編纂原則 指編纂志書所必須遵守的基本規(guī)定和通用法則。志書序例及方志學(xué)論著中多有關(guān)于方志編纂原則的論述。唐李泰等人纂修《括地志》的編纂原則是“考于傳信”，內(nèi)容上“簡(jiǎn)而能周、博而能詳”。元楊敬德在《赤城元統(tǒng)志序》中提出，志書的記載應(yīng)堅(jiān)持“直筆”，以求能夠“傳信”。清章學(xué)誠(chéng)提出“志屬信史”和“持論不可不恕，立例不可不嚴(yán)，采訪不可不慎，商榷不可不公”四大要求，反對(duì)“任情無例”“私意褒貶”。民國(guó)時(shí)期，吳宗慈的《修志叢論》、瞿宣穎的《志例叢話》、黎錦熙的《方志今議序例》，對(duì)方志編纂原則均做過論述，壽鵬飛《方志本義管窺》提出“方志記載，不貴應(yīng)有之盡有，而貴應(yīng)無之盡無”，方志立言“據(jù)事直書，而勸懲自見”。新方志的編纂遵循存真求實(shí)、橫分縱述、述而不論、越境不書、生不立傳、詳今略古、執(zhí)簡(jiǎn)馭繁等原則。
存真求實(shí) 指志書編纂必須實(shí)事求是，如實(shí)記載情況，不虛美，不隱惡，更不能按主觀需要剪裁客觀事實(shí)。真實(shí)性是志書之所以能代代傳承接續(xù)的基礎(chǔ)。歷代修志多推崇“秉筆直書”。國(guó)務(wù)院頒布實(shí)施的《地方志工作條例》的第六條明確規(guī)定：“編纂地方志應(yīng)當(dāng)做到存真求實(shí)，確保質(zhì)量，全面、客觀地記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)的歷史與現(xiàn)狀。”存真求實(shí)是一種客觀公正地對(duì)歷史負(fù)責(zé)的品德和態(tài)度，包含兩方面內(nèi)容：一是保存真實(shí)，即記述和保存真實(shí)的地情資料，這是修志的宗旨；二是探求真實(shí)，即在收集資料的基礎(chǔ)上，反復(fù)核實(shí)、考證，這是實(shí)現(xiàn)宗旨的科學(xué)方法。
橫分縱述 即橫分門類、縱向敘述。指志書在編纂方法上，首先根據(jù)事物的本質(zhì)屬性和顯著特征把有關(guān)的內(nèi)容分成若干大類，即“事以類從，類為一志”，各大類之下還可分中類、小類，然后按時(shí)間順序記述。即先按事物性質(zhì)和位次分為篇、章、節(jié)、目等層次，然后再按時(shí)間順序記述事物發(fā)展變化的過程。篇與篇、章與章、節(jié)與節(jié)、目與目之間一般是橫向并列關(guān)系，無所統(tǒng)轄，篇、章、節(jié)、目之間一般是統(tǒng)轄關(guān)系。這種把資料分類而后依類縱述的方法，把每一事物的資料都放在一個(gè)前后可比較、左右可定性的適當(dāng)位置上，并做到橫不缺要項(xiàng)、縱不斷主線，不僅結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，也便于讀者查找使用。
述而不論 即在志書的主體部分，對(duì)事物進(jìn)行客觀記述，不做主觀評(píng)論，也就是將志書所反映的觀點(diǎn)傾向、是非褒貶、成敗得失寓于資料的運(yùn)用和史實(shí)的記述之中。歷代學(xué)者在修志過程中大多堅(jiān)持這一原則常墟《華陽國(guó)志·序志》認(rèn)為“善志者述而不作，序事者實(shí)而不華”。劉知裴《史通·惑經(jīng)》認(rèn)為“良史以實(shí)錄直書為貴”，“所謂直筆者，不掩惡，不虛美，書之有益于褒貶，不書無損于勸戒”。嘉靖《太平縣志》凡例認(rèn)為“據(jù)事直書，而意自見，不著論斷”二章學(xué)誠(chéng)主張“據(jù)事直書，善否自見”。新編地方志主張述而不論?！兜胤街緯|(zhì)量規(guī)定》第十七條明確規(guī)定：“記述事物、事件和人物，寓觀點(diǎn)于記述之中?！?/p>
越境不書 指志書所記限定地域范圍，與本境無關(guān)的人、事、物不載人。這是由方志的地域?qū)傩詻Q定的。這一特征，在早期的地記、圖記中就很明顯。宋《玉峰志》的凡例規(guī)定：“凡事舊在昆山，而今在嘉定者，以今不逮本邑，今皆不載?！边@一原則在元明清時(shí)期得以承襲。清乾隆《汾州府志》例言中提出，志書編纂必先定沿革、辨疆域。章學(xué)誠(chéng)在乾隆《永清縣志·政略》序例中提到：“志筆不越境而書。”嘉慶《上?？h志》修例規(guī)定，修志“皆以地?cái)?，以一地為限”。遵守疆界?yīng)以下限年份的行政區(qū)劃為依據(jù)。也可引用外地資料，記述本地與外地的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系等，如南宋羅愿的《新安志》，為說明新安各縣的賦稅情況，把新安嬰源與接壤的鄰縣都陽、樂平做比較?！兜胤街緯|(zhì)量規(guī)定》第十五條明確指出：“區(qū)域界限明確。以本行政區(qū)域?yàn)橛浭龇秶?，越境不書。交代背景，反映與本行政區(qū)域外的橫向?qū)Ρ取⒙?lián)系等，不視為越境而書?！?/p>
生不立傳 指志書的人物傳記不收錄在世人物，去世的人物方可立傳。最早見于東漢經(jīng)學(xué)家趙歧《三輔決錄》自敘：“其人既亡，行乃可述?！奔尉浮栋灾葜尽穼?duì)人物“必蓋棺論定，生存者不書”。乾隆《鉛山縣志》凡例中提出：“志乘無生人人傳者，此通例也。”章學(xué)誠(chéng)在《修志十議·議傳例》中指出：“立傳之作，例取蓋棺論定，不為生人立傳?！备嫡駛愓J(rèn)為：“人物不錄生存，宦跡不錄升任。蓋人有定評(píng)，須待蓋棺，亦所以避恩怨，杜逢迎也?！宾男f認(rèn)為，一旦生人人傳，“志乘恐將成為市恩之書，雖有直筆不足以取信矣”?！蛾P(guān)于地方志編幕工作的規(guī)定》第十三條規(guī)定：“人物志要堅(jiān)持生不立傳的原則，在世人物的突出事跡以事系人人志?！?/p>
詳今略古 指對(duì)古代久遠(yuǎn)之事，志書只做簡(jiǎn)要追溯，記述大勢(shì)大略，而對(duì)修志所處時(shí)代的情況，則要詳細(xì)記載。清康熙年間楊椿在《上一統(tǒng)志館總裁書》中就論述了該原則，主張前代史事“僅書其大概”，本朝史事應(yīng)“詳而不冗，簡(jiǎn)而不漏為宜”。章學(xué)誠(chéng)《記與戴東原論修志》一文指出：“史部之書詳近略遠(yuǎn)，諸家類然，不獨(dú)在方志也?！庇纱艘瓿鰜淼男拗驹瓌t有詳近略遠(yuǎn)、詳今明古。對(duì)今（近）與古（遠(yuǎn)）的時(shí)限劃分及對(duì)“略古”的認(rèn)識(shí)和方法，志界存在不同觀點(diǎn)。按史學(xué)分期，以1840年鴉片戰(zhàn)爭(zhēng)為界；按社會(huì)制度的更替劃分，以1911年辛亥革命為界；按革命性質(zhì)分期，以1919年“五四運(yùn)動(dòng)”為界；按政權(quán)的更迭劃分，以1949年中華人民共和國(guó)成立為界。對(duì)“略古”的認(rèn)識(shí)和方法，論者多主張具體問題具體分析。
執(zhí)簡(jiǎn)馭繁 指用簡(jiǎn)易的方式方法處理繁雜的事物二古人說：“操瓤之士，有志史裁，欲得博觀約取之道?！彼^博觀約取之道，即做到執(zhí)簡(jiǎn)馭繁。方苞在《與一統(tǒng)志館諸翰林書》中指出，方志“所尚者簡(jiǎn)明，而雜冗則愈晦”，并指明要做到簡(jiǎn)而明，必須遵循體例，學(xué)會(huì)判斷。壽鵬飛在《方志通義》中說：“方志記載，有宜詳者，有宜略者。”志書繁簡(jiǎn)詳略是相對(duì)而言的，既包括形式方面的繁與簡(jiǎn)，也包括內(nèi)容方面的繁與簡(jiǎn)。遵循執(zhí)簡(jiǎn)馭繁原則，在形式上要做到層次清楚、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，篇目設(shè)置避免“疊床架屋”；在內(nèi)容上應(yīng)減少非典型材料和同樣性質(zhì)事物的重復(fù)記載，對(duì)不可避免的交叉內(nèi)容，應(yīng)各有側(cè)重，或詳略互見，要詳獨(dú)略同、詳重點(diǎn)略一般、詳史實(shí)略背景、詳轉(zhuǎn)折略鋪墊。
（摘自：《方志百科全書》）
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