志書(shū)序體、凡例、索引等應(yīng)用廣泛，為志書(shū)統(tǒng)一有機(jī)整體，現(xiàn)依次論述。至于“略”、“考”等體，屬于舊志仿效“正史”中書(shū)、志的別稱，其所反映的內(nèi)容實(shí)為志體，為新志所不取，故不論。
一 序體
（一）序體的起源
序體是志書(shū)重要體裁之一。志書(shū)序體借鑒了史書(shū)或其他書(shū)籍的序體形式，它是介紹和評(píng)述一部志書(shū)或志書(shū)分志情況的文字。
序體起源較早。如為先秦典籍《詩(shī)經(jīng)》所做的序，稱“詩(shī)序”?！霸?shī)序”有大、小序之別，列在各詩(shī)之前，解釋各篇主題的為小序；在首篇《關(guān)雎》的小序之后，有大段文字概括全《詩(shī)經(jīng)》內(nèi)容的為大序。《史記》、《漢書(shū)》等紀(jì)傳體史書(shū)分別有《太史公自序》和《漢書(shū)·敘傳》，皆殿于書(shū)后。此外，這些史籍中的表和志大多有序。有的在前，有的居中，有的殿后。以《漢書(shū)·藝文志》為例，全志前有大段序文。全志分為六略，共收書(shū)38種，每種書(shū)之后有小序，每略之后有總序，對(duì)先秦學(xué)術(shù)思想源流演變都做了簡(jiǎn)要敘述。序，魏晉以前多列于書(shū)末，魏晉以后一般列于書(shū)前。
序亦稱敘、緒、前言、前記、導(dǎo)言、引言、弁言、緒論等。序有自序、他序之分。志書(shū)的自序如晉裴秀《禹貢九州地域圖序》，晉常璩《華陽(yáng)國(guó)志序》等。他序，如唐代權(quán)德輿為賈耽《貞元十道錄》作序，宋代司馬光為宋敏求《河南志》作序等。也有后人為前人志書(shū)作序的，如宋洪邁于淳熙三年（1176年）為唐李吉甫《元和郡縣圖志》作序等。
?。ǘ┬蝮w種類及作用
序體在志書(shū)中主要有書(shū)前序言及殿于書(shū)后的后序等類型，屬于議論文體。
1．序言
置于全志之前，一般是在志書(shū)完成之后撰寫(xiě)。序言由志書(shū)纂修者自撰，也有聘請(qǐng)他人撰寫(xiě)的，或聘請(qǐng)一位或多位名家撰序。
由作者自撰的序，一般陳述志書(shū)編纂宗旨，成書(shū)經(jīng)過(guò)，也有闡發(fā)方志理論的。研究有關(guān)舊方志理論資料，大多取材于此。
新方志大多聘請(qǐng)他人作序，由志書(shū)作者自己作序的很少。如聘請(qǐng)當(dāng)?shù)卣I(lǐng)導(dǎo)或?qū)W術(shù)名家作序等。如歷史學(xué)家戴逸為江蘇《常熟市志》作序，史志學(xué)家傅振倫為河南《商丘縣志》、陜西《石泉縣志》作序，哲學(xué)史家張岱年為河北《獻(xiàn)縣志》作序等。他序大多是對(duì)該志內(nèi)容、體例作出實(shí)事求是的分析和評(píng)價(jià)，也有闡發(fā)方志理論問(wèn)題的，學(xué)術(shù)價(jià)值較高，內(nèi)容比較靈活，文字長(zhǎng)短不拘。
舊志他序雖頗多溢美之詞，也有不少帶有真知灼見(jiàn)的評(píng)論，有肯定也有批評(píng)。新志的序，無(wú)論自序作者還是他序作者都應(yīng)站在時(shí)代高度、理論高度對(duì)志書(shū)作出公允客觀的評(píng)價(jià)。
?。?）后序
或稱“跋”、“書(shū)后”、“題跋”、“跋語(yǔ)”、“編后記”等，是置于書(shū)后的短文。徐師曾《文體明辨》說(shuō)：“按‘題跋’者，簡(jiǎn)編之后語(yǔ)也。”書(shū)后跋文始見(jiàn)于唐代，當(dāng)時(shí)不稱“跋”，而稱“題某后”等。正式用“跋”，起于宋代，且多是后人為前人之作作跋，如宋歐陽(yáng)修為隋《太平寺碑》作跋。清人工于考據(jù)，多為古書(shū)作跋，其中也有志書(shū)。如清杭世駿、厲鶚為宋代周淙《乾道臨安志》分別作跋一篇，清代羅振玉有《貞元十道錄殘卷本跋》，楊守敬有《太平寰宇記殘本跋》等。
跋的作用主要是用以說(shuō)明出版宗旨、成書(shū)經(jīng)過(guò)、資料來(lái)源、編寫(xiě)體例等，還要說(shuō)明該志在編寫(xiě)過(guò)程中接受過(guò)誰(shuí)的指導(dǎo)、評(píng)議情況，采用過(guò)誰(shuí)的意見(jiàn)，吸取了哪些成果等，并表示感謝。一般由作者撰述，也有他人撰寫(xiě)的。
新志的后序（跋），大多為志書(shū)主編撰寫(xiě)。這是由于主編大多掌握了本次修志全過(guò)程。其內(nèi)容主要敘述該志編纂始末和志書(shū)特點(diǎn)，基本上是自該志啟動(dòng)以來(lái)到志書(shū)定稿以至印刷出版等志局內(nèi)外大事的綜述，也間有闡發(fā)方志理論或彰明該志特點(diǎn)和價(jià)值的，讀者可以從中了解全志成書(shū)過(guò)程及與編纂有關(guān)的情況，是研究方志編纂學(xué)的基本材料。
在序或跋的末尾，要寫(xiě)明序跋人的姓名及作序跋的時(shí)間。有些志書(shū)，每再版一次都可能有新的序跋。這對(duì)日后研究這部志書(shū)的各種情況都非常必要。
新中國(guó)成立后，1950年11月召開(kāi)的第一屆全國(guó)出版會(huì)議通過(guò)的《關(guān)于改進(jìn)和發(fā)展全國(guó)出版事業(yè)的五項(xiàng)決議》中規(guī)定：“出版物應(yīng)盡可能有序言、前言一類的文字，向讀者介紹內(nèi)容及版本情況、著譯情況?！边@都說(shuō)明序言的重要性。
新修志書(shū)的序言，主要是介紹編寫(xiě)的要求和作用，特別強(qiáng)調(diào)人民革命斗爭(zhēng)和在中共領(lǐng)導(dǎo)下取得的巨大成就，體現(xiàn)了時(shí)代特點(diǎn)，但新志序言對(duì)志書(shū)內(nèi)容介紹、對(duì)資料的評(píng)價(jià)等反映較少，有的沒(méi)有涉及，這對(duì)讀者來(lái)說(shuō)，似甚不便。有些新志序言，說(shuō)理過(guò)多，浮詞不少，內(nèi)容空洞，不能起到指引讀者的作用。正如倉(cāng)修良教授在《序跋瑣義》[1]一文中所嚴(yán)厲批評(píng)的，新志序言存在一志多序，內(nèi)容一般化、雷同化的現(xiàn)象。劉希漢亦在《新方志縱橫論》一書(shū)（內(nèi)部圖書(shū)）中指出，新志序文不足有四：（1）一書(shū)多序，（2）成裝飾品，（3）帶有濃重的宣傳色彩，（4）學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值大大降低。
（三）序的編寫(xiě)
志書(shū)序言的內(nèi)容比較廣泛，就整體而言，有綜述地理人文，簡(jiǎn)介成書(shū)經(jīng)過(guò)；介紹前志版本，總結(jié)前人得失；闡說(shuō)修志意義，探討方志理論；揭示內(nèi)容梗概，評(píng)說(shuō)質(zhì)量?jī)?yōu)劣；彰揚(yáng)纂者事跡，期盼續(xù)修增華等等。對(duì)具體志書(shū)序言，它不能也不必要面面俱到。盡管志序內(nèi)容包羅萬(wàn)象，但歸納起來(lái)，主要內(nèi)容有三項(xiàng)。
1．表述對(duì)地方歷史和特點(diǎn)的認(rèn)識(shí)，是志書(shū)序文中常見(jiàn)的內(nèi)容
因?yàn)橹緯?shū)本身就是地情的載體，推介志書(shū)很自然涉及對(duì)地方歷史和地情特點(diǎn)的認(rèn)識(shí)。如黎錦熙所作的《洛川縣志·序》開(kāi)篇即說(shuō)：“陜西為我國(guó)古文化發(fā)源地，今縣近百，夙多望邑，帷洛川名最不著，不諳地理者聞之，以為當(dāng)在河南之函關(guān)、嵩岳間矣。且全縣人口不滿6萬(wàn)，視南方大邑之城廂一鄉(xiāng)鎮(zhèn)且不如。山原無(wú)林，川溝無(wú)水，男力農(nóng)集而不知工商，女操井臼而不知績(jī)紡，畜備馱乘而窮于牽挽，溝谷登降，非有懸橋則車不能度也。”序文對(duì)民國(guó)期間洛川經(jīng)濟(jì)和交通狀況敘述得十分生動(dòng)而真切。總之，序言對(duì)地方歷史和特點(diǎn)的認(rèn)識(shí)，有助于讀者對(duì)方志內(nèi)容的理解，既可激發(fā)愛(ài)國(guó)愛(ài)鄉(xiāng)之情懷，又可助長(zhǎng)閱讀志書(shū)之興趣。
2．介紹志書(shū)的內(nèi)容和資料的價(jià)值以及對(duì)本志的評(píng)價(jià)，是序言的核心內(nèi)容
民國(guó)年間，梁?jiǎn)⒊凇洱堄慰h志·序》中，首先評(píng)價(jià)章學(xué)誠(chéng)對(duì)方志學(xué)的貢獻(xiàn)以及章氏所修志書(shū)存在的缺點(diǎn)。然后再對(duì)比分析，具體詳評(píng)余紹宋所修《龍游縣志》超越章氏志書(shū)之十大優(yōu)點(diǎn)，進(jìn)而論及章、余二人對(duì)方志的促進(jìn)。最后論述編修方志之必要性，方志的價(jià)值及作用。這就不同于一般應(yīng)酬之作的他序，對(duì)志書(shū)的編修作了初步總結(jié)，這對(duì)方志學(xué)理論的研究，以及對(duì)后人修志都有參考價(jià)值。但該序也有不足之處，主要側(cè)重于從編纂方法上評(píng)價(jià)《龍游縣志》，而對(duì)其內(nèi)容評(píng)價(jià)、介紹卻很少。
3．對(duì)編修方志意義及方志理論的闡釋，在志書(shū)序言中占有相當(dāng)?shù)谋戎?/p>
古代以至近代的方志理論，有許多精辟的見(jiàn)解往往是以序言或凡例為載體的。其中，探討方志源流，論述方志功能、性質(zhì)者有之。如宋司馬光在《河南志·序》中，認(rèn)為方志是“博物之書(shū)”，方志起源于《周官》，對(duì)后世影響頗大。元戴良在《重修琴川志·序》中指出：“今之志書(shū)，即古之圖記也?！彼瓮醮嬖凇对S九域志·序》中，提出記載地理的“圖”，記載史事的“志”，與記載戶口的“籍”，“會(huì)為一書(shū)”而成方志。這是關(guān)于方志為綜合性著作的精辟論述。元?dú)W陽(yáng)玄在《鈐岡新志·序》中指出，歷代王朝倡修方志的目的“守令保圖志以治分也”，故方志不可“一日而缺”。清張九徵在《重修鎮(zhèn)江府志·序》中，主張志書(shū)應(yīng)經(jīng)世致用，“探安危之原，考得失之本”，“求其有關(guān)天下大計(jì)者，以俾長(zhǎng)治久安之道。”探討編纂理論，論述方志體例有之。宋黃巖孫在《仙溪志·序》中，論述了修志在取材上要做到“博觀約取，誕去存實(shí)”；在內(nèi)容上要做到“記財(cái)富必惜民力為本，記山川必以產(chǎn)人杰為重”；在敘事方法上要做到“按是非于故實(shí)之中，寓勸誡于微言之表”。這些都是很有見(jiàn)解的。記述資料來(lái)源，強(qiáng)調(diào)慎重取舍考訂者有之。如元馮福京在《樂(lè)清縣志·序》中主張，資料取舍必須嚴(yán)格，“事不關(guān)于風(fēng)教，物不系于錢谷，詩(shī)不發(fā)于性情，文不切于義理，皆一切不取?！鼻孱檹V圻在《廣陵通典·序》中，十分強(qiáng)調(diào)志書(shū)取材，“唯錄有用之事，弗為無(wú)益之談，字求其實(shí)，言歸于正?！笔狗街炯取巴ā庇帧暗洹?。清姚鼐在《泰山道里記·序》中提出修志者應(yīng)實(shí)地考察，只有“紀(jì)其地土之實(shí)，據(jù)以參相校對(duì)”，才能保證志書(shū)不出謬誤。議論修志人員必備素質(zhì)和主編人選的條件者有之。宋馬光祖在景定《建康志·序》中指出：主筆應(yīng)由“博物洽聞，學(xué)力充贍”，并有豐富修志經(jīng)驗(yàn)人才來(lái)?yè)?dān)任。宋胡太初在《臨安志·序》中指出，編纂志書(shū)要分工負(fù)責(zé)，主修者的責(zé)任是“定科條，訂事實(shí)，劑雅俗，正訛謬”，對(duì)后世修志有重要的參考價(jià)值。
寫(xiě)好志書(shū)的序言不是一件容易的事，如果缺乏思想修養(yǎng)和文字修養(yǎng)往往容易流于一般化。當(dāng)前，修志事業(yè)蓬勃發(fā)展，如何防止序文模式雷同化、內(nèi)容一般化、表述公文化的傾向，努力提高序文質(zhì)量，寫(xiě)出有特色、有情致、有真知灼見(jiàn)的序言，是一個(gè)值得方志界重視的問(wèn)題。
二 凡例
?。ㄒ唬┓怖钠鹪醇捌鋬?nèi)涵
“凡例”一詞語(yǔ)出晉杜預(yù)《春秋左傳序》：“其發(fā)凡以言例，皆經(jīng)國(guó)之常制。周公之垂法，史書(shū)之舊章。”其中所謂“發(fā)凡”，即闡發(fā)《春秋左傳》的主旨、綱要；所謂“言例”，即詮釋其編修規(guī)則、條例。劉知幾將史書(shū)體例視為國(guó)法，強(qiáng)調(diào)修史有法必依，章學(xué)誠(chéng)也說(shuō)，“史所貴者義也”[2]。地方志受史書(shū)影響，編纂志書(shū)必先言明義例，置之書(shū)前，作為編纂準(zhǔn)則。當(dāng)代志家傅振倫認(rèn)為：“修志之道，先嚴(yán)體例。義不先立，例無(wú)由起，古志家必以凡例冠之。”[3]
編纂方志，特別是編修新志，首先必須體現(xiàn)一種義理，然后再去分析材料、選擇材料、組織材料，使之成為具有思想性、科學(xué)性和資料性相統(tǒng)一的有機(jī)整體。
國(guó)務(wù)院《地方志工作條例》第一條明確規(guī)定：“為了繼承和發(fā)揚(yáng)中華民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)，全面、客觀、系統(tǒng)地編纂地方志，科學(xué)合理地開(kāi)發(fā)利用地方志，發(fā)揮地方志在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的作用”。這就是編修新方志的主旨。只有明確修志主旨，然后才能制定出符合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況的志書(shū)體例。
志書(shū)“凡例”的制定，有全國(guó)有關(guān)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一制定的，有由省區(qū)有關(guān)機(jī)構(gòu)制定的，還有當(dāng)?shù)刈孕兄贫ǖ榷喾N形式。全國(guó)統(tǒng)一制定的志書(shū)凡例在歷史上并不少見(jiàn)。如明朝永樂(lè)十六年（1418年）頒發(fā)的《纂修志書(shū)凡例》，清朝康熙二十九年（1690年）《修志牌照》，民國(guó)18年（1929年）由內(nèi)政部擬訂經(jīng)國(guó)民政府核準(zhǔn)頒行的《修志條例概要》等，都屬于全國(guó)統(tǒng)一制定的修志凡例。1985年、1998年分別頒行《新編地方志工作暫行規(guī)定》、《關(guān)于地方志編纂工作的規(guī)定》等，都屬于此類內(nèi)容。省區(qū)統(tǒng)一制定的志書(shū)凡例，如民國(guó)7年（1918年）頒行的《山西各縣志書(shū)凡例》等。
（二）志書(shū)凡例的作用
凡例作為志書(shū)編纂體例問(wèn)題的統(tǒng)一規(guī)定和理論說(shuō)明，于志書(shū)編纂關(guān)系重大，常被修志人員稱為編纂志書(shū)的大法。其主要作用可以表現(xiàn)在4個(gè)方面：其一，凡例對(duì)志書(shū)的編寫(xiě)起指導(dǎo)和制約作用。這也是凡例的主要功能所在。正由于有了凡例這個(gè)編纂志書(shū)的大法，修志人員在工作中才能綱舉目張，明體達(dá)義，做到取材有依據(jù)、編寫(xiě)有準(zhǔn)則、行文有規(guī)格。雖然是眾手成志，但全書(shū)各部分如出一轍，從而收到異曲同工之效。其二，凡例可以指導(dǎo)讀者更好地閱讀志書(shū)。一部志書(shū)有了較詳密的凡例，廣大讀者就有了可遵循的閱讀指南。讀者通過(guò)凡例即可知曉全書(shū)的主旨，把握閱讀理解的要領(lǐng)，取得事半功倍的效果。其三，為方志和修志研究提供資料。由于各志凡例都明確規(guī)定了志書(shū)的編纂思想、方法和內(nèi)容結(jié)構(gòu)，有的還反映志書(shū)編纂的個(gè)性特征，所以凡例又是方志和志書(shū)研究的資料與捷徑。其四，是評(píng)價(jià)志書(shū)優(yōu)劣的重要方面和主要依據(jù)。一部志書(shū)質(zhì)量高下，首先要看其凡例是否完備，隨之要看其遵行凡例規(guī)定是否嚴(yán)格。
三 索引
?。ㄒ唬┧饕姆N類
志書(shū)索引可分為專題性索引和綜合性索引兩大類。志書(shū)索引的編制與地方志編寫(xiě)要求一樣，在于實(shí)用，非示美觀。要從志書(shū)內(nèi)容的實(shí)際出發(fā)制定編寫(xiě)方案。一般注重編寫(xiě)專題性索引，如果要求全面，則須編制綜合性索引，或兩者同時(shí)編制。
1．專題性索引
專題性索引，又稱為分類索引，它是為某一專項(xiàng)內(nèi)容編制的索引。如人名索引、地名索引、圖表索引、事件索引、物產(chǎn)索引、文物古跡索引、書(shū)目藝文索引以及機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱索引等。較之綜合性索引更快捷、更實(shí)用。
?。?）人名索引
即將出現(xiàn)于志書(shū)中所有人的名字匯集在一起，組成索引。它不僅收錄志書(shū)人物部類中的入傳（傳略）、入表、入錄的人物姓名，而且可收錄其他部類以事系人所涉及的人物姓名。讀者可根據(jù)索引查尋志書(shū)中所載人物的有關(guān)內(nèi)容。但收錄范圍，往往是因書(shū)而異，自定標(biāo)準(zhǔn)。如浙江《紹興市志》[4]規(guī)定人物索引“主要收錄以事系人和傳、表、錄中出現(xiàn)的人名（包括外國(guó)人名），不含政治術(shù)語(yǔ)中作定語(yǔ)用的人名，以人命名的地名、單位、紀(jì)念場(chǎng)所，人物傳行文中重復(fù)出現(xiàn)的傳主名，帝王紀(jì)年、照片說(shuō)明詞和引文中出現(xiàn)的人名。同一人名在同一欄中只收一次”。浙江《溫州市志》[5]則規(guī)定：因本志專設(shè)《人物表錄篇》，凡列入《人物表錄篇》人名，在其他篇章中不再出現(xiàn)者，不入索引；外籍人名僅在行文語(yǔ)句中出現(xiàn)，在溫州沒(méi)有實(shí)際活動(dòng)者，一般不入索引。很顯然，人名索引有收錄范圍的廣狹之分。
?。?）地名索引
即將出現(xiàn)于志書(shū)中所有地名匯集在一起，組成索引。鑒于方志中地名出現(xiàn)頻率很高，有的主張要重點(diǎn)抓住有文字解釋的地名、重大歷史事件所涉地名，對(duì)于那些只是在行文中一筆帶過(guò)的地名，不再重復(fù)標(biāo)注頁(yè)碼。有的則主張縣級(jí)志書(shū)地名收錄至村民組和大的自然村名，地市級(jí)志書(shū)地名可收錄行政村和居委會(huì)，省級(jí)志書(shū)只能收錄到鄉(xiāng)鎮(zhèn)和重點(diǎn)行政村。浙江《浦江縣志（1986～2000）》[6]明確規(guī)定地名索引“按照行政區(qū)劃與居民點(diǎn)、專業(yè)部門、人工建筑、風(fēng)景名勝和自然地理實(shí)體等五個(gè)部分，分別羅列條目”。《溫州市志》則另有規(guī)定：在建置卷中出現(xiàn)的地名因記述集中、分類明確、查閱方便，在其他篇章中又未出現(xiàn)的，本索引不再列入；凡屬現(xiàn)行市、縣（市、區(qū)）行政名稱，以及江河、山川、名勝、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道等已立目記述，并列入要目索引的也不列入。很顯然后者比前者收錄范圍縮減了許多?！督B興縣志》則規(guī)定，通常雖有地名概念，但隨著時(shí)間推移，其性質(zhì)、范圍不易界定者，如市區(qū)、郊區(qū)等，一般不收。以反映數(shù)字為主的表格所載地名亦不錄。
?。?）圖表索引
即將出現(xiàn)于志書(shū)中的所有照片、地圖、表格的名稱匯集在一起，組成索引。在實(shí)際操作中，圖照索引和表格索引大多是分別制作。圖照索引一般收錄全志地圖、平面圖、示意圖、彩色照片、黑白照片等各種圖照?！稖刂菔兄尽芬?guī)定：入索引表格和圖片按其序號(hào)順序排列，少量不標(biāo)序號(hào)的簡(jiǎn)表和人物傳略中的人像和圖片未加收錄。表格索引各地做法大體一致，即收錄全志中各類表格。
（4）參考文獻(xiàn)索引
即將出現(xiàn)于志書(shū)中的所有參考文獻(xiàn)名稱匯集在一起，組成索引。《紹興縣志》設(shè)有“引書(shū)目錄”，共收錄引用書(shū)目2740種，對(duì)于少量不同朝代、不同作者的同名書(shū)目，也分別括注列出。浙江《永嘉縣志》設(shè)有“著述索引”，《紹興市志》設(shè)有“藝文志著錄書(shū)目索引”等，與參考文獻(xiàn)索引同屬一個(gè)類型，都是以書(shū)目為索引對(duì)象，編制方法大體相同。
?。?）事件索引
即將出現(xiàn)于志書(shū)中的所有事件名稱匯集在一起，組成索引。鑒于市縣被列入歷史事件的條目不多，一般都未設(shè)事件索引。省級(jí)志書(shū)中歷史事件多，可設(shè)事件索引。此外，專題索引名目繁多，如湖北《武漢市志》[7]設(shè)有“特有名詞索引”、“植物名稱索引”、“動(dòng)物名稱索引”，浙江《龍游縣志》[8]設(shè)有“專題索引”、“機(jī)關(guān)團(tuán)體與單位索引”。
2．綜合性索引
是指囊括全志內(nèi)容的索引，即把志書(shū)中含有實(shí)質(zhì)意義的內(nèi)容，人、事、物等具有獨(dú)立意義的概念，提煉為標(biāo)目（主題詞），最后按一定排列原則把這些標(biāo)目（主題詞）匯集一起，組成索引。常見(jiàn)的有兩種：條目索引和內(nèi)容索引。
?。?）條目索引
又稱標(biāo)題索引，它是將志書(shū)所有目以及子目（細(xì)目）名稱匯集在一起，組成索引。如浙江的《慈溪縣志》[9]、《永嘉縣志》、《紹興市志》、《紹興縣志》等都編制了《目與子目索引》，按志書(shū)所設(shè)目和子目列條，以首字筆畫(huà)多少為序，組成索引。對(duì)于已列卷前目錄中的大部類或志書(shū)中不設(shè)專目記述的事物，均不列入?！段錆h市志》亦設(shè)有“條目與子目索引”，只不過(guò)是按照音序排列的。《溫州市志》、《浦江縣志（1986～2000）》設(shè)有“要目索引”，內(nèi)容與“目與子目索引”內(nèi)容大體相似，“凡記述境內(nèi)各種機(jī)構(gòu)、組織、團(tuán)體、企事業(yè)單位、工程和設(shè)施、山川河流、名勝古跡、文物、風(fēng)俗以及名特產(chǎn)品、重要事件等條目作為要目入索。按條目在志書(shū)中出現(xiàn)的順序排列”[10]。但有的條目索引，不僅包括志書(shū)中所有大小條目，而且從序言、凡例、概述到各篇、章、節(jié)的標(biāo)題都要收入，甚至包括未立條目的鄉(xiāng)村和自然實(shí)體的地名、附錄中詩(shī)文標(biāo)題也都收錄，有點(diǎn)失之于繁。
?。?）內(nèi)容索引
又稱之“主題索引”，是將志書(shū)中出現(xiàn)的人物、地名、書(shū)刊名、圖表、會(huì)議、機(jī)構(gòu)、事件、專題資料和一切有實(shí)質(zhì)意義的內(nèi)容擬制標(biāo)目（主題詞），把這些標(biāo)目匯集在一起，組成索引。如浙江《安吉縣志》[11]設(shè)有“主題索引”，按其志書(shū)所記事物要項(xiàng)、要點(diǎn)編成條目，以首字筆畫(huà)、起筆排序。
?。ǘ┧饕膬?nèi)容
中國(guó)編制索引的歷史，一般認(rèn)為是在明萬(wàn)歷三年（1575年）刊行的《洪武正韻玉鍵》以及崇禎十五年（1642年）傅山編制的《兩漢書(shū)姓名韻》。自20世紀(jì)20年代以來(lái)，借鑒國(guó)外近代索引編制的經(jīng)驗(yàn)，編制出不少各類索引。
有人說(shuō)“索引一詞借自日文”，英文譯名為引得（index）。在中國(guó)，曾稱為“通檢”、“備檢”或“韻編”等。
志書(shū)索引是將一部志書(shū)中各種項(xiàng)目或內(nèi)容，如人名、地名、篇名、主題或事物等名稱，按照一定方法編排，記明出處或頁(yè)碼，為讀志者提供查找線索。在很短的時(shí)間內(nèi)查到所需要的信息資料。索引的特點(diǎn)是能揭示志書(shū)中各項(xiàng)主要內(nèi)容，便于檢索到散見(jiàn)于志書(shū)中的各種資料。
嚴(yán)格意義上的索引應(yīng)具備四個(gè)要素：（1）必須規(guī)定一定的文獻(xiàn)資料作為索取范圍。（2）必須規(guī)定出各種款目作為標(biāo)引對(duì)象。（3）所有款目必須按一定的排檢法編排。（4）所有款目后面必須注明出處。
只有具備上述四個(gè)要素，才是嚴(yán)格意義上的索引。[12]
索引分兩類：一類是獨(dú)立成書(shū)的索引，一類是輔助索引。志書(shū)的索引是指后者，即使整理舊志，也是如此。輔助索引一般不獨(dú)立成書(shū)，而是附于全志之后。
早在20世紀(jì)30年代，商務(wù)印書(shū)版出版的《畿輔通志》、《山東通志》、《浙江通志》等就附有綜合性索引，可以查找山川、城池、學(xué)校、公署、關(guān)隘、水利、寺觀、陵墓和人物傳記等內(nèi)容。1980年，由中華書(shū)局出版的唐代地理總志賀次君《括地志輯?！窌?shū)后有《括地志輯校地名索引》，按四角號(hào)碼排列。1980年，由上海古籍出版社出版的古地理書(shū)袁柯《山海經(jīng)校注》，書(shū)后有《山海經(jīng)索引》，包括各篇名、人名、地名、山名、水名、神名、國(guó)名、怪名、動(dòng)物名、植物名、礦物名等內(nèi)容，屬于綜合性索引。1983年，由中華書(shū)局出版的唐代地理總志李吉甫《元和郡縣圖志》書(shū)后有地名索引，以四角號(hào)碼順序排列。
索引前一般有“凡例”或說(shuō)明，以標(biāo)明索引編排及使用方法。
方志要走向現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學(xué)化，綜合索引的編制勢(shì)在必行。沒(méi)有索引的志書(shū)，不是一部體例完備的志書(shū)?！蛾P(guān)于地方志編纂工作的規(guī)定》第十六條明確規(guī)定：“全書(shū)要附有索引?！毙轮镜膬?nèi)容包羅萬(wàn)象，是統(tǒng)合一地古今資料大全。新志書(shū)索引應(yīng)該是綜合性的，而非單一性的，也即應(yīng)具備多功能性質(zhì)，其中包括地名、人名、書(shū)名、企業(yè)名、動(dòng)植物名、礦物名、圖名、表名、主題名等。還有的志書(shū)編有條目首字筆畫(huà)索引等，使之真正做到可讀、可用、可查。
注釋：
[1]倉(cāng)修良：《序跋瑣義》，載《黑龍江史志》1995年第2期。
[2]（清）章學(xué)誠(chéng)：《文史通義·內(nèi)篇·史德》。
[3]傅振倫：《中國(guó)方志學(xué)》。
[4]《紹興市志》，浙江人民出版社，1996年。
[5]《溫州市志》，中華書(shū)局，1998年。
[6]《浦江縣志（1986～2000）》，中華書(shū)局，2005年。
[7]《武漢市志》，武漢出版社，2000年12月。
[8]《龍游縣志》，中華書(shū)局，1991年10月。
[9]《慈溪縣志》，浙江人民出版社，1992年6月。
[10]《浦江縣志（1986～2000）》，中華書(shū)局，2005年10月。
[11]《安吉縣志》，浙江人民出版社，1994年4月。
[12]參見(jiàn)潘樹(shù)廣編著《古籍索引概論》，書(shū)目文獻(xiàn)出版社，1984年，第1～2頁(yè)。
（編校：劉云鋒 審核：張晶萍 排版：劉云鋒）
?豫公網(wǎng)安備 41010502005654號(hào)