2022年9月,中國(guó)地方志指導(dǎo)小組辦公室在全國(guó)實(shí)施“精品年鑒品讀季”活動(dòng),將樹立精品意識(shí)、打造精品年鑒、提高年鑒質(zhì)量,當(dāng)作今后一個(gè)時(shí)期全國(guó)年鑒工作的一項(xiàng)重要而緊迫的核心任務(wù)。要求開展“讀精品、用精品、編精品”大學(xué)習(xí)、大討論活動(dòng),努力營(yíng)造“堅(jiān)持以精品奉獻(xiàn)人民”的良好氛圍,以優(yōu)異成績(jī)迎接黨的二十大勝利召開。隨后我們就收到北京郵寄的4部中國(guó)精品年鑒——《北京朝陽年鑒(2020)》、湖南《長(zhǎng)沙年鑒(2020)》、江蘇《連云港年鑒(2019)》、山西《孝義年鑒(2020)》。每年全國(guó)地方志優(yōu)秀成果(年鑒類)評(píng)比中都會(huì)涌現(xiàn)一大批優(yōu)秀年鑒,這4部年鑒此前都獲得過全國(guó)特等獎(jiǎng),又優(yōu)中選優(yōu)被評(píng)為精品年鑒后再版供大家學(xué)習(xí)。4部年鑒分別代表了直轄市轄區(qū)、省會(huì)城市、省轄市(地級(jí)市)和縣級(jí)市等4個(gè)層面,其中2部北方年鑒、2部南方年鑒,不論是從歸屬層次還是涵蓋地域方面都具有代表性。我認(rèn)真品讀之后,本著學(xué)以致用精神,結(jié)合自己的編纂實(shí)踐,寫出一點(diǎn)感受和體會(huì),請(qǐng)大家批評(píng)指正。
一、精品年鑒的創(chuàng)新設(shè)計(jì)
創(chuàng)新是年鑒的生命。創(chuàng)新首先表現(xiàn)在設(shè)計(jì)理念方面,涉及年鑒的框架層次,也涉及記述內(nèi)容。4部精品年鑒在這方面都有上佳表現(xiàn)。
?。ㄒ唬┛蚣茉O(shè)計(jì)的創(chuàng)新
4部年鑒在框架設(shè)計(jì)上都做到了科學(xué)分類、涵蓋全面、編排有序。前有彩頁、特載、大事記和市情概覽,后有人物、附錄和索引。中間主體部分暗含自然、政治、經(jīng)濟(jì)、生態(tài)、文化、社會(huì)的編排順序。
4部精品年鑒因地制宜設(shè)計(jì)篇目。雖然結(jié)構(gòu)層次有明顯差異,但類目、分目和條目的名稱和歸屬關(guān)系都很恰當(dāng),條目設(shè)置上也都注意了一般性條目和特殊性條目相結(jié)合,沒有兩種條目數(shù)量上的絕對(duì)反差。從4部年鑒條目數(shù)量可看出,一般地級(jí)市約為2000個(gè)左右,縣級(jí)市約為1000個(gè)左右?!侗本┏柲觇b》連續(xù)三年入選中國(guó)精品年鑒,共設(shè)類目30個(gè)、分目278個(gè)(其中一級(jí)分目223個(gè)、二級(jí)分目55個(gè))、條目2680多個(gè);《長(zhǎng)沙年鑒(2020)》是繼2016年卷、2018年卷、2019年卷之后第四次獲全國(guó)特等年鑒,共設(shè)類目36個(gè)、分目257個(gè)(其中一級(jí)分目221個(gè)、二級(jí)分目36個(gè))、條目1730個(gè);《連云港年鑒(2019)》是江蘇省唯一入選的全國(guó)精品年鑒,共設(shè)類目39個(gè)、分目265個(gè)、條目1800多個(gè);《孝義年鑒(2020)》先獲全國(guó)地方志優(yōu)秀成果(年鑒類)特等年鑒,又入選精品年鑒,共設(shè)類目37個(gè)、分目221個(gè)(其中一級(jí)分目191個(gè)、二級(jí)分目30個(gè))、條目1049個(gè)。這4部年鑒在條目設(shè)置上確實(shí)為大家樹立了典范。
閱讀后,關(guān)注到4部年鑒的“組織機(jī)構(gòu)與領(lǐng)導(dǎo)名錄”放置不盡相同,但都是適當(dāng)?shù)?。朝陽區(qū)考慮到先有機(jī)構(gòu),才能綱舉目張開展工作,故放在年鑒靠前的“區(qū)情概覽”類目下;長(zhǎng)沙和連云港考慮到這部分內(nèi)容不能分列條目,排列“概覽”中影響年鑒的整齊性,故置于鑒末的“附錄”內(nèi);孝義則很可能結(jié)合了以上兩種考慮,若放“市情概覽”中影響條目的整齊劃一,若放在“附錄”中又顯得對(duì)其內(nèi)容不太重視,故將“組織機(jī)構(gòu)與領(lǐng)導(dǎo)人員名錄”單列類目,位置后放,置于卷末“附錄”之前。
4部年鑒對(duì)“黨史研究”內(nèi)容的歸屬也不相同。朝陽和孝義的黨史工作因?qū)儆邳h委口,就按照社會(huì)分工的原則,放在區(qū)委(市委)類目之下;連云港和長(zhǎng)沙的黨史研究雖然也屬于市委,但仍放“文化”類目下,體現(xiàn)了遵從科學(xué)分類的原則。編排的眼光雖然不同,但也是可行的,不能一概而論。
需要注意的是,4部年鑒在分目歸屬上,都很好地體現(xiàn)了志書科學(xué)分類和社會(huì)分工相結(jié)合的編排原則,并且將科學(xué)分類放在框架設(shè)計(jì)的首位,如將巡視巡察列入紀(jì)檢監(jiān)察類目之下、人民防空列入軍事類目下、地方志列入文化類目下等等。
(二)裝幀風(fēng)格的創(chuàng)新
4部精品年鑒都十分重視裝幀設(shè)計(jì),版面規(guī)范莊重,其封面都采用燙金、UV工藝等,簡(jiǎn)潔大氣,體現(xiàn)了特別的立體化藝術(shù)效果,給人以深刻的印象。4部年鑒封面中英文書名,彩色地圖均為拉頁設(shè)計(jì),正文排版每頁都分3欄,這三點(diǎn)看來已是綜合年鑒排版的主流。
4部年鑒封面裝幀均有獨(dú)到之處?!侗本┏柲觇b(2020)》是全彩設(shè)計(jì),封面有朝陽徽標(biāo)——丹鳳朝陽LoGo和朝陽政區(qū)簡(jiǎn)圖輪廓的陰紋壓模,扉頁和封面設(shè)計(jì)圖案相同,強(qiáng)化了閱讀記憶;《長(zhǎng)沙年鑒(2020)》也是全彩色印刷,在封面用重點(diǎn)文物保護(hù)單位天心閣的陰紋圖案,立體化展示長(zhǎng)沙特色,封面“長(zhǎng)沙”二字采用傳統(tǒng)毛體書法與現(xiàn)代排布相結(jié)合,采取燙黑金和熱壓工藝,“年鑒”二字帶有浮雕感;《連云港年鑒(2019)》在編纂過程中,專門發(fā)布《〈連云港年鑒〉封面設(shè)計(jì)征集啟事》,制訂封面設(shè)計(jì)方案征集活動(dòng)細(xì)則,向全社會(huì)公開征集封面設(shè)計(jì),最后選定大山、水波紋和橋頭堡元素,以蔚藍(lán)色的主調(diào)表示連云港依山傍海、勾通歐亞的地理文化特征;《孝義年鑒(2020)》封面灰褐色莊重大方,繁體行書的“孝義”二字陰紋壓模,未曾展卷,入眼的地名大字就給人以深刻印象。
(三)時(shí)代特色的把握展示
4部精品年鑒編纂的指導(dǎo)思想都很突出,充分體現(xiàn)了習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想,展現(xiàn)了新時(shí)代特色,跳動(dòng)著強(qiáng)烈的時(shí)代脈搏。
《長(zhǎng)沙年鑒(2020)》除了前彩有“夜經(jīng)濟(jì)”“年度事件”等專題(后面有專門講述)外,在“特載”內(nèi)設(shè)70年經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展成就、鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略紀(jì)實(shí)、藍(lán)天保衛(wèi)戰(zhàn)工作紀(jì)實(shí)、產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目建設(shè)年工作紀(jì)實(shí)和營(yíng)商環(huán)境優(yōu)化年工作紀(jì)實(shí)等5部分,與前彩相呼應(yīng)、搭配,帶有濃郁的時(shí)代氣息。內(nèi)文中比如“長(zhǎng)株潭‘兩型社會(huì)’試驗(yàn)區(qū)”類目下,用綜述、改革試驗(yàn)、兩型建設(shè)等3個(gè)分目,詳細(xì)地記載了當(dāng)?shù)丨h(huán)境友好型、資源節(jié)約型社會(huì)建設(shè)的新時(shí)代內(nèi)容?!皯?yīng)急管理”“房地產(chǎn)業(yè)”等類目也體現(xiàn)了新時(shí)代城市發(fā)展的重要內(nèi)容?!侗本┏柲觇b(2020)》卷首彩頁專題“不忘初心、牢記使命”主題教育、助力冬奧等,側(cè)重展示了朝陽區(qū)2019年度的新作為。朝陽在“人物”類目下,記載了新聞人物、先進(jìn)模范人物、專家學(xué)者等(其他3部大致類似,只是朝陽多記載了逝世人物,連云港多記載了履新領(lǐng)導(dǎo)),體現(xiàn)了新時(shí)代“以人為本”的理念?!吧鐣?huì)生活”類目中設(shè)立的社會(huì)建設(shè)管理、老齡事業(yè)、慈善事業(yè)、精神文明建設(shè)等分目,都充分展示了新時(shí)代社會(huì)管理的特點(diǎn),體現(xiàn)了該項(xiàng)內(nèi)容在新時(shí)代的獨(dú)特分量?!哆B云港年鑒(2019)》,在“特載”中專設(shè)“連云港市邁入高鐵時(shí)代”“市縣區(qū)機(jī)構(gòu)改革”“連云港市改革開放40年”“連云港輝煌70年”等,綜合記載了連云港市2018年度市縣區(qū)機(jī)構(gòu)改革、改革開放以來主要成就和中華人民共和國(guó)成立以來的建設(shè)成就。在其他類目和條目中,也突出改革優(yōu)化的時(shí)代主題?!缎⒘x年鑒(2020)》時(shí)代特色除卷首彩頁外,集中體現(xiàn)在“專文”中的7篇文章,分別從城市變遷、農(nóng)業(yè)發(fā)展、環(huán)境美化、工業(yè)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)民生事業(yè)(上、下)、創(chuàng)建文明城市等方面記述改革開放四十年的巨大變化。
?。ㄋ模┑赜蛱攸c(diǎn)記述的獨(dú)到創(chuàng)新
方志學(xué)理論發(fā)展之后,確定綜合年鑒屬于志書,于是年鑒的編排需要按照志書的規(guī)定去執(zhí)行,準(zhǔn)確把握當(dāng)?shù)氐厍樘攸c(diǎn),遵守事以類從的分類原則,記載濃郁的地情信息。
《北京朝陽年鑒(2020)》,把握了朝陽首都轄區(qū)的特點(diǎn)和功能定位,專設(shè)“功能區(qū)建設(shè)”類目,下轄北京商務(wù)中心區(qū)、北京奧林匹克公園、中關(guān)村朝陽園、溫榆河生態(tài)走廊、金盞金融商務(wù)區(qū)、國(guó)家文化產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新試驗(yàn)區(qū)等6個(gè)分目,展現(xiàn)了朝陽區(qū)在首都經(jīng)濟(jì)、文化等方面的主要功用。年鑒中多角度地展現(xiàn)了朝陽女民兵的風(fēng)采:卷首設(shè)朝陽女民兵方陣和日常訓(xùn)練等彩頁,“專文”中收錄受閱女民兵代表宣講稿,“人物榮譽(yù)”類目記述女民兵方隊(duì)事跡?!吧鷳B(tài)建設(shè)”類目,下轄生態(tài)環(huán)境保護(hù)、水環(huán)境治理、市容環(huán)境管理、環(huán)境衛(wèi)生、循環(huán)經(jīng)濟(jì)、園林綠化(此分目下每個(gè)公園游園都有詳細(xì)介紹)等6個(gè)分目,體現(xiàn)了生態(tài)文明建設(shè)的重要內(nèi)容。“教育”類目下設(shè)置的素質(zhì)教育、繼續(xù)教育、民辦教育、教育督導(dǎo)等分目,全面詳記了朝陽區(qū)先進(jìn)的教育事業(yè)?!哆B云港年鑒(2019)》中,大篇幅記載了開山島民兵哨所所長(zhǎng)和村黨支部書記王繼才烈士事跡:“特載”中刊載專文“人民楷?!趵^才守島衛(wèi)國(guó)32年”,前彩中又以4版10幅照片集中展示烈士的事跡。年鑒設(shè)“參與‘一帶一路’”“連云港港”“海洋經(jīng)濟(jì)”“開放型經(jīng)濟(jì)”“信息服務(wù)業(yè)”“房地產(chǎn)業(yè)”“社會(huì)治理”(下設(shè)社會(huì)治安綜合治理、社會(huì)矛盾預(yù)防和化解、公共安全、基層治理、社會(huì)信用體系建設(shè)等5個(gè)分目)、“收入與消費(fèi)”等類目,或是升格記述、或是詳細(xì)記載,均體現(xiàn)了連云港市作為港口城市和新亞歐大陸橋主要節(jié)點(diǎn)城市實(shí)施以港興市、產(chǎn)業(yè)強(qiáng)市戰(zhàn)略等特點(diǎn)?!堕L(zhǎng)沙年鑒(2020)》準(zhǔn)確把握了省會(huì)城市特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展亮點(diǎn),設(shè)置“商貿(mào)服務(wù)業(yè)”“房地產(chǎn)業(yè)”“經(jīng)貿(mào)合作”“開發(fā)區(qū)”“湖南湘江新區(qū)”“長(zhǎng)株潭‘兩型社會(huì)’試驗(yàn)區(qū)”等類目,或是依據(jù)地情設(shè)置,或是分目升格,但都不覺突兀,讀來內(nèi)容詳盡自然?!缎⒘x年鑒(2020)》升格設(shè)立“開發(fā)區(qū)建設(shè)”類目,下轄“綜述”“煤化工循環(huán)經(jīng)濟(jì)園區(qū)”“鋁系新材料產(chǎn)業(yè)園區(qū)”“山西呂梁(孝義)國(guó)家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)”“高新科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)”“科教文化產(chǎn)業(yè)園區(qū)”等6個(gè)分目,展現(xiàn)了孝義是資源型經(jīng)濟(jì)發(fā)展的亮點(diǎn)。設(shè)“農(nóng)業(yè)農(nóng)村改革”分目,下設(shè)“土地制度改革”“集體產(chǎn)權(quán)制度改革”“集體經(jīng)濟(jì)組織受益分配情況”“新型農(nóng)業(yè)主體發(fā)展壯大”等條目,體現(xiàn)孝義作為省級(jí)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)托管服務(wù)試點(diǎn)和全國(guó)農(nóng)民合作社質(zhì)量提升整市推進(jìn)國(guó)家試點(diǎn)的經(jīng)驗(yàn)和啟示。
二、精品年鑒的資料翔實(shí)
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4部精品年鑒讀來語言精練,但包含的信息量是較大的(《北京朝陽年鑒(2020)》146.3萬字、《長(zhǎng)沙年鑒(2020)》166.7萬字、《連云港年鑒(2019)》110余萬字、《孝義年鑒(2020)》86.7萬字),對(duì)地情信息都有全面記載。為了最大限度減少條目的碎片化傾向,4部精品年鑒在主要類目下設(shè)“綜述”分目,在各分目下大都設(shè)“概況”條目,強(qiáng)化了內(nèi)容的綜合性和系統(tǒng)性,發(fā)揮年鑒的存史功用,更好地和市(區(qū))志相銜接。4部年鑒為保持文字精練,避免冗余,對(duì)于各機(jī)關(guān)事業(yè)單位中非本職范圍業(yè)務(wù),只在綜述分目、概況條目簡(jiǎn)述或不予以記載,從不單列條目,改變了普通年鑒在資料收集中用工作總結(jié)簡(jiǎn)單加工,導(dǎo)致記載內(nèi)容蕪雜的問題。4部年鑒中除連云港外,都在目錄之后設(shè)有英文要目,配合目錄和索引,提高了年鑒檢索功能。
除了前面提到的時(shí)代特色和地域特點(diǎn)展示外,在年鑒的重點(diǎn)條目記述和條目下設(shè)置細(xì)目詳細(xì)記述中也蘊(yùn)含著豐富的地情信息。比如隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,城市的社會(huì)管理日益凸顯,4部年鑒都強(qiáng)化了社會(huì)類目?jī)?nèi)容的記述:朝陽區(qū)設(shè)置“社會(huì)生活”類目,下設(shè)居民收支、民政、社會(huì)建設(shè)管理、人力資源管理、就業(yè)、社會(huì)保障、民族宗教、老齡事業(yè)、殘疾人事業(yè)、紅十字會(huì)活動(dòng)、慈善事業(yè)、精神文明建設(shè)等12個(gè)分目;長(zhǎng)沙設(shè)置“人民生活”類目,下列人口家庭(其中又列計(jì)劃生育、婚姻家庭、殯葬改革3個(gè)分目)、就業(yè)創(chuàng)業(yè)、脫貧攻堅(jiān)、移民開發(fā)、收入消費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)、社會(huì)救助、社會(huì)福利、住房保障、退役軍人事務(wù)、社區(qū)建設(shè)、社會(huì)組織管理、民族宗教事務(wù)等13個(gè)分目(其中,脫貧攻堅(jiān)分目下設(shè)貧困人口概況、精準(zhǔn)扶貧、社會(huì)力量扶貧、扶貧對(duì)象動(dòng)態(tài)調(diào)整、扶貧干部培訓(xùn)等5個(gè)條目;精準(zhǔn)扶貧條目下,設(shè)易地搬遷扶貧、教育扶貧、社會(huì)保障兜底、健康扶貧、危房改造、就業(yè)扶貧、金融扶貧、支持深度貧困地區(qū)等8個(gè)細(xì)目);連云港設(shè)置“社會(huì)事務(wù)”,下設(shè)人口管理、婚姻家庭、就業(yè)創(chuàng)業(yè)、社會(huì)保險(xiǎn)、社會(huì)救助、社會(huì)福利、住房保障、退役軍人事務(wù)、民族宗教事務(wù)等9個(gè)分目;孝義同朝陽一樣設(shè)置“社會(huì)生活”類目,列人口、勞動(dòng)就業(yè)、社會(huì)保險(xiǎn)、社會(huì)救助、福利事業(yè)、擁軍優(yōu)撫、社會(huì)事務(wù)、殘疾人服務(wù)與保障等8個(gè)分目。
4部年鑒在具體條目設(shè)置中也依據(jù)地情特色和社會(huì)發(fā)展情況,對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容予以詳載。如《北京朝陽年鑒(2020)》“房屋管理”分目,下設(shè)20多個(gè)條目,租賃、供暖、征收、補(bǔ)貼、治理、交易、執(zhí)法等逐一述寫。“公用事業(yè)”分目下列供水、供電細(xì)目,都體現(xiàn)了城市功能。《連云港年鑒(2019)》文字量充分。一些重要條目創(chuàng)新性地增置了“鏈接”,擴(kuò)展延伸了相關(guān)的詳細(xì)材料。對(duì)于因分類產(chǎn)生的重復(fù)性條目?jī)?nèi)容,采用“參見”方式,既避免了簡(jiǎn)單重復(fù),又保持了分類科學(xué)?!案戒洝敝休d入報(bào)告摘要、文件選編、書目題錄等也增加了信息量。
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4部年鑒中,3部采用了全彩印刷?!侗本┏柲觇b(2020)》采用全彩印刷,全鑒共收錄圖片242幅。其中,卷首彩頁就有30頁、76幅圖片,分為13個(gè)專題:中華人民共和國(guó)70周年慶?;顒?dòng)(分7版)、數(shù)字朝陽(分3版9個(gè)組塊,以形象的統(tǒng)計(jì)圖分類展示朝陽主要統(tǒng)計(jì)數(shù)字)、疏解整治促提升(4版)、社會(huì)建設(shè)(3版)、“不忘初心、牢記使命”主題教育、助力冬奧、城鄉(xiāng)環(huán)境建設(shè)、友好往來(以上各2版)和法治建設(shè)、街鄉(xiāng)社區(qū)換屆選舉、吹哨報(bào)到接訴即辦、文化建設(shè)、協(xié)作扶貧(以上各1版),彩頁體量大,內(nèi)容豐富。卷首朝陽女民兵方陣(2頁通版)、濱河公園等圖片為跨頁大幅照片,給人以強(qiáng)烈的震撼。數(shù)字朝陽專題有融合文字和數(shù)字的精巧制圖。類目全設(shè)置為單頁起,獨(dú)占一頁,使用了相同內(nèi)容整頁淺色背景圖片鋪底,整齊劃一,便于翻閱。分目、條目、表題及內(nèi)文圖片文字說明,都使用彩色文字,規(guī)整醒目。《長(zhǎng)沙年鑒(2020)》也是全彩印刷,全鑒共收錄圖片265幅。其中,前彩45頁138幅照片,體量很大。前設(shè)“長(zhǎng)沙榮譽(yù)”“長(zhǎng)沙數(shù)字”“年度人物和年度事件評(píng)選”等專題,后設(shè)“產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目建設(shè)年”“營(yíng)商環(huán)境優(yōu)化年”“夜經(jīng)濟(jì)”“2019年度事件”等專題,中間主體部分則是“70年長(zhǎng)沙”(101幅照片),全面展現(xiàn)中華人民共和國(guó)成立70年來的星城巨變,存史價(jià)值極高。另外卷首除了所有年鑒都有的政區(qū)圖外,長(zhǎng)沙還多增加了一幅“文化地圖”,以地圖加照片形式展示了主要文物保護(hù)單位和非物質(zhì)文化遺產(chǎn),顯現(xiàn)了長(zhǎng)沙作為國(guó)家歷史文化名城的特色。每個(gè)類目都有精心安排的題頭彩照?!哆B云港年鑒(2019)》采用全彩印刷,全鑒共收錄彩色(黑白)圖片近289幅。僅卷首彩頁就有圖片74幅,分為4個(gè)專題:形象展現(xiàn)的城市面貌(山海港城)、人民楷模——王繼才、年度重大成就(年度視點(diǎn))、中華人民共和國(guó)成立70周年連云港市發(fā)展成就(70年回眸),多幅全景式的照片集中展現(xiàn)了城市亮點(diǎn)。其中,彩頁“70年回眸”中一些照片還采用前后年份對(duì)比方式,形象展現(xiàn)了連云港70年間的巨大變化。類目的底色采用相同的港口浮雕式圖片。《孝義年鑒(2020)》非全彩印刷,但其圖片應(yīng)用也可圈可點(diǎn)。2019年是新中國(guó)成立70周年,圍繞這條主線,《孝義年鑒(2020)》在卷首設(shè)置專題圖片118幅,從“數(shù)字孝義”(2版)、“城市名片”(2版)、“基礎(chǔ)建設(shè)”(8版)、“經(jīng)濟(jì)發(fā)展”(分煤化工、鋁工業(yè)、農(nóng)副產(chǎn)品加工、農(nóng)業(yè)、商貿(mào)等共6版)、“生態(tài)建設(shè)”(分曹溪河旅游休閑度假區(qū)、勝溪湖森林公園、孝河濕地公園等共6版)、“文化生活”(分體育盛事、非遺傳承、旅游勝景、文化掠影等共8版)、“民生幸福”(1版)等7個(gè)方面集中呈現(xiàn)城市發(fā)展新貌。靜態(tài)照片都是場(chǎng)面宏大精細(xì),動(dòng)感照片能準(zhǔn)確捕捉驚鴻一刻。年鑒內(nèi)文不插入照片,但每個(gè)類目標(biāo)題(中英文)處都有切合內(nèi)容的壓題黑白照片一幅。加上一些統(tǒng)計(jì)數(shù)字用柱狀圖、扇形圖、折線圖表示,內(nèi)文版面靈動(dòng),并未因缺少插圖而單調(diào)呆板。
4部年鑒的地圖都有審圖號(hào),其中朝陽和長(zhǎng)沙是省級(jí)審圖號(hào),連云港和孝義是市級(jí)審圖號(hào)。
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“一表勝萬言”,4部年鑒中的大量圖表,使記述內(nèi)容形象、簡(jiǎn)明,并能對(duì)相關(guān)文字起到補(bǔ)敘作用,擴(kuò)展了年鑒容量,增加了年鑒的資料性和權(quán)威性,又很好地和第二輪市(區(qū))志相銜接,為將來編纂第三輪志書積存了史料。
4部精品年鑒中收錄了較大體量的表格,使表格真正成為一種重要體裁,而非年鑒的附庸。《北京朝陽年鑒(2020)》收錄表格71個(gè),橫向標(biāo)目用較深底色,主欄中間隔一欄使用一較淺的底色,且提高了查找精確度,顯得十分醒目?!堕L(zhǎng)沙年鑒(2020)》(收錄表格76個(gè))和《連云港年鑒(2019)》(收錄表格85個(gè)),版式基本同《北京朝陽年鑒(2020)》一樣?!缎⒘x年鑒(2020)》收錄表格82個(gè),雖然非彩版,但表格主欄也襯以灰色底色,同樣制作精良。
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4部精品年鑒都充分體現(xiàn)了綜合年鑒的資料性、地方性、年度性和綜合性特性,功能強(qiáng)大,便于使用。資料性體現(xiàn)在內(nèi)容翔實(shí)上,地方性和年度性體現(xiàn)在資料新穎上,而綜合性則體現(xiàn)在都強(qiáng)化了綜述分目和綜合性條目的寫作。
《連云港年鑒(2019)》對(duì)中華人民共和國(guó)成立70周年和改革開放40年成就的全面總結(jié)展示,突破了年鑒的記述范圍,又不顯得超越記述時(shí)限?!堕L(zhǎng)沙年鑒(2020)》在彩頁設(shè)置“70年長(zhǎng)沙”圖片專題,在“特載”設(shè)立中華人民共和國(guó)成立70周年長(zhǎng)沙市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展成就綜述?!缎⒘x年鑒(2020)》設(shè)立專文,分7個(gè)方面記述改革開放40年來孝義的巨變。這兩部年鑒的記述也屬于超越時(shí)限的回顧。
4部年鑒都有完整的主題索引,強(qiáng)化了年鑒的檢索功用。其中,《北京朝陽年鑒(2020)》的索引,下分漢語拼音索引、數(shù)字索引、字母索引和表格索引等4種,分類最為完備。
三、精品年鑒的打造
(一)強(qiáng)化投入,提供保障
連云港年鑒編輯部共有12人,其中市地方志編纂委會(huì)辦公室主任擔(dān)任主編、一名副主任擔(dān)任執(zhí)行主編,又遴選二人擔(dān)任“統(tǒng)籌”,強(qiáng)化了年鑒編輯事務(wù),為精品年鑒打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。長(zhǎng)沙年鑒編輯部有14人、朝陽年鑒編輯部有11人,也都設(shè)有執(zhí)行主編。孝義年鑒編輯人員共有27人(其中專設(shè)圖片編輯1人,另有攝影6人)。4部年鑒都有國(guó)家級(jí)的書號(hào)(方志出版社)。4部年鑒編纂中,加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo),注重了人才培養(yǎng),加大經(jīng)費(fèi)保障力度,加上充足的人力投入,編纂工作有了充分的人力財(cái)力保障。
?。ǘ┌押霉ぷ鳝h(huán)節(jié),強(qiáng)化編纂管理
《北京朝陽年鑒(2020)》確立了堅(jiān)持守正創(chuàng)新與科學(xué)規(guī)范、理論研究與實(shí)踐應(yīng)用、質(zhì)量管控與輻射帶動(dòng)、輿論宣傳與成果利用并重的編纂理念,在“精致”和“特色”上下功夫。舉辦了高級(jí)別的全區(qū)各供稿單位的年鑒培訓(xùn)會(huì),強(qiáng)化各單位修志編鑒責(zé)任,為年鑒編纂奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)?!堕L(zhǎng)沙年鑒(2020)》秉承“堅(jiān)持以精品奉獻(xiàn)人民”的編纂理念,精心打造框架結(jié)構(gòu),摸索出“三研四查定框架”的方法,即:研究政府工作報(bào)告、研究承編單位工作職能、研究領(lǐng)導(dǎo)專家意見;查看黨報(bào)黨刊、查看官網(wǎng)官微、查看工作簡(jiǎn)報(bào)、查看內(nèi)部資料。探索點(diǎn)面編校法,強(qiáng)化對(duì)口編校、交叉互校、集中審校。主編統(tǒng)稿,嚴(yán)把政治關(guān)、保密關(guān)。組稿統(tǒng)計(jì),看體例關(guān)、史實(shí)關(guān)。編輯校稿,側(cè)重文字關(guān)、圖表關(guān),集成全鑒嚴(yán)把出版關(guān)。圖照編輯中實(shí)行征圖、選圖、構(gòu)圖、審圖、圖文比“五步法”,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以點(diǎn)帶面,區(qū)縣互評(píng),共創(chuàng)精品年鑒。《連云港年鑒(2019)》秉承創(chuàng)新與規(guī)范并重的編纂理念,提出“三個(gè)到位”(思想認(rèn)識(shí)到位、人員組織到位、經(jīng)費(fèi)保障到位)和“三個(gè)善于”(善于溝通交流、善于借助專家智慧、善于宣傳推介),制定《年鑒行文規(guī)范》《年鑒行文規(guī)范補(bǔ)充細(xì)則》《當(dāng)前年鑒編纂中應(yīng)注意的問題》等要求。成稿后精心打磨,依據(jù)收到的修改意見1000余條,認(rèn)真修改。針對(duì)供稿質(zhì)量不高、多報(bào)工作總結(jié)的實(shí)際,不等不靠,利用政府公報(bào)、新聞報(bào)道等信息渠道,對(duì)重要內(nèi)容和數(shù)據(jù)等補(bǔ)充撰寫,或精準(zhǔn)溝通供稿單位二次供稿,努力把握好“五關(guān)”(政治關(guān)、史實(shí)關(guān)、體例關(guān)、文字關(guān)、出版關(guān))。《孝義年鑒(2020)》成立年鑒課題組,對(duì)年鑒的內(nèi)部分工、人員調(diào)配、進(jìn)度督促、組織稿件、編輯校對(duì)、修改完善、出版印刷等全程負(fù)責(zé)。確立全市年鑒資料信息員300余名,抓好年鑒資料基礎(chǔ),嚴(yán)格編研流程,推動(dòng)編用相長(zhǎng),年鑒編纂質(zhì)量有全面的保障。
金無足赤,書無完書,4部精品年鑒也有一些不到之處。比如:《北京朝陽年鑒(2020)》表格索引未將“附錄”表格計(jì)入,目錄中一、二級(jí)分目文字區(qū)別不大容易看混;《長(zhǎng)沙年鑒(2020)》的首彩末頁為空白,浪費(fèi)了紙張,馬王堆出土的素紗襌衣圖片錯(cuò)為同一地出土的T型帛畫;《連云港年鑒(2019)》和《孝義年鑒(2020)》均缺乏圖表索引;《孝義年鑒(2020)》供稿人員未在條目后署名,顯得美中不足。但這只是我個(gè)人的一點(diǎn)看法,4部精品年鑒的成績(jī)還是主要的,它們的工作理念、力量投入、框架設(shè)計(jì)、記述內(nèi)容、圖表使用、條目編寫等方面都值得同行借鑒學(xué)習(xí)。我們要認(rèn)真對(duì)比,認(rèn)識(shí)自己編纂年鑒的缺陷,通過精讀精學(xué)精評(píng)活動(dòng),不斷提高我們的年鑒編纂水平。
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