wù)院《中國地方志工作條例》頒布后,我們又認(rèn)真學(xué)習(xí)《條例》,進(jìn)行了自查,并將自查結(jié)果迅速向主管縣長作了匯報,制定了改進(jìn)方案,逐條實施。有法可依,依法修志,為我們的工作打開了綠燈,《條例》為我們保駕護(hù)航。
三、修用結(jié)合,樹立形象
為確立志書的權(quán)威性,樹立修志人的形象,我們抓緊利用一切可用之機(jī)宣傳方志工作,暢通志書發(fā)行渠道。首先,利用電視傳媒。電視速度快,范圍廣,可在短時間把我們的意圖傳到千家萬戶。征稿,在電視上發(fā)征稿通知。各種會議在電視上以新聞形式出現(xiàn)。2006年,我們又?jǐn)z制了時長30分鐘的以《志壇碩果分外香》為題的宣傳地方志工作的專題片,在電視臺“洛河采風(fēng)”欄目播放,收到了很好的效果。另外,利用宣傳條幅宣傳。每次志書首發(fā)式,或評稿會,甚至《中國地方志工作條例》頒布時,我們都在縣委、政府和縣域重要路段懸掛條幅,烘托氛圍,引起人們注意。其次,用展板宣傳。凡召開大型會議均制做展版,以圖文并茂的宣傳版面介紹地方志的功用和辦公室的業(yè)績,展示修志人的風(fēng)采。再者,我們利用因特網(wǎng)宣傳自己。通過網(wǎng)絡(luò)把我們的修志成果推向全國,我們的志書、年鑒等都被收進(jìn)清華大學(xué)的“智網(wǎng)”,擴(kuò)大了影響力??h里主要領(lǐng)導(dǎo)也把志書當(dāng)成了高雅名貴的禮品,在重要場合向客人贈送。有許多專家利用志書資料搞研究,寫出了高質(zhì)量高水平的論文,完成了重大課題研究。辦公室人員也都把志書當(dāng)作床頭必備之書籍。我們辦公室人員外出辦事一說是縣地方史志辦公室的,都受到了人們不同程度的尊敬。
四、硬件齊全,提高工效
“工欲善其事,必先利其器”。沒有一流的辦公設(shè)施,很難出一流的工作效率,更難出一流的工作業(yè)績。我們辦公室剛成立,就配置了當(dāng)時比較先進(jìn)的打字機(jī)和手推油印機(jī),有人編寫有人專職打字印刷。隨著時代發(fā)展,我們從1998年開始,購置了電腦,后又陸續(xù)配置了復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打字機(jī)、照相機(jī)。2005年辦公室各編輯都有了電腦并全部上網(wǎng),基本實現(xiàn)了自動化辦公。現(xiàn)代化設(shè)施把編輯從繁重的出書狀態(tài)中解放出來,迅速快捷地捕捉到許多有用信息。近兩年我們的志稿與大事月報稿均在辦公室打印排好方送印刷廠,節(jié)約了出書時間,降低了差錯率,節(jié)省了許多資金,提高了工作效率。另外,通信工具和交通工具也較完善,各室都通電話,車子也更新了3次,每次都有提高。所有這些硬件建設(shè)使我們的工作如虎添翼。
五、辛勤耕耘,碩果累累
編修縣志是地方史志辦公室的主要工作,是重中之重。認(rèn)真細(xì)致地編纂志書,搞好我們的本職工作,是我們的神圣職責(zé)。1995年和2005年我們分別完成了首輪社會主義新方志和二輪志書《宜陽縣志》。這兩本縣志從體例到內(nèi)容,從圖片選擇到裝幀設(shè)計,都貫穿著精品意識,傾注了我們?nèi)啃难?。志書出版后,雙雙獲獎,受到了社會的承認(rèn)。為提高我們辦公室的地位,使之在眾人眼里“有為”,我們開始就選擇了擴(kuò)充修志領(lǐng)域方針,以縣志為主線,以部門志和其他縣情資料書為輔線,首屆志書編修期間,我們先憑借資料優(yōu)勢,出版了《宜陽概況》,此書以內(nèi)容全面、精悍概括為特征,發(fā)行后受到干群歡迎,大家爭相傳閱,一直使用到現(xiàn)在。后我們又組織人力,仿古翻印了民國7年版《宜陽縣志》200冊,此書為讀者提供了閱讀舊志書的方便,被許多熱愛鄉(xiāng)土文化的有識之士珍藏。同時,編纂打印了《趙保鄉(xiāng)志》,趙保為老區(qū),此志保存了許多珍貴的革命史料,受到老干部的珍愛。首輪縣志出版后,我們一方面搞二輪志書的規(guī)劃、動員和采編人員培訓(xùn),一方面搞部門志和專業(yè)志。從1996年到2005年間,我們先后出版了《靈山寺志》、《宜陽文物志》、《花果山志》、《宜陽年鑒》(1998年)、《宜陽人大志》、《政協(xié)宜陽縣委員會志》等書,并指導(dǎo)編寫了《宜陽財政志》、《宜陽檢察志》、《宜陽交通志》等志稿,其中《宜陽檢察志》已經(jīng)出版。2005年第二輪志書《宜陽縣志》出版后,我們趁熱打鐵,編輯出版《宜陽古代詩歌選》,并從2006年始正式編寫出版《宜陽年鑒》,如今年鑒編寫已經(jīng)內(nèi)入政府年度目標(biāo)考核之中。同時,組織專業(yè)人員,點校注釋民國七年版本《宜陽縣志》,現(xiàn)已打印成冊,有望在2008年出書。這些志書和地情資料書的問世,豐富了宜陽地域文化內(nèi)容,提高了宜陽的知名度,對宜陽社會建設(shè)是個有力的促進(jìn)。
六、結(jié)合實際,創(chuàng)造條件
結(jié)合實際,因地制宜,創(chuàng)造好條件,是我們的好辦法。具體說包括兩個方面內(nèi)容,其一,從人員上說,縣級地方志辦公室編制不可能太多,現(xiàn)有人員又不可能長三頭六臂,怎樣解決人員不足問題?我們采取固定人員加上臨時應(yīng)聘人員來解決。方針靈活,根據(jù)所定的選題,因材使用,需什么人聘什么人,需幾個聘幾個,短期合同,用多長說多長,好請好送。首輪志書為通志性質(zhì),上下幾千年,資料收集難度大,為確保志書按時完成,我們聘了15個人。出《花果山志》時,我們聘請了對花果山熟悉的同志擔(dān)當(dāng)主要工作。二輪志書校對時,因志書涉及數(shù)字多,我們就聘請了原來干過統(tǒng)計工作的同志,專門校對數(shù)字,把好數(shù)字關(guān)。其二,從經(jīng)費上講,盡管我們依法修志,每年經(jīng)費均納入縣財政預(yù)算計劃,但因我縣是國家級貧困縣,經(jīng)費不可能充足。于是,我們利用編年鑒或部門志這個平臺,創(chuàng)造條件,彌補經(jīng)費不足,保證了工作的正常開展。各種人才的加盟,減輕了固定人員的壓力,豐富了我們的知識結(jié)構(gòu),提高了志書的質(zhì)量,加快了工作效率,保證了出書進(jìn)度,使我縣的工作總是排在洛陽市九縣六區(qū)之前列。
七、社會認(rèn)可,有為有樂
宜陽縣地方史志辦公室從成立到現(xiàn)在,因為目標(biāo)明確,有所作為,得到了上級的認(rèn)可和社會的承認(rèn)。首輪《宜陽縣志》榮獲1997年河南省地方史志優(yōu)秀成果一等獎,1995—1999年度河南省地方史志優(yōu)秀成果一等獎;《靈山寺志》榮獲河南省地方史志優(yōu)秀成果三等獎;《花果山志》、《宜陽縣文物志》榮獲2000—2005年度河南省地方史志優(yōu)秀成果三等獎。二輪《宜陽縣志》(1990—2000年)榮獲2000—2005年度河南省地方史志優(yōu)秀成果一等獎。辦公室5次被洛陽市人事局、洛陽市地方史志辦公室評為先進(jìn)單位,3次被河南省地方史志編委會和省地方史志辦公室評為地方史志系統(tǒng)先進(jìn)單位,1次被河南省人民政府評為河南省修志工作先進(jìn)集體,1人次榮獲省人民政府先進(jìn)工作者稱號,12人次榮獲河南省地方史志辦公室5年度修志先進(jìn)工作者稱號,多人多次被評為洛陽市修志先進(jìn)工作者。汗水和碩果、榮譽和鮮花,大長了我們修志人的志氣,我們深感自豪和光榮。篳路藍(lán)縷,我們經(jīng)歷了跋涉的艱辛,但我們也分享了收獲的快樂。既然方志事業(yè)選擇了我們,我們選擇了方志事業(yè),那么,我們將為此盡職盡責(zé)、拼搏奉獻(xiàn)!



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