根據(jù)省市續(xù)修第二屆志書(shū)的部署，鄭州市管城回族區(qū)于2003年7月召開(kāi)了區(qū)直70多個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)和修志人員參加的續(xù)志動(dòng)員大會(huì)，區(qū)長(zhǎng)劉煥成、區(qū)委副書(shū)記郭桂琴、主管副區(qū)長(zhǎng)舒安娜就編寫(xiě)區(qū)志的重要意義及編寫(xiě)要求分別作了講話。為了在編寫(xiě)區(qū)志的同時(shí)，抓好轄區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)志、街道志、部門志的編寫(xiě)，借續(xù)志動(dòng)員大會(huì)的有利時(shí)機(jī)，要求轄區(qū)3個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、9個(gè)街道、業(yè)務(wù)性強(qiáng)有經(jīng)濟(jì)實(shí)力的部門以及經(jīng)濟(jì)較強(qiáng)的明星村編寫(xiě)本身的志書(shū)。會(huì)議以后，經(jīng)過(guò)建立組織、宣傳發(fā)動(dòng)、培訓(xùn)骨干、收集資料、編寫(xiě)初稿、統(tǒng)一印刷等階段，至2006年底，共完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)志3部、街道志9部、部門志15部、村志2部，使轄區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道沒(méi)有留下一個(gè)修志空白點(diǎn)。正式出版的有《十八里河鎮(zhèn)志》、《南曹鄉(xiāng)志》、《圃田鄉(xiāng)志》、《北下街街道志》、《西大街街道志》、《教育志》、《農(nóng)業(yè)志》、《國(guó)土資源志》、《建設(shè)綜合開(kāi)發(fā)總公司志》、《南五里堡村志》等。其中,《十八里河鎮(zhèn)志》、《教育志》、《農(nóng)業(yè)志》、《土地志》、《南五里堡村志》榮獲鄭州市史志成果一等獎(jiǎng)。
在基層志編寫(xiě)過(guò)程中，針對(duì)存在的實(shí)際問(wèn)題，管城回族區(qū)史志辦采取了一些行之有效的措施，并且取得了明顯成效。
一、建立強(qiáng)有力的組織機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)。區(qū)長(zhǎng)任區(qū)編纂委員會(huì)主任，四大班子副職擔(dān)任副主任，區(qū)直單位一把手擔(dān)任編委會(huì)成員。區(qū)長(zhǎng)與各單位行政一把手簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū)，并加蓋單位公章。編寫(xiě)基層志的單位有一位副書(shū)記主抓，配備3至5名編寫(xiě)人員。
二、召開(kāi)以點(diǎn)帶面、以會(huì)代訓(xùn)的培訓(xùn)會(huì)。2003年7月，續(xù)志動(dòng)員大會(huì)后，區(qū)志辦利用雙休日，對(duì)各單位主編和編輯120人進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)。請(qǐng)省市修志專家到會(huì)講課，從續(xù)志的宣傳發(fā)動(dòng)、資料收集到總纂等作了詳盡的講解輔導(dǎo)，并請(qǐng)《十八里河鎮(zhèn)志》和《南五里堡村志》的主編作了經(jīng)驗(yàn)介紹。另外，應(yīng)一些單位的要求，分系統(tǒng)召開(kāi)了一些小型的培訓(xùn)會(huì)。如區(qū)教體局下轄?zhēng)资鶎W(xué)校，需要每個(gè)學(xué)校提供續(xù)志資料，區(qū)志辦在區(qū)教體局召開(kāi)全區(qū)文教系統(tǒng)續(xù)志動(dòng)員會(huì)時(shí)，及時(shí)派兩位有經(jīng)驗(yàn)的老編輯到會(huì)為他們講課，取得了良好的效果?，F(xiàn)在，每個(gè)學(xué)校都編成了一本校志，《區(qū)教育志》也正式出版發(fā)行，并取得鄭州市史志成果一等獎(jiǎng)。
三、召開(kāi)形式多樣的座談會(huì)。針對(duì)各單位參加編寫(xiě)工作的年輕人較多，剛接觸這項(xiàng)工作摸不著頭緒的現(xiàn)狀。管城區(qū)史志辦先后到區(qū)農(nóng)經(jīng)委、區(qū)建設(shè)局、區(qū)經(jīng)貿(mào)委、區(qū)統(tǒng)計(jì)局、東大街街道辦事處、二里崗街道辦事處、航海東路街道辦事處、南曹鄉(xiāng)等單位進(jìn)行座談?shì)o導(dǎo)，人員少時(shí)就把他們請(qǐng)上來(lái)，進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo)，先后共有130多人參加了座談?shì)o導(dǎo)。通過(guò)座談?shì)o導(dǎo)，使他們學(xué)會(huì)了如何收集資料與掌握利用資料，克服了不敢寫(xiě)、不會(huì)寫(xiě)的思想，很快進(jìn)入了角色。
四、召開(kāi)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。在資料收集和初稿編寫(xiě)當(dāng)中，區(qū)志辦隨時(shí)掌握各單位的進(jìn)度，在條件成熟的情況下，在區(qū)農(nóng)經(jīng)委召開(kāi)了區(qū)政府各部門的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，有30多位編輯參加，區(qū)農(nóng)經(jīng)委、區(qū)人防辦、區(qū)人事勞動(dòng)和社會(huì)保障局分別作了經(jīng)驗(yàn)介紹；在區(qū)檔案局召開(kāi)了區(qū)委各部門的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，有20多人參加，區(qū)檔案局局長(zhǎng)作了經(jīng)驗(yàn)介紹。通過(guò)召開(kāi)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，各單位之間相互學(xué)習(xí)，取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短，鼓勵(lì)先進(jìn)、督促后進(jìn)，有力地推進(jìn)了工作的進(jìn)展。
五、召開(kāi)匯報(bào)會(huì)。針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處工作頭緒多，任務(wù)重，編輯人員不穩(wěn)定等特點(diǎn)，在南關(guān)街道辦事處召開(kāi)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處續(xù)志編寫(xiě)情況匯報(bào)會(huì)，3個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、9個(gè)街道辦事處把本單位編寫(xiě)的稿件帶到會(huì)上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交流，每個(gè)單位都作情況匯報(bào)，并結(jié)合存在的問(wèn)題，提出今后的意見(jiàn)。會(huì)上南關(guān)街道辦事處和南曹鄉(xiāng)把他們的做法向與會(huì)人員作了經(jīng)驗(yàn)介紹。同時(shí)，區(qū)志辦對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處的實(shí)際情況進(jìn)行了認(rèn)真分析，并提出具體要求：（1）新建的單位，如紫荊山南路、西大街、東大街等街道辦事處，由于任務(wù)量小，要克服等等看的想法，要求其提前完成街道志的編寫(xiě)任務(wù)；（2）原來(lái)的老街道辦事處，如北下街、城東路、隴海馬路、南關(guān)、二里崗等，限定完成時(shí)間完成街道志的編寫(xiě)任務(wù)；（3）東城鄉(xiāng)由鄉(xiāng)改為航海東路街道辦事處，管轄的范圍和原來(lái)的大不一樣，由于情況特殊，必須分兩個(gè)階段進(jìn)行敘述，任務(wù)量比較大。根據(jù)他們的實(shí)際情況，區(qū)志辦親自為他們制定了篇目，并多次下去個(gè)別指導(dǎo)，最后，完成一部名為航海東路街道志，后附東城鄉(xiāng)資料。
六、派專人到單位收集資料。有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處編寫(xiě)人員一直不穩(wěn)定，初稿報(bào)不上來(lái)。管城回族區(qū)史志辦經(jīng)過(guò)和單位領(lǐng)導(dǎo)溝通，派出專人幫助他們收集資料、編寫(xiě)初稿。這樣既保證了志書(shū)進(jìn)度又保證了質(zhì)量。
七、建立督查通報(bào)制度，分階段進(jìn)行督查。首先，讓各單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把承編責(zé)任書(shū)、編纂領(lǐng)導(dǎo)小組名單和續(xù)志篇目上報(bào)區(qū)總編室，對(duì)篇目不合格的單位讓他們作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，并把完成情況及時(shí)在管城快報(bào)和政府網(wǎng)上進(jìn)行通報(bào)；其次，在資料收集階段，總編室人員進(jìn)行分工合作，深入各單位進(jìn)行摸底調(diào)查，既督查了他們的工作，又幫助他們解決了一些實(shí)際問(wèn)題，然后把有關(guān)情況進(jìn)行匯總，在網(wǎng)上進(jìn)行發(fā)布。另外，在出成果階段，區(qū)政府辦公室以明電的形式發(fā)出通知，提出要求、限定時(shí)間報(bào)送送審稿。
八、統(tǒng)一版式、定點(diǎn)印刷。根據(jù)省市編寫(xiě)第二屆志書(shū)有關(guān)印刷質(zhì)量的要求，為抓好志書(shū)出版階段工作，節(jié)約印刷經(jīng)費(fèi)，管城回族區(qū)史志辦采取統(tǒng)一版式、統(tǒng)一規(guī)格、定點(diǎn)印刷等一系列措施，確保志書(shū)印刷質(zhì)量。正式出版的志書(shū)，根據(jù)字?jǐn)?shù)，分16開(kāi)本和大32開(kāi)本；內(nèi)資出版的街道志單獨(dú)出版；內(nèi)部出版的部門志，作為區(qū)志叢書(shū)進(jìn)行排列出版。
以上是我們?cè)诙酱佟⒕帉?xiě)基層志的實(shí)踐中摸索和總結(jié)出的一些浮淺認(rèn)識(shí)和體會(huì)，談不上經(jīng)驗(yàn)。但我們?cè)敢獍盐覀兊南敕ê妥龇檎诰幾牒蜏?zhǔn)備編纂基層志的單位提供借鑒，共同提高志書(shū)質(zhì)量。
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